عثر "مركز التحكم بالمستند" على ملف مضمن واحد أو أكثر (مثل Office أو مستند نصي) أو عناصر مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي على بيانات غير مرئية في المستند.
على سبيل المثال، ربما تكون قد قمت بتضمين مخطط Excel في عرض PowerPoint التقديمي الذي يحتوي على بيانات أساسية يمكنك عرضها فقط في Excel. أو قد تكون هناك بعض البيانات المخزنة مؤقتا خلف هذا المخطط غير المرئية أيضا.
المشكلة
يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة هذه الملفات أو العناصر نيابة عنك، لأن هذه العناصر قد تكون جزءا مهما من المستند. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج مخطط Excel في عرض PowerPoint التقديمي، فقد ترغب في استبداله بنسخة من صورة المخطط، بدلا من إزالة العنصر.
الحل المقترح
-
أغلق "مركز التحكم بالمستند".
-
حدد الطريقة المناسبة لحل المشكلة. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخطط Excel مضمن وتريد الاحتفاظ بالمخطط مع إزالة أي بيانات مخفية، فيمكنك تحويل المخطط إلى صورة.
إليك كيفية القيام بذلك:
-
حدد ناحية المخطط واضغط على Ctrl+C.
-
حدد الموقع حيث تريد لصق صورة للمخطط، واضغط على Ctrl+Alt+V، واختر تنسيق صورة .
-
حدد المخطط الأصلي المضمن واضغط على Delete.
-
-
لإزالة ملف أو عنصر مضمن ببساطة، حدده واضغط على Delete.
-
للتحقق من حل المشكلة، انقر فوق ملف > معلومات > التحقق من وجود مشاكل، وانقر فوق فحص المستند.
المزيد حول العناصر المضمنة
يكتشف "مركز التحكم بالمستند" عناصر OLE أو الحزم التي تم إدراجها من مربع الحوار كائن (انقر فوق إدراج كائن > في تطبيق Office)، أو باستخدام أوامر النسخ واللصق.
إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:
-
كائنات صور Bitmap
-
كائنات Microsoft Equation 3.0
-
كائنات مخطط Microsoft Graph
-
كائنات العرض التقديمي في Microsoft PowerPoint
-
كائنات رسم Microsoft Visio
-
كائنات مستند Microsoft Word
-
كائنات OpenDocument Text