هل قمت في أي وقت باستيراد البيانات أو إدخالها في Excel التي تحتوي على أصفار طلية، مثل 00123، أو أرقام كبيرة مثل 1234 5678 9087 6543؟ ومن أمثلة هذه الأرقام أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام الهواتف أو أرقام بطاقات الائتمان أو رموز المنتجات أو أرقام الحسابات أو الرموز البريدية. Excel إزالة الأصفار النازلة تلقائيا، وتحويل الأرقام الكبيرة إلى أرقام علمية، مثل 1.23E+15، للسماح للصيغ والعمليات الرياضية بالعمل عليها. تتناول هذه المقالة كيفية الاحتفاظ بالبيانات بتنسيقها الأصلي، والتي Excel كنص.
تحويل الأرقام إلى نص عند استيراد بيانات نصية
استخدم Excel الحصول على & التحويل (Power Query) لتنسيق أعمدة فردية كنص عند استيراد البيانات. في هذه الحالة، نقوم باستيراد ملف نصي، ولكن خطوات تحويل البيانات هي نفسها للبيانات المستوردة من مصادر أخرى، مثل XML و Web و JSON وغير ذلك.
-
انقر فوق علامة التبويب بيانات، ثم من النص/CSV إلى جانب الزر الحصول على البيانات. إذا لم تشاهد الزر الحصول على البيانات، فاذهب إلى استعلام جديد > من ملف > من النص واستعرض للوصول إلى الملف النصي، ثم اضغط على استيراد.
-
Excel تحميل البيانات إلى جزء معاينة. اضغط على تحرير في جزء المعاينة لتحميل محرر الاستعلام.
-
إذا كان هناك أي أعمدة تحتاج إلى تحويل إلى نص، فحدد العمود الذي تريد تحويله بالنقر فوق رأس العمود، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية >تحويل > نوع البيانات > حددنص .
تلميح: يمكنك تحديد أعمدة متعددة باستخدام Ctrl+النقر الأيمن.
-
بعد ذلك، انقر فوق استبدال الحاليفي مربع الحوار تغيير نوع العمود، Excel تحويل الأعمدة المحددة إلى نص.
-
عند انتهائك، انقر فوق إغلاق & تحميل، Excel تقوم هذه Excel بإرجاع بيانات الاستعلام إلى ورقة العمل.
إذا تم تغيير البيانات في المستقبل، يمكنك الانتقال إلى البيانات > تحديث، وسيحدث Excel البيانات تلقائيا، ويطبق التحويلات لك.
في Excel 2010 و2013، هناك طريقتان لاستيراد الملفات النصية وتحويل الأرقام إلى نص. الأسلوب الموصى به هو استخدام Power Query، الذي يتوفر إذا قمت بتنزيل الوظائف الإضافية Power Query. إذا لم تتمكن من تنزيل الوظائف الإضافية Power Query، يمكنك استخدام "معالج استيراد النص". في هذه الحالة، نقوم باستيراد ملف نصي، ولكن خطوات تحويل البيانات هي نفسها للبيانات المستوردة من مصادر أخرى، مثل XML و Web و JSON وغير ذلك.
-
انقر فوق علامة التبويب Power Query في الشريط، ثم حدد الحصول على بيانات خارجية > من النص.
-
Excel تحميل البيانات إلى جزء معاينة. اضغط على تحرير في جزء المعاينة لتحميل محرر الاستعلام.
-
إذا كان هناك أي أعمدة تحتاج إلى تحويل إلى نص، فحدد العمود الذي تريد تحويله بالنقر فوق رأس العمود، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية >تحويل > نوع البيانات > حددنص .
تلميح: يمكنك تحديد أعمدة متعددة باستخدام Ctrl+النقر الأيمن.
-
بعد ذلك، انقر فوق استبدال الحاليفي مربع الحوار تغيير نوع العمود، Excel تحويل الأعمدة المحددة إلى نص.
