يمكنك استخدام ميزه التدقيق الخاصة ب Microsoft SharePoint Server 2010 لتعقب المستخدمين الذين قاموا بتنفيذ الإجراءات الموجودة علي المواقع وأنواع المحتويات والقوائم والمكتبات وعناصر القوائم وملفات المكتبة الخاصة بمجموعات المواقع المشتركة. بالنسبة إلى الكثير من متطلبات العمل، كالامتثال للأنظمة وإدارة السجلات، من المهم جداً معرفة الشخص الذي ينفذ كل إجراء والمعلومات التي يستخدمها.
بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي تم تنفيذها بواسطة مستخدم معين، كما يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي يتم تنفيذها ضمن نطاق تاريخ معين. فيمكنك مثلاً معرفة المستخدمين الذين حرروا مستنداً معيناً وتاريخ إجراء ذلك.
فيما يلي الصفحة "تكوين إعدادات التدقيق". إنك تدير حجم سجل التدقيق في المقطع اقتطاع سجل التدقيق وتحدد الأحداث التي يجب تدقيقها في المقطعين المستندات والعناصر والقوائم والمكتبات والمواقع.
يتم تسجيل الاحداث التي تحددها للتدقيق في تقارير التدقيق التي تستند إلى Microsoft Excel 2010 وتتوفر من صفحه تقارير التدقيق. كما يمكنك إنشاء تقرير مخصص يتضمن عدداً من هذه الأحداث عبر نطاق تاريخ محدد، أو ضمن مساحة محددة من مجموعة المواقع المشتركة، أو تمت تصفيته لمستخدم فردي. لا يمكنك تعديل الأحداث بعد تسجيلها، ولكن يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة حذف العناصر من سجل التدقيق وتكوين اقتطاع تلقائي لبيانات سجل التدقيق.
تدوين معلومات الحدث
يجمع سجل التدقيق المعلومات التالية حول الأحداث التي تُحدد لتدقيقها.
-
الموقع الذي نشأ منه الحدث
-
معرّف العنصر ونوعه واسمه وموقعه
-
معرّف المستخدم المقترن بالحدث
-
نوع الحدث وتاريخه ووقته ومصدره
-
الإجراء الذي يتم تنفيذه على العنصر
في ما يلي مثال على البيانات في تقرير سجل تدقيق خاص بالحذف. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد كل شخص قام بحذف بيانات واستعادتها في مجموعة المواقع المشتركة. ويمكنك استخدام ميزات Excel لتصفية البيانات وفرزها وتحليلها.
ملاحظة: التدقيق يوفر معلومات حول الوقت الذي تم فيه تغيير أحد العناصر ، ولكن ليس تفاصيل التغييرات التي تم إدخالها. التالي ، لا ينبغي اعتباره كاصدار المستند أو أداه النسخ الاحتياطي.
اقتطاع سجلات التدقيق
عندما تحدّد حدثاً ليتم تدقيقه في مجموعة مواقع مشتركة، مثل الحذف والاستعادة، سيتم تدقيق الحدث لكل عنصر في مجموعة المواقع المشتركة في كل مرة يقع فيها الحدث. ومن المحتمل أن تؤدي عملية التدقيق إلى توليد عدد كبير من أحداث التدقيق، مما يؤدي إلى إنشاء سجل تدقيق كبير الحجم. وقد يؤدي ذلك إلى تعبئة مساحة كبيرة على محرك القرص الثابت، مما يؤثر في أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.
هام: لمنع سجل التدقيق من تعبئة محرك القرص الثابت ومن التسبب في تراجع محتمل في أداء مجموعة المواقع المشتركة، من المستحسن تمكين اقتطاع سجلات التدقيق لمجموعات المواقع المشتركة ذات عمليات تدقيق واسعة.
لأداره حجم سجل التدقيق ، يمكنك تكوينه ليتم تلقائيا اقتطاع بيانات سجل التدقيق الحالية وأرشفتها اختياريا في مكتبه مستندات قبل اقتطاع البيانات. ويعمد مسؤول الخادم في الإدارة المركزية إلى تكوين جدول زمني لاقتطاع سجل التدقيق. ويكون الإعداد الافتراضي في نهاية الشهر.
تكوين اقتطاع سجل التدقيق
-
علي القائمة إجراءات الموقع
-
إذا لم تكن موجودا في جذر مجموعه المواقع المشتركة ، فانقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوي الأعلى، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة.
ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.
-
في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات تدقيق مجموعه المواقع المشتركة.
-
في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في مقطع اقتطاع سجل التدقيق، قم بتعيين هل تريد اقتطاع سجل التدقيق الخاص بهذا الموقع تلقائياً؟ إلى نعم.
-
يمكنك بشكل اختياري تحديد عدد الأيام التي يتم فيها الاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق.
ملاحظة: من المستحسن عدم تعيين هذا الخيار ما لم تفرض متطلبات العمل خلاف ذلك. إذا لم يتم تعيين هذا الخيار ، سيستخدم اعداد المزرعة ، وهو نهاية الشهر بشكل افتراضي. قد تحتاج الشركة إلى ان تكون مؤسستك متطلبه للحفاظ علي سجل التدقيق بتنسيق غير محقق لفتره زمنيه مختلفه. التنسيق الذي تم الحصول عليه هو تقرير سجل التدقيق.
-
بشكل اختياري ، حدد مكتبه المستندات لحفظ تقارير التدقيق اليها قبل اقتطاع سجل التدقيق. عيّن هذا الخيار إذا أردت الوصول إلى بيانات سجل التدقيق، باستخدام تقارير سجل التدقيق، بعد اقتطاع السجل.
تكوين الأحداث لتدقيقها
-
علي القائمة إجراءات الموقع
-
إذا لم تكن موجودا في جذر مجموعه المواقع المشتركة ، فانقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوي الأعلى، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة.
ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.
-
في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات تدقيق مجموعه المواقع المشتركة.
-
في الصفحة تكوين إعدادات التدقيق ، في المقطعين المستندات والعناصروالقائمة والمكتبات والموقع، حدد الاحداث التي تريد تدوينها ، ثم انقر فوق موافق.
تعتمد الأحداث التي تدقق فيها على متطلبات التدقيق. على سبيل المثال، يفرض الامتثال للأنظمة عادةً متطلبات محددة تعيّن الأحداث التي يجب تدقيقها. ومن المستحسن أن تدقق في الأحداث المطلوبة لتلبية احتياجاتك فقط. يمكن ان يؤثر التدقيق الإضافي غير الضروري علي الأداء والأوجه الأخرى الخاصة بمجموعه المواقع المشتركة.
هام:
-
إذا كنت تستخدم SharePoint Online for Microsoft Microsoft 365 للمؤسسات ، فيمكنك التدقيق في فتح المستندات أو تنزيلها أو عرض العناصر في القوائم أو عرض خصائص العنصر غير متوفر بسبب المشاكل المتعلقة بالتخزين والأداء.
-
ننصحك فقط بتحديد فتح المستندات أو تنزيلها ، أو عرض العناصر في القوائم ، أو عرض خصائص العناصر لمواقع SharePoint Server 2010 عند الحاجة اليها. من المحتمل ان يؤدي هذا الخيار إلى إنشاء عدد كبير من الاحداث التي من المحتمل ان ديجرادينج الأداء والأوجه الأخرى لمجموعه المواقع المشتركة.
