تقليل حجم ملفات ورقة العمل

يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حفظ جدول البيانات كمصنف ثنائي (.xslb) بدلا من تنسيق XML الافتراضي (.xslx). كمعيار مفتوح، تعد الملفات المستندة إلى XML مهمة إذا كنت تستخدم بياناتك مع برامج الجهات الخارجية. ومع ذلك، لمعظم الأغراض، يكون التنسيق الثنائي كافيا ويحفظ في ملف أصغر.

في علامة التبويب ملف ، حدد خياراتواختر حفظ.
ضمن حفظ المصنفات، حدد Excel Binary Workbook من قائمة حفظ الملفات بهذا التنسيق .

يعين هذا الخيار التنسيق الثنائي كافتراضي. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإعداد الافتراضي لمصنف Excel (.xlsx) مع حفظ الملف الحالي كملفات ثنائية، فحدد الخيار في مربع الحوار حفظ باسم.

ملاحظة: إذا كان الملف موجودا في مكتبة SharePoint، فقد لا ترى الخيار حفظ باسم. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك حفظ نسخة إلى محرك الأقراص المحلي، وحفظ هذه النسخة كنسخة ثنائية، ثم استبدال الملف الأصلي بالنسخة الثنائية الجديدة.

انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد حفظ باسم أو حفظ نسخة. إذا كنت تقوم بالحفظ للمرة الأولى، فاختر موقعا.
حدد Excel Binary Workbook (*.xlsb) من قائمة أنواع الملفات،

إذا كانت لديك أوراق عمل تحتوي على بيانات لا تستخدمها - ولا تحتوي على أي صيغ تستخدمها - فاحذفها من جدول البيانات.

كلما زاد عدد نقاط البيانات الموجودة في المصنف، زاد حجم الملف. ستؤدي إزالة البيانات غير المستخدمة إلى تقليل حجم الملف.

انتقل إلى علامة التبويب ملف، وحدد خيارات واختر خيارات متقدمة.
ضمن حجم الصورة وجودتها، قم بما يلي:
- حدد تجاهل تحرير البيانات. يزيل هذا الخيار البيانات المخزنة المستخدمة لاستعادة الصورة إلى حالتها الأصلية بعد تحريرها في Excel. لاحظ أنه إذا تجاهلت بيانات التحرير، فلن تتمكن من استعادة الصورة في Excel.
- مسح عدم ضغط الصور في الملف.
- في قائمة الدقة الافتراضية ، حدد دقة 150ppi أو أقل. في معظم الحالات، لن تحتاج إلى أن تكون الدقة أعلى من ذلك.

حجم الصورة وشاشة إعدادات الجودة

حدد صورة في المستند. تظهر علامة التبويب تنسيق الصورة على الشريط.
في علامة التبويب تنسيق الصورة ، حدد ضغط الصور في المجموعة ضبط .
ضمن خيارات الضغط، قم بما يلي:
- لضغط جميع الصور في الملف، قم بإلغاء تحديد تطبيق على هذه الصورة فقط. إذا تم تحديد هذا الخيار، فإن التغييرات تؤثر فقط على الصورة المحددة.
- حدد Delete cropped areas of pictures. يزيل هذا الخيار بيانات الصورة المقتصة، ولكن لاحظ أنك لن تتمكن من استعادتها.
ضمن الحل، قم بما يلي:
- حدد استخدام الدقة الافتراضية.

إذا كان جدول البيانات يحتوي على جدول محوري، فيمكنك تقليل حجم الملف عن طريق عدم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت لبيانات مصدر الجدول المحوري مع الملف وبدلا من ذلك تحديث ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات عند فتح جدول البيانات.

حدد أي خلية في الجدول المحوري.
في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة PivotTable ، حدد خيارات.
في مربع الحوار خيارات PivotTable ، حدد علامة التبويب بيانات ، ثم قم بما يلي:
- قم بإلغاء تحديد حفظ بيانات المصدر بالملف.
- حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.