إذا كنت تريد أن يتعامل Excel مع أنواع معينة من الأرقام كنص، يمكنك استخدام تنسيق النص بدلا من تنسيق الأرقام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم أرقام بطاقات ائتمان أو رموز أرقام أخرى تتألف من 16 رقما أو أكثر، فيجب استخدام تنسيق نصي. ويرجع ذلك إلى أن Excel يحتوي على 15 رقما من الدقة كحد أقصى وسيقوم بتقريب أي أرقام تلي الرقم الخامس عشر إلى الأدنى وصولا إلى الصفر، وهو ما لا تريد حدوثه على الأرجح.
من السهل التعرف بنظرة سريعة على ما إذا كان الرقم منسقا كنص، لأنه سيتم محاذاته إلى اليسار بدلا من محاذاته إلى اليمين في الخلية.
حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها كنص. كيفية تحديد خلايا أو نطاق.
تلميح
يمكنك أيضا تحديد الخلايا الفارغة ثم إدخال الأرقام بعد تنسيق الخلايا كنص. سيتم تنسيق هذه الأرقام كنص.
ضمن علامة التبويب " الشريط الرئيسي" ، في المجموعة " رقم" ، حدد السهم الموجود بجانب المربع "تنسيق الأرقام "، ثم حدد "نص". إذا لم تتمكن من رؤية خيار النص ، فقم بالتمرير حتى نهاية القائمة.
تلميح
- لاستخدام المنازل العشرية في الأرقام المخزنة كنص، قد تحتاج إلى تضمين الفواصل العشرية عند كتابة الأرقام.
- عند إدخال رقم يبدأ بصفر — على سبيل المثال، رمز المنتج — سيحذف Excel الصفر بشكل افتراضي. إذا لم يكن هذا ما تريده، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يفرض على Excel الاحتفاظ بالصفر البادئ. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب أو تلصق رموز منتجات مكونة من عشرة أرقام في ورقة عمل، فسيغير Excel أرقاما مثل 0784367998 إلى 784367998. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يتألف من الرمز 000000000، الذي يفرض على Excel عرض جميع الأرقام العشرة لرمز المنتج، بما في ذلك صفر البداية. لمزيد من المعلومات حول هذه المشكلة، راجع إنشاء تنسيق أرقام مخصص أو حذفهوالاحتفاظ بالأصفار البادئة في رموز الأرقام.
- في بعض الأحيان، قد يتم تنسيق الأرقام وتخزينها في الخلايا كنص، الأمر الذي قد يؤدي لاحقا إلى مشاكل في الحسابات أو إرباك في ترتيبات الفرز. يحدث هذا الأمر في بعض الأحيان عند استيراد أرقام من قاعدة بيانات أو مصدر بيانات آخر أو نسخها. في هذا السيناريو، يجب تحويل الأرقام المخزنة كنص وإعادتها إلى أرقام. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام.
- يمكنك أيضا استخدام الدالة TEXT لتحويل رقم إلى نص بتنسيق رقم معين. للحصول على أمثلة لهذه التقنية، انظر الاحتفاظ بالأصفار البادئة في رموز الأرقام. لمزيد من المعلومات حول استخدام الدالة TEXT، راجع الدالة TEXT.