باستخدام تفضيلات الدردشة الجماعية، يمكنك تخصيص مظهر وسلوك عميل دردشة المجموعة ليناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك تحرير نسق العرض للعميل بحيث تعرض غرف المحادثة الألوان التي تفضلها. يمكنك أيضا تكوين الإعلامات على غرف المحادثة التي تنتمي إليها بحيث تحصل على تنبيه في كل مرة يتم فيها ذكر موضوع معين في غرفة محادثة.
ماذا تريد أن تفعل؟
تعيين تفضيلات عامة
باستخدام التفضيلات العامة، يمكنك تحديد السلوك العام ل "دردشة المجموعة". على سبيل المثال، يمكنك تكوين سلوك بدء التشغيل ل Group Chat بحيث يبدأ العميل تلقائيا عند تسجيل الدخول إلى نظام تشغيل Windows Server.
لتعيين تفضيلات عامة
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "عام"، ثم قم بتعيين الخيارات التي تريدها كما هو موضح في الجدول التالي.
-
انقر فوق "موافق " عند الانتهاء.
|
الخيار |
الوصف |
|
ابدأ تلقائيا عند تسجيل الدخول إلى Windows |
تحقق مما إذا كنت تريد بدء تشغيل Group Chat عند تسجيل الدخول إلى Windows. |
|
عند إغلاق النافذة الرئيسية |
|
|
عرض الإعلام لهذا العدد من الثوان |
حدد الوقت الذي يظهر فيه الإعلام بالثوان. |
|
عندما أزيل غرفة محادثة أو جهة اتصال، احتفظ بتفضيلاتي لعدة أيام: |
حدد عدد الأيام التي تريد الانتظار فيها قبل حذف التفضيلات المعينة لغرف المحادثة وجهات الاتصال غير المستخدمة. |
|
إظهار كافة مربعات حوار التأكيد |
تحقق مما إذا كنت تريد ظهور مربعات حوار التأكيد. |
|
إعلامي عندما يضيفني شخص ما إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به |
تحقق مما إذا كنت تريد إعلامك عند إضافته إلى قوائم جهات اتصال الآخرين. |
تعيين تفضيلات دردشة جديدة عند الانضمام إلى غرفة محادثة
باستخدام "تفضيلات الدردشة الجديدة"، يمكنك تحديد المظهر الافتراضي وسلوك غرف المحادثة المنضمة حديثا. يمكنك أيضا تكوين الإعلامات التي تظهر عند إرسال رسائل فورية إليك أو إلى غرفة محادثة أو إلى عامل تصفية غرفة محادثة. تفضيلات الدردشة الجديدة هي الإعدادات التي يتم تطبيقها، بشكل افتراضي، عند الانضمام إلى غرفة محادثة غير موجودة حاليا في قائمة "الدردشة الخاصة بي"، أو إضافة جهة اتصال أو عامل تصفية جديد.
يمكن تطبيق إعدادات غرفة المحادثة بإحدى الطريقتين التاليتين:
-
تعيين إعدادات غرفة المحادثة الافتراضية. بعد تعيين الإعدادات الافتراضية، تستخدم أي غرفة محادثة تنضم إليها للمرة الأولى الإعدادات الافتراضية. لا يؤدي تغيير الإعدادات الافتراضية إلى تغيير الإعدادات التي أنت مشارك فيها بالفعل. يتم فصل غرف المحادثة إلى ثلاثة أنواع: غرف المحادثة الجماعية ومحادثات المراسلة الفورية وعوامل التصفية. يمكن تعيين الإعدادات الافتراضية لكل نوع.
-
تعيين إعدادات غرفة المحادثة لغرفة محادثة واحدة. يتجاوز هذا الأسلوب إعدادات غرفة المحادثة الافتراضية.
تعيين دردشة جديدة - تفضيلات جهات الاتصال
باستخدام دردشة جديدة - تفضيلات جهات الاتصال، يمكنك تعيين تفضيلات لكل جهات الاتصال الجديدة التي تضيفها إلى قائمة جهات الاتصال.
