تمكين معرّفات المستندات الفريدة وتكوينها

تنشيط ميزة معرف المستند لمجموعة المواقع المشتركة

1. انتقل إلى مجموعة المواقع المشتركة ذات المستوى الأعلى.

2. حدد إعدادات ثم حدد إعدادات الموقع.

3. ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، حدد ميزات مجموعة المواقع المشتركة.

4. بجوار Document ID Service ، حدد Activate. تظهر تسمية نشطة بجوار العنصر ويتم تنشيط الميزة لمجموعة المواقع المشتركة الحالية.

تمكين وتكوين استخدام معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة

عند تمكين ميزة معرف المستند لأي مجموعة مواقع مشتركة معينة، سيتم تعيين معرف مستند تلقائيا لجميع المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة. ضع في اعتبارك أنه استنادا إلى عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة، قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت.

1. انتقل إلى مجموعة المواقع المشتركة ذات المستوى الأعلى.

2. حدد إعدادات ثم حدد إعدادات الموقع.

3. ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، حدد إعدادات معرف المستند.

4. في صفحة إعدادات معرف المستند ، في قسم تعيين معرفات المستندات ، تأكد من وجود علامة اختيار في خانة الاختيار تعيين معرفات المستند.

1. لتعيين سلسلة مخصصة من الأحرف أو الأرقام التي يتم إلحاقها تلقائيا ببداية كل معرف مستند، أدخل السلسلة ضمن Begin IDs بالأحرف التالية.

2. حدد خانة الاختيار إعادة تعيين كافة معرفات المستندات... إذا كنت تريد إضافة البادئة إلى كل معرفات المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة تلقائياً.

3. في قسم نطاق البحث عن معرف المستند ، حدد الموقع (المواقع) لاستخدامه كنطاق بحث للبحث عن المعرف.

4. حدد موافق.

   ملاحظة: كما هو مذكور أعلاه، عند تمكين خدمة معرف المستند لأي مجموعة مواقع مشتركة معينة، تتم إضافة عمود إلى نوعي المحتوى "مجموعة المستندات والمستندات" كمستوى مجموعة المواقع المشتركة. يتم استخدام عمود معرف المستند لعرض المعرف المعين لعنصر.

أعلى الصفحة