-
عند انتهائك، انقر فوق إغلاق & تحميل، Excel تقوم هذه Excel بإرجاع بيانات الاستعلام إلى ورقة العمل.
إذا تم تغيير البيانات في المستقبل، يمكنك الانتقال إلى البيانات > تحديث، وسيحدث Excel البيانات تلقائيا، ويطبق التحويلات لك.
استخدام تنسيق مخصص لإبقاء الأصفار الواصلة
إذا كنت تريد حل المشكلة داخل المصنف فقط نظرا لعدم استخدامها من قبل برامج أخرى كمصدر بيانات، يمكنك استخدام تنسيق مخصص أو خاص لإبقاء الأصفار الواصلة. يعمل هذا الأمر مع رموز الأرقام التي تحتوي على أقل من 16 رقما. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنسيق رموز الأرقام باستخدام شرط أو علامات ترقيم أخرى. على سبيل المثال، لجعل رقم الهاتف أكثر قراءة، يمكنك إضافة شرطة بين الرمز الدولي، رمز البلد/المنطقة، رمز المنطقة، البادوءة، و الأرقام القليلة الأخيرة.
|
رمز الرقم |
مثال |
تنسيق أرقام مخصص |
|---|---|---|
|
الاجتماعية |
012345678 |
000-00-0000 |
|
الهاتف |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000 |
|
بريدي |
00123 |
00000 |
الخطوات
-
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
-
اضغط على Ctrl+1 لتحميل مربع الحوار تنسيق الخلايا.
-
حدد علامة التبويب رقم، ثم في القائمة الفئة، انقر فوق مخصص، ثم في المربع النوع، اكتب تنسيق الأرقام، مثل 000-00-0000 لرمز رقم الضمان الاجتماعي، أو 00000 لرمز بريدي من خمسة أرقام.
تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق خاص، ثم تحديدالرمز البريدي أو الرمز البريدي + 4أو الهاتفأو رقم الضمان الاجتماعي.
ابحث عن مزيد من المعلومات حول الرموز المخصصة، راجع إنشاء تنسيق أرقام مخصص أو حذفه.
ملاحظة: لن يؤدي ذلك إلى استعادة الأصفار الواصلة التي تمت إزالتها قبل التنسيق. لن يؤثر ذلك إلا على الأرقام التي يتم إدخالها بعد تطبيق التنسيق.
استخدام الدالة TEXT لتطبيق تنسيق
يمكنك استخدام عمود فارغ بجانب البيانات واستخدام الدالة TEXT لتحويله إلى التنسيق الذي تريده.
|
رمز الرقم |
مثال (في الخلية A1) |
الدالة TEXT وتنسيق جديد |
|---|---|---|
|
الاجتماعية |
012345678 |
=TEXT(A1,"000-00-0000") |
|
الهاتف |
0012345556789 |
=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000") |
|
بريدي |
00123 |
=TEXT(A1,"00000") |
يتم تقريب أرقام بطاقات الائتمان إلى الأسفل
Excel الحد الأقصى للدقة 15 رقما هاما، مما يعني أنه لأي رقم يحتوي على 16 رقما أو أكثر، مثل رقم بطاقة الائتمان، يتم تقريب أي أرقام بعد الرقم الخامس عشر إلى الصفر. في حالة رموز الأرقام المكونة من 16 رقما أو أكبر، يجب استخدام تنسيق نصي. للقيام بذلك، يمكنك القيام بوا واحد من الأمرين:
-
تنسيق العمود كنص
حدد نطاق البيانات واضغط على Ctrl+1 ل تشغيل مربع الحوار تنسيق > الخلايا. على علامة التبويب رقم، انقر فوق نص.
ملاحظة: لن يغير ذلك الأرقام التي تم إدخالها بالفعل. لن يؤثر ذلك إلا على الأرقام التي يتم إدخالها بعد تطبيق التنسيق.
-
استخدام حرف الاعتبار
يمكنك كتابة خط كبير (') أمام الرقم، وسيعامله Excel كنص.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
