إذا كنت لا تريد أن يغير مراجعو المحتوى عرضك التقديمي PowerPoint عن طريق الخطأ، يمكنك استخدام قيود التنسيق والتحرير.
ملاحظة: لتقييد المراجعين من إجراء تغييرات على المستند أو جدول البيانات، يمكنك جعل الملف للقراءة فقط أو يمكنك حمايته بكلمة مرور.
تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في الملفات
-
حدد ملف> معلومات .
-
حدد حماية العرض التقديمي، وأشير إلى تقييد الوصول، ثم حدد الوصول المقيد.
-
في مربع الحوار إذن، حدد تقييد الإذنلهذا العرض التقديمي ، ثم عين مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم. هناك قوائم منفصلة للمستخدمين الذين تمنحهم حق الوصول للقراءة والذين تمنحهم حق الوصول للتغيير.
يمكنك أيضا تحديد الأيقونة في أقصى يمين أي من الخيارين لتحديد منح جميع الأشخاص في المؤسسة حق الوصول للقراءة أو منح جميع الأشخاص في المؤسسة حق الوصول لتغيير .
-
لإعطاء أحد الأشخاص إذن التحكم الكامل، في مربع الحوار إذن، حدد خيارات إضافية ،ثم في العمود مستوى الوصول، حدد السهم، ثم حدد التحكم الكامل في القائمة مستوى الوصول.
-
بعد تعيين مستويات الأذونات، حدد موافق.
يظهر شريط الرسائل، مما يشير إلى أن العرض التقديمي مدار بحقوق. إذا كان عليك إجراء أي تغييرات على إذن الوصول إلى العرض التقديمي، فحدد تغيير الإذن.
إذا تم إعادة توجيه عرض تقديمي له إذن مقيد إلى شخص غير مصرح به، تظهر رسالة مع عنوان البريد الإلكتروني أو موقع ويب الخاص بكاتب الرسالة بحيث يمكن للشخص طلب الإذن. إذا لم يتضمن الكاتب عنوان بريد إلكتروني، فيحصل المستخدمون غير المصرح لهم على رسالة خطأ.
تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف
-
حدد ملف> معلومات .
-
حدد حماية العرض التقديمي، وأشير إلى تقييد الوصول، ثم حدد الوصول المقيد.
-
في مربع الحوار إذن، حدد تقييد الإذن لهذا العرضالتقديمي ، ثم حدد خيارات إضافية.
-
ضمن أذونات إضافية للمستخدمين،حدد خانة الاختيار تنتهي صلاحية هذا العرض التقديمي عند، ثم أدخل تاريخا.
-
حدد موافق مرتين.