يعد العرض التقديمي للشرائح المصمم بشكل جيد والمقدم بشكل احترافي أداة فعالة لمشاركة المعلومات وتحديد وجهة نظرك. باستخدام برنامج اتصالات Microsoft Lync Web App، يمكنك تقديم الشرائح باستخدام برنامج رسومات العرض التقديمي من Microsoft PowerPoint، وإدارة المحتوى وسرعة التأثير الأقصى.
ماذا تريد أن تفعل؟
اطلب من زميل تحميل ملف PowerPoint
لا يعتمد Lync Web App تحميل ملفات PowerPoint، لذلك سيتعين على منظم الاجتماع أو مقدم العرض الآخر الذي يقوم بتشغيل Microsoft Lync 2010 تحميل ملف PowerPoint الذي تخطط لتقديمه.
ملاحظة: يمكن لمنظم الاجتماع فقط تحميل الملف قبل الوقت المحدد. يمكن لمقدمي العرض الآخرين تحميله بعد بدء الاجتماع.
تقديم الشرائح
بعد تحميل ملف PowerPoint، يمكنك مشاركة العرض التقديمي.
-
تحقق من قائمة المشاركين لتحديد ما إذا كنت مقدم عرض بالفعل في الاجتماع الحالي.
-
إذا لم تكن مقدم عرض، فاجعل المنظم أو مقدم العرض الآخر يقوم بجعلك مقدم العرض.
-
لبدء العرض التقديمي، انقر فوق "مشاركة"، وانقر فوق "المحتوى الأخير"، ثم انقر فوق ملف PowerPoint.
تظهر الكلمات التي تشاركها في أعلى المرحلة (الجزء الأيمن من نافذة الاجتماع).تلميح: بدلا من ذلك، يمكن لمقدم عرض آخر بدء العرض التقديمي، ثم يمكنك النقر فوق "تولي كمقدم العرض".
-
استخدم أسهم التنقل في الجزء السفلي الأيسر من المرحلة للتقدم خلال العرض التقديمي.
للتنقل في العرض التقديمي، انقر فوق الزر "إظهار الصور المصغرة ".
-
لعرض أي ملاحظات مقدم عرض قمت بإعدادها، انقر فوق الزر "إظهار ملاحظات مقدم العرض ". سترى الملاحظات فقط.
التحكم في ما يمكن للآخرين عرضه أثناء التقديم
إذا كنت لا تريد أن ينظر حاضرو الاجتماع إلى الأمام في العرض التقديمي، فيمكنك تأمينهم في طريقة العرض الخاصة بك.
ملاحظة: لا يزال بإمكان مقدمي العرض الآخرين النظر إلى الأمام في العرض التقديمي.
-
في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق "معلومات الانضمام" و"خيارات الاجتماع "، ثم انقر فوق "خيارات الاجتماع".
-
في "الامتيازات"، إلى جانب العرض بشكل خاص، حدد الأشخاص الذين تريد أن يكونوا قادرين على التنقل في الشرائح.
تغيير مقدمي العرض أثناء عرض تقديمي
يمكن لمقدمي العرض أن يتناوبوا عرض PowerPoint الشرائح في اجتماع.
-
إذا لم يكن الشخص الذي سيتولى العرض التقديمي مدرجا كمقدم عرض في قائمة المشاركين، فانقر فوق السهم إلى يسار اسمه في القائمة، ثم انقر فوق "إنشاء مقدم عرض".
الآن يمكن لهذا الشخص النقر فوق "تولي كمقدم العرض".
عرض شريحة مختلفة عن مقدم العرض
أثناء العرض التقديمي، يمكن للمشاركين الآخرين في الاجتماع المدرجين كمقدمي عرض الاطلاع بشكل خاص على العرض التقديمي أو مراجعة شريحة شاهدوها بالفعل.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
للتقدم بشكل خاص خلال العرض التقديمي، استخدم أسهم التنقل في الجزء السفلي الأيسر من المرحلة.
-
للتنقل في العرض التقديمي، انقر فوق الزر "إظهار الصور المصغرة "، ثم انقر فوق الصور المصغرة للشرائح على يسار المرحلة.
لإعادة الانضمام إلى العرض التقديمي للمجموعة، انقر فوق "العودة إلى طريقة عرض مقدم العرض".
-
حفظ نسخة من ملف PowerPoint
يمكن لأي مقدم عرض حفظ نسخة من ملف PowerPoint الأصلي (بدون تعليق توضيحي) على الكمبيوتر الخاص به للرجوع إليها في المستقبل.
-
في المرحلة، انقر فوق الزر "حفظ"
إضافة تعليق توضيحي إلى عرض تقديمي
عند إضافة تعليق توضيحي إلى عرض تقديمي، يمكنك رسم عرض تقديمي أو كتابة نص أو إضافة أسهم أو وضع صورة في الطبقة العلوية من العرض التقديمي. سيتمكن الجميع من رؤية التعليقات التوضيحية الخاصة بك، ولكن لا يتم تغيير الملف الأصلي. بشكل افتراضي، يمكن لكل شخص يعرض عرضا تقديميا إضافة تعليقات توضيحية إليه.
تحديد الأشخاص الذين يمكنهم إضافة تعليقات توضيحية إلى عرض تقديمي
-
في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق "معلومات الانضمام" و"خيارات الاجتماع"، ثم انقر فوق "خيارات الاجتماع".
-
في "الامتيازات"، إلى جانب إضافة تعليقات توضيحية للعروض التقديمية، حدد الأشخاص الذين تريد تمكينهم من إضافة تعليقات توضيحية إلى العرض التقديمي.
تعليم
-
لبدء الكتابة أو الرسم على شريحة PowerPoint الحالية، استخدم الأدوات في أسفل يسار المرحلة.
تفاصيل حول استخدام أدوات التعليق التوضيحي
النص
اكتبه
-
انقر فوق الزر "تحديد وكتابة " (إذا لم يكن محددا بالفعل)
-
حدد خطا وحجما بالنقر فوق السهم لأسفل إلى جانب الزر "تحديد وكتابة " قبل البدء بالكتابة.
-
استخدم الزر "لون"
لصقه
-
انسخ النص الذي تريد استخدامه إلى الحافظة.
-
انقر فوق الشريحة حيث تريد لصقها، ثم اضغط على Ctrl+V.
يمكنك استخدام الزر "لون"
الخطوط والأسهم والأشكال
-
انقر فوق الزر "خط"
-
استخدم الزر "لون"
رسم يدوي أو تمييز
-
انقر فوق الزر "قلم "
سهم أو علامة اختيار أو طابع X
-
انقر فوق الزر " طابع السهم"
إدراج صورة
-
انقر فوق الزر "إدراج صورة "
-
غير حجم الصورة عن طريق سحب المثلث في الزاوية السفلية اليسرى.
حفظ نسخة من الملف الذي يحتوي على تعليقات توضيحية
يمكن لأي مقدم عرض حفظ نسخة من ملف PowerPoint الذي يتضمن تعليقات توضيحية.
-
في المرحلة، انقر فوق الزر "حفظ باستخدام التعليقات التوضيحية "
يتم إنشاء ملف مضغوط يحتوي على صور لكل الشرائح مع أي تعليقات توضيحية في الموقع المحدد.
إيقاف التقديم
لإيقاف عرض العرض التقديمي PowerPoint، قم بما يلي:
-
في الجزء العلوي الأيسر من المرحلة، انقر فوق "إيقاف المشاركة".
