عثر "مركز مركز المعلومات على المستند" على ملف مضمن واحد أو أكثر (مثل Office نصي) أو كائنات مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تكون بها بيانات غير مرئية في المستند.
على سبيل المثال، قد تكون قمت Excel مخطط PowerPoint التقديمي الذي به بيانات أساسية يمكنك عرضها فقط في Excel. أو قد تكون هناك بعض البيانات المخزنة مؤقتا خلف هذا المخطط غير مرئية أيضا.
المشكلة
لا يمكن لمفتى المستند إزالة هذه الملفات أو العناصر لك، لأن هذه العناصر قد تكون جزءا هاما من المستند. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج مخطط Excel في عرض PowerPoint التقديمي، فقد ترغب في استبداله بنسخة من صورة المخطط، بدلا من إزالة العنصر.
الحل المقترح
-
أغلق "مركز التحكم بالمستند".
-
تحديد الطريقة المناسبة لحل المشكلة. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخطط Excel مضمن وتريد الاحتفاظ به مع إزالة أي بيانات مخفية، يمكنك تحويل المخطط إلى صورة.
إليك كيفية:
-
حدد منطقة المخطط واضغط على Ctrl+C.
-
حدد الموقع حيث تريد لصق صورة للمخطط، واضغط على Ctrl+Alt+V، ثم اختر تنسيق صورة.
-
حدد المخطط المضمن الأصلي واضغط على Delete.
-
-
لإزالة ملف أو كائن مضمن ببساطة، حدده واضغط على Delete.
-
للتحقق من حل المشكلة، انقر فوق ملف > معلومات >التحققمن المشاكل ، وانقر فوق فحص مستند.
مزيد من المعلومات حول العناصر المضمنة
يكشف "مركز مركز المستندات" عن كائنات OLE أو الحزم التي تم إدراجها من مربع الحوار كائن (انقر فوق إدراج >كائن في تطبيق Office)، أو باستخدام أوامر النسخ واللصق.
إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:
-
كائنات صور Bitmap
-
كائنات Microsoft Equation 3.0
-
كائنات مخطط Microsoft Graph
-
كائنات العرض التقديمي في Microsoft PowerPoint
-
كائنات رسم Microsoft Visio
-
كائنات مستند Microsoft Word
-
كائنات OpenDocument Text