لتحرير دردشة جديدة – تفضيلات جهات الاتصال
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "تفضيلات دردشة جديدة". تفضيلات جهات الاتصال هي نفسها تفضيلات غرفة المحادثة، كما هو مغطى في الجدول السابق باستثناء أحد الخيارات، قم بإعلامي عند تغيير حالة هذا المستخدم.
تعيين دردشة جديدة – تصفية التفضيلات
باستخدام دردشة جديدة – تفضيلات التصفية، يمكنك تحديد الخيارات التي يجب تطبيقها، بشكل افتراضي، عند إنشاء عامل تصفية جديد.
لتحرير "دردشة جديدة" – تصفية التفضيلات
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "تفضيلات دردشة جديدة"، ثم انقر فوق علامة التبويب "تصفية ". للحصول على وصف لتفضيلات تصفية الدردشة الجديدة، راجع الجدول السابق.
تعيين مستويات تفضيلات الوصول
يمكنك تعيين مستويات الوصول لجهات الاتصال للتحكم في مستوى حالة حضورك والمعلومات المرئية لجهات الاتصال هذه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يرى زملاء العمل رقم هاتف العمل، فيمكنك تعيينهم إلى مستوى الفريق . إذا كنت تريد حظر شخص من إرسال الرسائل ورؤية حالة حضورك، يمكنك تعيينها إلى المستوى المحظور . يمكن تعيين مستويات الوصول على مستوى المستخدم، أو يمكنك استخدام مربع الحوار "أذونات " لتعيين مستويات الوصول لمجموعات المستخدمين أو المجالات.
يوفر الجدول التالي قائمة بسمات حالة الحضور التي يمكن للمستخدمين الآخرين رؤيتها. يعرض العمود الأول من الجدول سمات حالة الحضور، وتظهر الأعمدة الأخرى ما إذا كانت السمة متوفرة لمستوى وصول معين.
ملاحظة: نظرا إلى دمج معلومات حالة الحضور في "دردشة المجموعة" و"Lync"، تظهر التغييرات في قائمة جهات اتصال Lync.
|
معلومات حالة الحضور |
الإعدادات الشخصية |
فريق |
الشركه |
PUBLIC |
كتله |
|
حالة الحضور دون اتصال |
تحقق مما إذا كنت تريد بدء تشغيل Group Chat عند تسجيل الدخول إلى Windows. |
X |
|||
|
حالة الحضور |
X. |
X |
X |
X |
|
|
الاسم المعروض |
X |
X |
X |
X |
X |
|
عنوان البريد الإلكتروني |
X |
X |
X |
X |
X |
|
هاتف العمل* |
X |
X |
X |
* إذا تم تعريف هذه السمات في خدمات مجال Active Directory (AD DS)، تكون مرئية لجميع جهات الاتصال داخل شركتك.
ملاحظة: للحصول على تفاصيل حول معلومات حالة الحضور ومستويات الوصول، راجع تعليمات Lync Online.
تغيير مستوى الوصول لجهة اتصال
يمكنك تغيير مستوى الوصول لجهة اتصال مباشرة من قائمة جهات الاتصال في "الدردشة الخاصة بي".
لتغيير مستوى الوصول لمستخدم
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستخدم.
-
أشر إلى تغيير مستوى الوصول، ثم انقر فوق مستوى الوصول الذي تريد تعيينه للمستخدم.
تعيين أذونات للمستخدمين أو المجالات
تمكنك دردشة المجموعة من تغيير مستويات الوصول للمجموعات، بما في ذلك مجالات معينة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير مستوى الوصول لمجال معين من عام إلى شركة إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون في هذا المجال من الوصول إلى رقم هاتف العمل.
