مشاركة تقويم والوصول إليه باستخدام أذونات التحرير أو التفويض في Outlook

يمكنك منح شخص ما في مؤسستك الإذن لإدارة تقويم Outlook الخاص بك عن طريق منحه حق التحرير أو تفويض الوصول.

عند تعيين أذونات التحرير، يتمتع الشخص الذي تشاركه بالقدرة على عرض التقويم وإجراء تغييرات عليه. الأشخاص تمنح المفوض حق الوصول إليه، يمكنه أيضا تحرير عناصر التقويم، ولكن بالإضافة إلى ذلك، يمكنه أيضا جدولة الاجتماعات والاستجابة لها نيابة عنك.

إذا كنت تريد توفير الوصول إلى تقويمك، ولكن لا تسمح لأي شخص بإجراء تغييرات، فشاهد مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين.

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

ملاحظة: إذا لم تعمل الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديد هذه، فقد لا تستخدمOutlook الجديد حتى الآن. حدد علامة التبويب Outlook الكلاسيكية واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

في Outlook الجديد يمكنك منح أي شخص داخل محرر مؤسستك أو تفويض الوصول إلى تقويمك.

ما الفرق بين أذونات التحرير وأذونات التفويض؟

يمكن تعيين المحررين للتقويم الأساسي (المسمى "التقويم") أو لأي تقويمات إضافية قمت بإنشائها.
يمكن تعيين المفوضين للتقويم الأساسي فقط. يمكن للمفوضين جدولة الاجتماعات والرد عليها نيابة عنك.

ملاحظة: لا يمكنك منح حق وصول لمحرر أو مفوض إلى أشخاص من خارج مؤسستك.

تعيين أذونات التحرير فقط

في Outlook الجديد من جزء التنقل، حدد التقويم.
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد مشاركة التقويم.
في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب اسم الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه أو عنوان بريده الإلكتروني. على الرغم من أنه يمكنك مشاركة التقويم مع أكثر من شخص واحد، يمكنك إضافة شخص واحد فقط في كل مرة.
بعد إضافة الشخص الذي تريد إدارة التقويم الخاص بك، حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي تريده.
حدد إمكانية التحرير لمنحه الإذن لإجراء تغييرات على التقويم.
- تسمح الخيارات إمكانية العرض عندما أكون مشغولاً وإمكانية عرض العناوين والمواقع وإمكانية عرض كل التفاصيل للآخرين فقط بعرض تقويمك وليس بإجراء تغييرات عليه. يقتصر الوصول للأشخاص من خارج مؤسستك على هذه الخيارات.

تعيين أذونات التفويض

لا يمكن للمفوضين تحرير تقويمك فحسب، بل يمكنهم أيضا جدولة الاجتماعات والرد عليها نيابة عنك.

في جزء التنقل Outlook الجديد ، حدد التقويم.
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد مشاركة التقويم.
في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه وقم بتعيين وصول المفوض. على الرغم من أنه يمكنك مشاركة التقويم مع أكثر من شخص واحد، يمكنك إضافة شخص واحد فقط في كل مرة من Outlook على الويب.
بعد إضافة الشخص الذي تريد إدارة التقويم الخاص بك، حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي تريده.
- حدد المفوّض لمنحه الإذن نفسه الذي يملكه المحرر، بالإضافة إلى تلقيه طلبات الاجتماعات والاستجابات بالنيابة عنك. للسماح للمفوض برؤية الأحداث في التقويم الذي وضعت عليه علامة خاص، حدد خانة الاختيار السماح للمفوض بعرض الأحداث الخاصة. للسماح للمفوض بإدارة فئاتك، حدد خانة الاختيار السماح للمفوض بإدارة الفئات.
  
  ملاحظة: تتم حماية عناصر التقويم المعلّمة بعلامة خاص. معظم الأشخاص الذين تشارك تقويمك معهم يمكنهم رؤية التاريخ للعناصر المعلّمة بعلامة خاص فقط، وليس الموضوع أو الموقع أو التفاصيل الأخرى. الاستثناء الوحيد لذلك عندما تحدد خانة اختيار السماح للمفوّض بعرض الأحداث الخاصة.
بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه واختيار الإذن الذي تريد منحه له، حدد مشاركة. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الآن، فحدد إزالة.

سيتلقى الشخص الذي شاركت معه تقويمك رسالة بريد إلكتروني تعلمه بذلك. عندما يحدد زر قبول في الدعوة، سيُضاف تقويمك إلى قائمة تقويماته.
عندما تمنح شخصاً ما حق وصول المفوّض إلى تقويمك، فسترى خياراً إضافياً ضمن المشاركة والتقويمات الذي يسمح لك بالتحكم في كيفية معالجة طلبات الاجتماع والاستجابة لها. إذا كان لديك العديد من المفوضين، فستحتاج إلى القيام بذلك لكل مفوض من المفوضين.
ضمن المفوّضون، بجانب إرسال الدعوات والاستجابات إلى، حدد أحد الخيارات التالية:
- المفوّض فقط. يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إلى المفوّضين فقط.
- تفويض وإرسال نسخة إلي يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين. يرى المفوضون فقط خيار قبول طلب اجتماع أو رفضه، وسيظهر الإعلام المرسل إليك كرسالة بريد إلكتروني عادية. سيظل بإمكانك الاستجابة للاجتماع عن طريق فتح عنصر في التقويم والاستجابة له.
- المفوّض وأنا معاً. يتم إرسال كل من طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوّضين معاً. يمكن لأي منكما الاستجابة لدعوة الاجتماع.
إذا قررت عدم مشاركة التقويم مع شخص ما، فضمن المفوضون، حدد إزالة للشخص الذي لم تعد تريد أن تعمل كمفوض.

إيقاف مشاركة تقويم

إذا كنت تريد التوقف عن مشاركة التقويم مع شخص ما، فاستخدم Outlook على الويب لإزالة الأذونات الخاصة به أو بها.

في Outlook الجديد من جزء التنقل، حدد التقويم.
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد مشاركة التقويم.

بشكلٍ افتراضي، يُسمى التقويم الأساسي "التقويم". إذا قمت بإنشاء تقويمات أخرى، يمكنك تحديد أحدها بدلاً من ذلك. لا يمكنك إزالة أذونات المشاركة من التقويمات التي يملكها أشخاص آخرون.
حدد إزالة بجوار الشخص الذي تريد إيقاف مشاركة التقويم معه.

تمت إزالة الشخص الآن من قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى تقويمك. إذا كان الشخص داخل مؤسستك، فستتم إزالة التقويم من قائمة التقويمات الخاصة به. إذا كان الشخص خارج مؤسستك، فلن تتم إزالة نسخته من التقويم ولكن لن تتم مزامنتها مع التقويم أو تلقي التحديثات.