عند فرز البيانات أو محاولة إزالة التكرارات من ورقة عمل، قد تظهر رسالة تحذير تفيد بوجود بيانات لم تحددها. يعرض Excel توسيع التحديد، أو يتيح لك متابعة التحديد الحالي.
عند تحديد البيانات وإخبار Excel بفرزها أو إزالة القيم المكررة، إذا كانت هناك بيانات في أي عمود مجاور للتحديد، Excel يصدر هذا التحذير. السبب بسيط: يتم ترتيب البيانات الموجودة في ورقة العمل في صفوف وأعمدة، وعادة ما يكون لكلا الترتيبين معنى. لذلك إذا قمت بالفرز حسب القيم أو حذفها من إحدى القيم، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل القيم الأخرى.
ملاحظة: سواء قررت توسيع التحديد أم لا، إذا كنت لا تحب النتائج، يمكنك استخدام التراجع لعكس الإجراء الأخير، سواء كان فرز التكرارات أو حذفها.
تحديد ما إذا كنت تريد استخدام تحديد موسع
-
مراجعة البيانات أولا
لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى توسيع التحديد، يجب مراجعة بيانات ورقة العمل لتحديد ما إذا كانت هناك علاقات ذات معنى بين الصفوف والأعمدة. هل تحتوي الصفوف على عناصر وأعمدة تعرض مبيعات أسبوعية؟ إذا تركت البيانات، فقد تفقد المعلومات.
إذا كانت هناك علاقة بين الصفوف والأعمدة، فستحتاج إلى التأكد من أن لديك بيانات كافية محددة للاحتفاظ بجميع القيم ذات الصلة. تحقق لمعرفة أن البيانات المحددة تحتوي على جميع الصفوف والأعمدة التي تحتاج إلى البقاء مرتبطة. إذا لم يكن كذلك، أو إذا لم تكن متأكدا، فدع Excel توسيع التحديد.
-
ما عليك سوى تجربته ورؤية
إذا كنت لا تعرف كيفية تحديد البيانات المطلوبة، ففكر في السماح Excel بتوسيع التحديد، ثم استخدام التراجع إذا كنت لا تعجبك النتائج.