|
NAME |
إلغاء اللانهاء |
|
الأشخاص في شركتي |
تنطبق إعدادات الأذونات على جهات الاتصال التي تم تعيينها حاليا إلى مستوى الوصول إلى الشركة . مستوى الوصول الافتراضي لهذا النوع هو الشركة. |
|
الأشخاص في المجالات المتصلة بشركتي |
تنطبق إعدادات الأذونات على كافة المستخدمين الخارجيين. مستوى الوصول الافتراضي لهذا النوع هو "عام". |
|
الأشخاص في المجالات العامة |
تنطبق إعدادات الأذونات على مستخدمي اتصال المراسلة الفورية العامة (IM). |
قد تكون هناك حالات تتداخل فيها إعدادات الأذونات. في هذه الحالات، تتجاوز الأذونات الأكثر تحديدا الأذونات الأوسع. على سبيل المثال، إذا كان المجال litwareinc.com يحتوي على نوع إذن "عام " وكان لدى john@litwareinc.com نوع إذن "شخصي"، فإن الأذونات الخاصة بالمستخدم تتجاوز أذونات المجال. وبالمثل، يكون لدى جميع المستخدمين الخارجيين بشكل افتراضي مستوى وصول عام. ومع ذلك، إذا كنت تريد تزويد مؤسسة موحدة بمستوى وصول مختلف، يمكنك تعيين أذونات على مستوى المجال لتلك المؤسسة الموحدة. تتجاوز الأذونات على مستوى المجال الأشخاص في المجالات المتصلة بأذونات شركتي .
يمكنك تعيين الأذونات في طريقة عرض "مستوى الوصول " في مربع الحوار "تفضيلات ". يمكنك إضافة إعدادات الأذونات أو حذفها أو تعديلها.
لتعديل مستويات الوصول لجهة اتصال أو إدخال إدارة الوصول أو المجال
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "مستوى الوصول".
-
ضمن جهات الاتصال، انقر فوق جهة الاتصال أو إدخال إدارة الوصول أو المجال الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق "تعديل".
-
حدد "مستوى الوصول " من القائمة المنسدلة "مستوى الوصول"، ثم انقر فوق "موافق".
لتحديد مستوى وصول لمجال معين
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "مستوى الوصول"، ثم انقر فوق "إضافة".
-
في مربع "الاسم "، اكتب اسم المجال. على سبيل المثال: example.com.
-
حدد "مستوى الوصول" من القائمة " مستوى الوصول" ، ثم انقر فوق "موافق".
لتعديل إعداد إذن أو حذفه
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "مستوى الوصول".
-
في مربع "الاسم "، اكتب اسم المجال. على سبيل المثال: example.com.
-
حدد إعداد إذن في القائمة، ثم انقر فوق " تعديل" أو "إزالة".
حظر حالة الحضور
لمنع مستخدم آخر من إرسال الرسائل إليك ورؤية حالة حضورك، يمكنك حظر المستخدم.
لحظر حالة الحضور
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "مستوى الوصول".
ملاحظة: إذا لم يكن المستخدم في قائمة المستخدمين، فانقر فوق "إضافة". في المربع "تعيين مستوى الوصول"، أدخل URI الخاص بالمستخدم في حقل "الاسم ".
-
في المربع "مستوى الوصول" ، انقر فوق "حظر".
-
انقر فوق موافق.
لحظر حالة الحضور عند وجود غرفة محادثة مراسلة فورية مع المستخدم
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستخدم، وأشر إلى "تغيير مستوى الوصول"، ثم انقر فوق "محظور".
تعيين تفضيلات بالخارج
باستخدام الإعدادات "بالخارج"، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تعيين حالة حضورك تلقائيا إلى "بالخارج" عندما يكون الكمبيوتر غير نشط (أي عندما لا يكون هناك نشاط ماوس أو لوحة مفاتيح) لفترة زمنية محددة.
لتعيين تفضيلات بالخارج
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "بالخارج".
-
حدد الإعداد المطلوب من الخيارات الموضحة في الجدول التالي، ثم انقر فوق "موافق".
|
اعداد |
الوصف |
|
تعيين حالتي إلى "بالخارج" عند تأمين جهاز الكمبيوتر الخاص بي |
تحقق من هذا الخيار إذا كنت تريد أن تظهر حالتك ك "بالخارج" عند تأمين الكمبيوتر، أو عند مغادرة الكمبيوتر ويتم تأمينه تلقائيا لك. |
|
تعيين حالتي إلى "بالخارج" عندما أكون غير نشط لهذا العدد من الدقائق |
يمكنك تحديد عدد الدقائق المراد تبديلها عندما تكون غير نشط (لا تدخل إدخال لوحة المفاتيح أو الماوس) قبل أن تتغير حالتك إلى "بالخارج". |
تعيين تفضيلات العرض
يمكنك تخصيص تفضيلات العرض عن طريق تحرير الألوان واختيارات الخطوط.
