تكوين بيانات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة

1. انقر فوق الإعدادات ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية إعدادات الموقع، فانقر فوق معلومات الموقع ثم انقر فوق "عرض كافة إعدادات الموقع". قد تتطلب بعض الصفحات تحديد محتويات الموقع، ثم إعدادات الموقع.

2. إذا لم تكن موجوداً في جذر مجموعة المواقع المشتركة، فحدد الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة.

   ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.

3. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، حدد إعدادات التدقيق لمجموعة المواقع المشتركة.

   

4. في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في مقطع اقتطاع سجل التدقيق، قم بتعيين هل تريد اقتطاع سجل التدقيق الخاص بهذا الموقع تلقائياً؟ إلى نعم.

   ملاحظات: ل SharePoint

   • الاقتطاع غير معتمد SharePoint.

   • لم نعد ندعم اختيار أحداث معينة لتحريرها. الرجاء الرجوع إلى هذاالمستند للحصول على قائمة كاملة بالأحداث التي تم تدقيقها.

5. يمكنك بشكل اختياري تحديد عدد الأيام التي يتم فيها الاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق. لا يحتوي SharePoint Server على حد.

   ملاحظة: الإعداد الافتراضي للاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق هو صفر أيام. وهذا يعني أنه إذا لم تحدد فترة استبقاء مختلفة، يتم حذف جميع إدخالات سجل التدقيق في نهاية الشهر. يمكنك تغيير هذا الإعداد للاحتفاظ بإدخالات سجل التدقيق لفترة زمنية أطول. على سبيل المثال، إذا حددت 30 يوما، فلن يتم حذف بيانات سجل التدقيق التي تم إنشاؤها في شهر سبتمبر حتى نهاية أكتوبر. للاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق، يمكنك أيضا حفظها في تقرير سجل التدقيق قبل اقتطاع سجل التدقيق.

6. يمكنك أيضا تحديد مكتبة المستندات لحفظ تقارير سجل التدقيق قبل اقتطاع سجل التدقيق. عيّن هذا الخيار إذا أردت الوصول إلى بيانات سجل التدقيق، باستخدام تقارير سجل التدقيق، بعد اقتطاع السجل.

7. حدد موافق.

1. حدد إعدادات > إعدادات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية إعدادات الموقع، فحدد معلومات الموقع ثم حدد "عرض كافة إعدادات الموقع". قد تتطلب بعض الصفحات تحديد محتويات الموقع، ثم إعدادات الموقع.

2. إذا لم تكن موجوداً في جذر مجموعة المواقع المشتركة، فحدد الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة.

   ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم يكن لديك الأذونات اللازمة. يجب أن تكون عضوا في مجموعة مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة الافتراضية أو مسؤول مزرعة.

3. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، حدد إعدادات التدقيق لمجموعة المواقع المشتركة.

   

4. في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في المقطعين المستندات والعناصر والقائمة والمكتبات والموقع، حدد الأحداث التي تريد تدقيقها ثم حدد موافق.

تعتمد الأحداث التي تدقق فيها على متطلبات التدقيق. على سبيل المثال، يفرض الامتثال للأنظمة عادةً متطلبات محددة تعيّن الأحداث التي يجب تدقيقها. ومن المستحسن أن تدقق في الأحداث المطلوبة لتلبية احتياجاتك فقط. يمكن أن يؤثر التدقيق الإضافي غير الضروري على الأداء والجوانب الأخرى لمجموعة (مجموعات) المواقع المشتركة.

يتم تسجيل الأحداث التي تم تدقيقها في تقارير التدقيق التي تستند إلى Microsoft Excel 2013 وتتوفر من صفحة تقارير التدقيق. كما يمكنك إنشاء تقرير مخصص يتضمن عدداً من هذه الأحداث عبر نطاق تاريخ محدد، أو ضمن مساحة محددة من مجموعة المواقع المشتركة، أو تمت تصفيته لمستخدم فردي. لا يمكنك تعديل الأحداث بعد تسجيلها، ولكن يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة حذف العناصر من سجل التدقيق وتكوين اقتطاع تلقائي لبيانات سجل التدقيق.

يلتقط سجل التدقيق المعلومات التالية للأحداث التي تم تحديدها لتدقيقها:

• الموقع الذي نشأ منه الحدث

• معرّف العنصر ونوعه واسمه وموقعه

• معرّف المستخدم المقترن بالحدث

• نوع الحدث وتاريخه ووقته ومصدره

• الإجراء الذي يتم تنفيذه على العنصر

في ما يلي مثال على البيانات في تقرير سجل تدقيق خاص بالحذف. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد كل شخص قام بحذف بيانات واستعادتها في مجموعة المواقع المشتركة. ويمكنك استخدام ميزات Excel لتصفية البيانات وفرزها وتحليلها.

عند تحديد حدث لتدقيقه لمجموعة مواقع مشتركة، سيقوم التقرير بتدقيق كل عنصر في مجموعة المواقع المشتركة في كل مرة يقع فيها الحدث. من المحتمل أن يؤدي التدقيق إلى إنشاء عدد كبير من أحداث التدقيق، ما يؤدي إلى إنشاء سجل تدقيق كبير يمكن أن يملأ محرك الأقراص الثابتة، ما يؤثر على الأداء والجوانب الأخرى لمجموعة المواقع المشتركة.

لإدارة حجم تقرير سجل التدقيق، يمكنك تكوينه لاقتطاع بيانات سجل التدقيق الحالية وأرشفتها بشكل اختياري في مكتبة مستندات قبل اقتطاع البيانات. ويعمد مسؤول الخادم في الإدارة المركزية إلى تكوين جدول زمني لاقتطاع سجل التدقيق. ويكون الإعداد الافتراضي في نهاية الشهر.

لعرض تقرير سجل التدقيق:

1. انقر فوق الإعدادات ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية إعدادات الموقع، فانقر فوق معلومات الموقع ثم انقر فوق "عرض كافة إعدادات الموقع". قد تتطلب بعض الصفحات تحديد محتويات الموقع، ثم إعدادات الموقع.

   ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم يكن لديك الأذونات اللازمة. يجب أن تكون عضوا في مجموعة مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة الافتراضية أو مسؤول مزرعة.

2. انقر فوق تقارير سجل التدقيق في المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة ".

3. حدد التقرير الذي تريده في صفحة عرض تقارير التدقيق.

4. اكتب عنوان URL أو استعرض وصولا إلى المكتبة حيث تريد حفظ التقرير، ثم حدد "موافق".

5. في الصفحة "اكتملت العملية بنجاح"، حدد انقر هنا لعرض هذا التقرير. إذا تلقيت خطأ، فقد يكون ذلك بسبب عدم تمكين سجلات التدقيق أو عدم وجود بيانات لإظهارها.

   ملاحظات: 

   • كحد أدنى، يجب تثبيت إصدار Excel 2013 لعرض تقارير سجل التدقيق بالنقر هنا لعرض هذا التقرير.

   • بدلا من ذلك، إذا تم تمكين فتح المستندات في المستعرض للمكتبة، فانتقل إلى المكتبة حيث قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق، وحدد السهم لأسفل، ثم حدد "عرض في المستعرض".

يمكنك استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق التقارير إلى المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها ما يلي:

• تصفية تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

• تصفية تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

• فرز تقرير سجل التدقيق.

• تحديد من قام بتحديث المحتوى.

• تحديد المحتوى الذي تم حذفه ولكن لم تتم استعادته.

• عرض التغييرات على الأذونات على عنصر.