هل أصبح عدد جهات الاتصال غامرا بعض الشيء؟ إن أسرع طريقة لتنظيم جهات الاتصال هي حسب اللون، مثل اللون الأزرق الخاص بزملاء العمل والأحمر للعائلة والأصدقاء والأخضر لمنظمات المجتمع والأعضاء. استخدم فئات الألوان المضمنة أو أنشئ فئات خاصة بك، ثم أعد تسميتها إلى شيء ذي معنى (مثل "زملاء العمل" بدلا من "أزرق"). ثم قم بالفرز حسب اللون للتركيز على جهات الاتصال التي تريدها.
تتضمن فئات الألوان المضمنة اللون الأزرق والبرتقالي والأرجواني والأحمر والأصفر والأخضر. لإضافة جهة اتصال موجودة إلى إحدى هذه الفئات:
-
انقر فوق الأشخاص.
إذا رأيت أيقونات بدلا من كلمات، يمكنك النقر فوق أيقونة الأشخاص أو استخدام التلميح أدناه لتغيير ما تراه.
تلميح: لتغيير خيارات التنقل من أيقونات إلى كلمات، انقر فوق النقاط الثلاث إلى جانب الأيقونات، وانقر فوق خيارات التنقل...، ثم قم ب إلغاء تحديد ضغط التنقل.
-
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي تريد تصنيفها، وانقر فوقتصنيف، ثم انقر فوق اللون الذي تريده.
-
لمعرفة الفئة التي تم تعيين جهة اتصال لها، في قائمة جهات الاتصال( عرض > طريقة العرض الحالية > تغيير طريقة العرض >القائمة)،قم بالتمرير إلى اليمين لرؤية عمود الفئات. ستظهر أي فئات معينة هناك.
تلميحات:
-
عند إنشاء جهة اتصال،يمكنك أيضا تعيينها إلى فئة لون. عند تعبئة كل معلومات جهة الاتصال الجديدة في مربع جهة الاتصال، انقر فوق تصنيف، ثم اختر الفئة التي تريدها.
-
-
إعادة تسمية فئة لون
لمساعدتك على تذكر ما هي فئة اللون، يمكنك تغيير اسمها إلى شيء أكثر وضوحا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الفئة الزرقاء لزمل في العمل، يمكنك إعادة تسميتها كزملاء في العمل.
-
انقر فوق > الصفحة الرئيسية >تصنيف >كافة الفئات.
-
انقر فوق الفئة التي تريد إعادة تسميتها، ثم انقر فوق إعادة تسمية.
-
اكتب اسم الفئة الجديد.
تلميح: لجعل إضافة جهات اتصال إلى هذه الفئة سهلا، اختر اختصارا ضمن مفتاح الاختصار. بعد ذلك، في المرة التالية التي تريد فيها تعيين جهات اتصال إلى هذه الفئة، حددها في قائمة جهات الاتصال واضغط على مفتاح الاختصار.
إنشاء فئة لون
هل تريد استخدام لون مختلف لفئة؟ ما عليك سوى إنشاء واحد.
-
انقر فوق > الصفحة الرئيسية >تصنيف >كافة الفئات.
-
انقر فوقجديد ، وا اكتب الاسم الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق السهم إلى بجانب مربع اللون لاختيار اللون.
تلميح: لجعل إضافة جهات اتصال إلى هذه الفئة سهلا، اختر اختصارا ضمن مفتاح الاختصار. ثم في المرة التالية التي تريد فيها تعيين جهات اتصال إلى هذه الفئة، حددها في قائمة جهات الاتصال واضغط على مفتاح الاختصار.
فرز جهات الاتصال حسب فئة اللون
عند انتهائك من تعيين فئات الألوان للأشخاص، يمكنك فرز جهات الاتصال بسرعة حسب اللون لرؤية تلك التي تريدها.
-
انقر فوق الأشخاص.
-
انقر فوقالصفحة الرئيسية ، ثم في المجموعة طريقة العرض الحالية، انقر فوق قائمة.
-
قم بالتمرير إلى اليمين في قائمة جهات الاتصال لرؤية عمود الفئات.
-
انقر فوق رأس عمود الفئات لفرز القائمة حسب اللون. لكل فئة، سترى رأسا فرعيا مع قائمة بكل جهات الاتصال في هذه الفئة.