تعديل نسق العرض
توفر دردشة المجموعة نسق عرض افتراضيا. عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى "دردشة المجموعة"، يتم تعيين نسق عرض افتراضي. يتم تطبيق هذا النسق على جميع غرف المحادثة. يمكنك تعديل النسق الافتراضي ليناسب تفضيلاتك.
لتعديل نسق العرض
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "تفضيلات العرض".
-
بالنسبة للإعدادات الافتراضية، حدد خانة الاختيار "استخدام ألوان النظام ". يتم استخدام ألوان النظام للخلفية والارتباط التشعبي وارتباط غرفة المحادثةوارتباط المرسل. إذا قمت بتغيير هذه الإعدادات، يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى استعادة الإعدادات الافتراضية.
-
لتحديد لون للخلفية والارتباط التشعبي وارتباط غرفة المحادثةوارتباط المرسل، انقر فوق مربع اللون الموجود بجانب كل عنصر. يؤدي ذلك إلى فتح قائمة الألوان. انقر فوق علامة التبويب "ويب" أو " نظام" أو " خيارات متقدمة " لاستخدام تنسيقات مختلفة، وانقر فوق تحديد لون، ثم انقر فوق "موافق".
-
حدد كيفية ظهور الرسائل الواردة من الآخرين والرسائل الواردة منك والرسائل ذات الأهمية العالية.
-
للاطلاع على شكل النسق الجديد في منطقة الرسالة قبل تطبيقه، انظر إلى مربع النص المثال في أعلى النافذة.
-
تعيين ألوان المستخدم
يمكنك اختيار الألوان لاسم عرض غرفة المحادثة والرسائل.
تعديل ألوان المستخدم
توفر دردشة المجموعة نسق عرض لون المستخدم الافتراضي. عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى "دردشة المجموعة"، يتم تعيين نسق عرض لون المستخدم الافتراضي. يتم تطبيق هذا النسق على جميع غرف المحادثة. يمكنك تعديل النسق الافتراضي ليناسب تفضيلاتك.
لتعديل نسق عرض لون المستخدم
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "ألوان المستخدم".
-
بالنسبة للإعدادات الافتراضية، انقر فوق الزر "استعادة الإعدادات الافتراضية ". يتم استخدام ألوان المستخدم للنصوالخلفية. إذا قمت بتغيير هذه الإعدادات، يؤدي النقر فوق الزر "استعادة الإعدادات الافتراضية " إلى استعادة الإعدادات الافتراضية.
-
لتحديد لون للنصوالخلفية، انقر فوق مربع اللون الموجود بجانب كل عنصر. يؤدي ذلك إلى فتح قائمة الألوان. انقر فوق علامة التبويب "ويب" أو " نظام" أو " خيارات متقدمة " لاستخدام تنسيقات مختلفة، وانقر فوق تحديد لون، ثم انقر فوق "موافق".
-
حدد خانة الاختيار " عرض ألوان المستخدم " لتجاوز نسق "تفضيلات العرض". تجنب استخدام اللونين الأحمر والأزرق اللذين يستخدمان للرسائل والارتباطات ذات الأهمية العالية.
-
للاطلاع على شكل النسق الجديد في منطقة الرسالة قبل تطبيقه، انظر إلى مربع النص المثال في أعلى النافذة.
-
إدارة حسابات تسجيل الدخول
تمثل حسابات تسجيل الدخول تكوينات خادم مختلفة. يتم استخدامها عند تسجيل الدخول إلى دردشة المجموعة. يمكنك عرض حسابات تسجيل الدخول أو تعديلها أو إضافتها أو حذفها.
لعرض إعدادات حساب تسجيل الدخول أو تعديلها
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "حسابات".
-
حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم الحساب الذي تريد تعيينه إلى الحساب الافتراضي.
