العمل مع فريق
يعد العمل في Word مع كتاب متعددين فرصة للجمع بين جهود العديد من المساهمين الذين قد يتم فصلهم على نطاق واسع عن بعضهم البعض حسب الموقع أو المناطق الزمنية - حتى على الجانبين المعاكسين من العالم.
يمكنك مشاركة مستند عبر أنظمة أساسية متعددة مثل Windows وMacOS وiOS والويب. يتم حفظ جميع المساهمات في المستند في الوقت الحقيقي إلى ملف واحد في OneDrive. يوجد إصدار واحد فقط، لذلك تتم دائما مزامنة التغييرات التي يجريها عدة كتاب.
إعداد مستند للمشاركة
عند مشاركة مستند مع عدة كتاب، فإنك تمنحهم الإذن لإجراء تغييرات وإدراج التعليقات. للتعرف على كيفية مشاركة مستند، راجع مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته.
عند مشاركة مستند، تأكد من تحديد السماح بالتحرير للسماح للأشخاص الذين تشاركهم بإجراء تغييرات عليه. وإلا، يمكنهم قراءة المستند فقط.
إذا سمحت بالتحرير، يمكنك أيضا التأكد من تعقب التغييرات التي يقوم بها الكتاب الآخرون. للقيام بذلك، عند مشاركة المستند، قم بتشغيل "فتح" في وضع المراجعة فقط.
هام: الفتح في وضع المراجعة معتمد حاليا في Word for Web فقط. عند مشاركة مستند، سيتلقى الأشخاص ارتباطا يفتح المستند في Word for Web. إذا قاموا بفتح المستند في Word لسطح المكتب، فسيشاهدون شعارا أصفر في أعلى المستند يخبرهم بأنه يمكنهم فقط تحرير المستند في Word للويب.
تقديم ملاحظات
تعد الملاحظات ضرورية لأي جهد فريق. في Word، يمكنك تقديم ملاحظات لزملائك الكتاب بطريقتين: عن طريق إدراج تعليقات مرتبطة بمكان معين في المستند أو عن طريق إجراء تغييرات متعقبة مباشرة على النص.
استخدام المراجعة في Word للويب
عندما تضع نفسك في "مراجعة" في Word للويب، يتم تعقب التغييرات ويمكن للمستخدمين الآخرين رؤية إضافاتك إلى المستند.
استخدام تعقب التغييرات في Word لسطح المكتب أو iOS
إذا كنت تعمل في Word لسطح المكتب أو iOS، فتأكد من تشغيل "تعقب التغييرات".
لمزيد من المعلومات حول استخدام "تعقب التغييرات"، راجع "تعقب التغييرات" في Word.
إدراج تعليقات
استخدم التعليقات لطرح الأسئلة وتقديم اقتراحات أو تصحيحات دون تغيير النص. تشير التعليقات إلى مكان معين في المستند الذي تختاره عن طريق تحديد مقطع من النص أو ببساطة بالنقر فوق المستند أو الضغط عليه. للتعرف على كيفية إدراج تعليقات في Word for Windows أو الويب، راجع إدراج تعليق أو حذفه. بالنسبة إلى Word for MacOS، راجع إدراج تعليق أو حذفه أو تغييره.
عند إدراج تعليق أو الرد عليه، يمكنك استخدام @mention في Microsoft 365 لمخاطبة كاتب معين. لمعرفة كيفية استخدام @mention، راجع استخدام @mention في التعليقات لوضع علامة على شخص ما للحصول على ملاحظات.
عند الرد على تعليق، تبدأ مؤشر ترابط يمكن لجميع الكتاب رؤيته والرد عليه في الوقت الحقيقي، مثل جلسة محادثة. استخدام @mention في مؤشر الترابط لا يستثني أي شخص، بل يستدعي فقط التعليق إلى انتباه هذا الشخص ويعلمه عبر البريد الإلكتروني أن هناك تعليقا أو ردا عليه.
الاستجابة للملاحظات
ستكون الملاحظات التي تتلقاها تعليقات وتغييرات متعقبة.
حل التعليقات
عندما يقوم شخص ما بإدراج تعليق في مستند، يمكنك الرد عليه أو حله أو حذفه. لمزيد من المعلومات حول الرد على تعليق، راجع الرد على تعليق.
بعد حل مؤشر ترابط، يظل في المستند حتى تحذفه، ولكنه غير نشط إلا إذا قام شخص ما بإعادة فتحه.
حذف تعليقات
بعد حل أي تعليقات أو الرد عليها، يمكنك تنظيف المستند عن طريق حذفها. عندما تحذف تعليقا، يختفي بشكل جيد، لذا من الأفضل الاحتفاظ بالتعليقات حتى تنتهي من إنهاء المستند. تظهر التعليقات التي تم حلها فقط في جزء التعليقات .
لمزيد من المعلومات حول حذف التعليقات، راجع تعقب التغييرات في Word أو حذف تعليق.
حل التغييرات المتعقبة
يمكنك حل التغييرات المتعقبة إما بقبولها أو رفضها. لمزيد من المعلومات حول استخدام "تعقب التغييرات"، راجع "تعقب التغييرات" في Word.
