إذا كان حجم ملف جدول البيانات كبيرا جدا، فجرب التلميحات التالية لجعله أكثر قابلا للإدارة.

حفظ جدول البيانات بتنسيق ثنائي (xslb.)

يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حفظ جدول البيانات كم مصنف ثنائي (xslb.) بدلا من التنسيق الافتراضي (xslx.). يستند التنسيق الافتراضي إلى XML، وهو أمر مهم إذا كنت تستخدم بياناتك مع برامج الأطراف الخارجية لأن XML معيار مفتوح. ومع ذلك، يكون التنسيق الثنائي كافيا لمعظم الأغراض ويحفظ في ملف أصغر.

  1. انتقل إلى ملف >خيارات >حفظ.

  2. ضمن حفظ المصنفات، في القائمة حفظ الملفات بهذا التنسيق، حدد Excel المصنف الثنائي.

    حفظ بتنسيق ثنائي

يحدد هذا الخيار التنسيق الثنائي كافتراضي. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملف الافتراضي Excel المصنف (.xlsx) ولكن احفظ الملف الحالي ك ثنائي، فحدد الخيار في مربع الحوار حفظ باسم. 

ملاحظة: إذا كان الملف موجودا في مكتبة SharePoint، فقد لا ترى الخيار حفظ باسم. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك حفظ نسخة إلى محرك الأقراص المحلي، وحفظ تلك النسخة ك ثنائي، ثم استبدال الملف الأصلي بالملف الثنائي الجديد.

  1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم، وإذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ الملف، فحدد موقع.

  2. من قائمة أنواع الملفات، حدد Excel Binary Workbook (*.xlsb).

    حفظ Excel ثنائي

حفظ جدول البيانات بتنسيق ثنائي (xslb.)

يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حفظ جدول البيانات كم مصنف ثنائي (xslb.) بدلا من التنسيق الافتراضي (xslx.). يستند التنسيق الافتراضي إلى XML، وهو أمر مهم إذا كنت تستخدم بياناتك مع برامج الأطراف الخارجية لأن XML معيار مفتوح. ومع ذلك، يكون التنسيق الثنائي كافيا لمعظم الأغراض ويحفظ في ملف أصغر.

  1. انتقل إلى ملف >خيارات >حفظ.

  2. ضمن حفظ المصنفات، في القائمة حفظ الملفات بهذا التنسيق، حدد Excel المصنف الثنائي.

يحدد هذا الخيار التنسيق الثنائي كافتراضي.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملف الافتراضي Excel المصنف (.xlsx) ولكن احفظ الملف الحالي ك ثنائي، فحدد الخيار في مربع الحوار حفظ باسم:

  1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

  2. في القائمة حفظ بنوع، حدد Excel Binary Workbook (*.xlsb).

تقليل عدد أوراق العمل

إذا كانت لديك أوراق عمل تحتوي على بيانات لا تستخدمها ولا تحتوي على أي صيغ تستخدمها، فاحذفها من جدول البيانات. 

كلما كان لديك المزيد من نقاط البيانات في المصنف، زاد حجم الملف. ستقلل إزالة البيانات غير المستخدم من حجم الملف.

حفظ الصور بمستويات دقة أقل

  1. انتقل إلى ملف >خيارات >خيارات متقدمة.

  2. ضمن حجم الصورة وجودتها،يمكنك القيام بما يلي:

    • حدد تجاهل تحرير البيانات. يزيل هذا الخيار البيانات المخزنة المستخدمة لاستعادة الصورة إلى حالتها الأصلية بعد تحريرها. لاحظ أنه إذا تجاهلت بيانات التحرير، فلن تتمكن من استعادة الصورة.

    • تأكد من عدم تحديد عدم ضغط الصور في الملف.

    • في قائمة الدقة الافتراضية، حدد دقة 150 ppi أو أقل. في معظم الحالات، لن تحتاج إلى الدقة لتكون أعلى من ذلك.

خيارات حجم الصورة وجودتها

ضغط الصور

  1. حدد صورة في المستند. تظهر علامة التبويب تنسيق الصورة على الشريط.

  2. على علامة التبويب تنسيق الصورة، في المجموعة ضبط، حدد ضغط الصور.

  3. ضمن خيارات الضغط، يمكنك القيام بما يلي:

    • لضغط كل الصور في الملف، قم بمسح تطبيق فقط على هذه الصورة. إذا تم تحديد هذا الخيار، فإن التغييرات التي تقوم بها هنا ستؤثر فقط على الصورة المحددة.

    • حدد حذف مساحات مقتصاصة من الصور. يزيل هذا الخيار بيانات الصورة المقتصاصة، ولكن لاحظ أنك لن تتمكن من استعادتها.

  4. ضمن الدقة، يمكنك القيام بما يلي:

    • حدد استخدام الدقة الافتراضية.

      خيارات ضغط الصور

عدم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحوري بالملف

إذا كان جدول البيانات يحتوي على جدول pivot، يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق عدم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت لبيانات مصدر جدول pivot مع الملف وبدلا من ذلك تحديث ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات عند فتح جدول البيانات.

  1. حدد أي خلية في الجدول المحوري.

  2. على علامة التبويب تحليل PivotTable، في المجموعة PivotTable، حدد خيارات.

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، حدد علامة التبويب بيانات، ثم قم بما يلي:

    • إلغاء تحديد حفظ بيانات المصدر بالملف.

    • حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

      خيارات جدول Pivot من أجل عدم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحوري

اطلع أيضاً على

تقليل حجم ملف العروض التقديمية PowerPoint التقديمية

تقليل حجم ملف مستندات Word

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×