-
لتغيير الاسم الذي يظهر في مربع الحساب في مربع الحوار "تسجيل الدخول إلى الدردشة الجماعية "، اكتب اسما جديدا في مربع الاسم "عرض ".
ملاحظة: لا يمكن تغيير اسم العرض لحساب تسجيل الدخول إلى "التكوين التلقائي ".
-
لاستخدام تسجيل الدخول الأحادي، حدد خانة الاختيار "استخدام بيانات اعتماد Windows" لتسجيل الدخول تلقائيا.
-
في المربعين الإعدادات Lync Server 2010 وGroup Chat، أدخل القيم التي يوفرها مسؤول النظام. يجب عدم تغيير هذه الإعدادات دون إرشادات مسؤول النظام.
لإضافة حساب تسجيل دخول
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "حسابات".
-
لإضافة حساب جديد إلى مربع الحسابات ، في مربع الحوار "حسابات "، انقر فوق "إضافة".
-
حدد إعدادات "دردشة المجموعة" لحساب تسجيل الدخول، ثم انقر فوق "موافق". يتوفر الحساب في المرة التالية التي تقوم فيها بتسجيل الدخول.
لحذف حساب تسجيل الدخول
-
حدد حسابا في المربع "حسابات" ، ثم انقر فوق "إزالة".
تعيين تفضيلات الإعلام
الإعلامات هي تنبيهات تظهر على سطح المكتب استنادا إلى المعايير التي قمت بتعيينها لتشغيل هذه التنبيهات. على سبيل المثال، يمكنك تكوين إعدادات الإعلام لتظهر عندما يرسل شخص ما رسالة ذات أهمية عالية إلى غرفة محادثة. أو يمكنك تكوين إعدادات الإعلامات لتفضيلات الدردشة الجديدة. يتم تطبيقها عندما ينضم مستخدم إلى غرفة محادثة جديدة. يمكنك تكوين تفضيلات الإعلامات لغرف محادثة معينة من خلال مربع الحوار "تفضيلات ". يتم تطبيق هذه التفضيلات إما على غرف المحادثة الموجودة أو غرف المحادثة الجديدة.
لتعديل إعدادات الإعلام الافتراضية
-
في القائمة "ملف"، انقر فوق "تفضيلات"، ثم انقر فوق "دردشة المجموعة" الإعدادات.
-
على شريط التنقل الأيمن، انقر فوق "تفضيلات دردشة جديدة". يمكنك تحديد "تفضيلات الدردشة الجديدة" من تحديد إعلامات غرف المحادثة أو جهات الاتصال أو عوامل التصفية المضافة حديثا.
-
انقر فوق علامة التبويب "غرفة المحادثة" أو "جهة الاتصال" أو "عامل التصفية " لتعيين تفضيلات غرفة المحادثة الافتراضية لهذه الفئة.
-
في المربع "إعلامات "، انقر فوق "تحرير". تصف الإعدادات tables الإعلامات التالية الخيارات المتاحة.
|
الخيار |
الوصف |
|
فتح في نافذة جديدة |
حدد هذا الخيار لفتح رسالة في نافذة جديدة عند إرسال رسالة "أهمية عالية" إلى غرفة محادثة تنتمي إليها. |
|
إظهار التنبيه |
حدد هذا الخيار لعرض تنبيه النظام عند تلقي رسالة جديدة. |
|
الزر "Flash" على شريط المهام |
حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تومض شريط العناوين عند تلقي رسالة. حدد زر Flash على خانة الاختيار "شريط المهام ". |
|
تشغيل الصوت |
لتشغيل صوت محدد عند تلقي رسالة، حدد خانة الاختيار "تشغيل الصوت ". انقر فوق اسم في القائمة، أو للبحث عن أصوات أخرى على الكمبيوتر، انقر فوق "استعراض". انقر فوق الزر "تشغيل " لسماع الصوت. |
إذا كنت تريد ظهور عدد الرسائل غير المقروءة إلى جانب غرفة المحادثة في "الدردشة الخاصة بي"، فحدد خانة الاختيار "إظهار عدد الرسائل غير المقروءة " في أسفل شاشة "إعلام الرسالة ".
