تواقيع تجوال Outlook

المستخدمون المتأثرون

ستكون ميزة تواقيع التجوال متاحة للمستخدمين الذين لديهم علب بريد على Microsoft 365 أو Outlook.com. لن تتمكن الحسابات المستضافة على خوادم Exchange المحلية، أو مع خدمات البريد الإلكتروني التابعة لجهة خارجية، أو استخدام حسابات POP/IMAP من تجوال توقيعاتها في الوقت الحالي. 

ترحيل التوقيع

كجزء من هذا التغيير، سيتم الآن ربط التواقيع بحسابات البريد الإلكتروني. قبل ذلك، قام المستخدمون بتكوين قائمة بالتوقيعات على أجهزتهم ولم تكن التواقيع تنتمي إلى حسابات محددة. ثم يقوم المستخدمون بإقران التواقيع الفردية بحسابات مختلفة، ما يجعلها التواقيع الافتراضية للبريد الإلكتروني الجديد أو الردود/إعادة التوجيه.

الآن بعد أن قمنا بتخزين التواقيع باستخدام علبة بريد المستخدم، من الضروري إقران التواقيع بحسابات محددة. عندما تصبح الميزة متوفرة، سيقرأ Outlook التواقيع المحلية الموجودة، ثم ينسخ التواقيع المحددة كافتراضية للرسائل الجديدة أو الردود/إعادة التوجيه إلى علبة بريد هذا الحساب وستكون متوفرة عبر أجهزة متعددة.

لن تتجول التواقيع الأخرى، وستظل متوفرة محليا على الجهاز ضمن تواقيع حساب البريد الإلكتروني على هذا الجهاز. ستظل هذه التواقيع المحلية متاحة للاستخدام أثناء تحرير البريد الإلكتروني عن طريق تحديد > توقيعات الرسائل، ولكن لن يتمكن المستخدم من تحريرها ما لم يكن مقترنا بأحد حسابات البريد الإلكتروني الموجودة للمستخدم. 

إدارة التوقيع والوظيفة الإضافية

نظرا لأن Outlook كان يفتقر في السابق إلى وظيفة تجوال التوقيع، فقد استخدم بعض المستخدمين وظائف Outlook الإضافية لتجوال التواقيع. تقوم هذه الوظائف الإضافية بتغيير التواقيع بشكل متكرر مباشرة على محرك الأقراص الثابتة للكمبيوتر وفي السجل، مما يؤدي إلى الاستفادة من بنيات بيانات Outlook غير المنشورة. نظرا لأن ميزاتنا الجديدة تتطلب من Outlook تغيير كيفية تخزين التواقيع على محرك الأقراص المحلي، فلن تعمل هذه الوظائف الإضافية بعد الآن عند تمكين هذه الميزة.

للتخفيف من هذه المشكلة، أنشأ Outlook قيمة سجل يمكن لمستأجري Microsoft 365 أو موردي الوظائف الإضافية للتوقيع إنشاؤها لمنع ترحيل التواقيع وتعطيل الميزة:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• ​​​​ DWORD: DisableRoamingSignatures
• Value: 1

هذه قيمة DWORD، وسيعطل تعيينها إلى 1 الميزة ويمنع ترحيل التوقيع عند الإطلاق. يمكن لمسؤولي الجهاز اختيار استخدام موقع نهج المجموعة المقابل له بنفس التأثير:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures​​​​​​
• Value: 1