يمكن للمشاركين في الاجتماع توزيع الملفات، بما في ذلك المستندات والصور، عن طريق تحميلها إلى مساحة المرفقات الخاصة بالاجتماع. يمكن للمشاركين الآخرين بعد ذلك حفظ الملفات إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لاستخدامها لاحقا.
هام: تحدد الإعدادات الإدارية ودورك (كمقدم عرض أو حاضر) في اجتماع معين ما إذا كان يمكنك تحميل الملفات إلى الاجتماع أو الوصول إلى الملفات التي يضيفها الآخرون. يمكن لمقدمي العرض فقط مشاركة الملفات ولكن يمكن للجميع تنزيلها وحفظها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
ماذا تريد أن تفعل؟
حفظ ملف من الاجتماع
ستتلقى إعلاما عندما يضيف مشارك في الاجتماع ملفا إلى الاجتماع.
-
لحفظ الملف، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "
إضافة ملف إلى الاجتماع
لتوزيع ملف على الاجتماعات، قم بما يلي:
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف.
يتم تحميل الملف إلى مساحة المرفقات . -
عند الانتهاء من التحميل، انقر فوق "إغلاق".
يتم إعلام المشاركين الآخرين بتوفر مرفق ملف.
السماح لمقدمي الاجتماع فقط بحفظ الملف
قد ترغب في توزيع الملف على مقدمي العرض فقط.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "
إعادة تسمية ملف
قد تحتاج إلى إعادة تسمية ملف لتمييزه عن ملفات الاجتماعات الأخرى.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها"
-
اكتب الاسم الجديد، ثم انقر فوق "موافق".
حذف ملف من الاجتماع
عندما تحذف ملفا من الاجتماع، لن يعود متوفرا ليحفظه المشاركون في الاجتماع. ومع ذلك، لن يؤثر ذلك على أي نسخ من الملف الذي تم حفظه بالفعل.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "
