لذلك لنفترض أنك تعمل بالفعل مع نوع من برامج إدارة المشاريع - Azure DevOps وTrello وAsana - وقد بدأت مؤسستك للتو في استخدام Teams. ربما لديك بالفعل مهام سير عمل ومجموعات من العمليات في مكانها وتريد الاحتفاظ بها، أو تتطلب مؤسستك برنامج PM معينا. وفي كلتا الحالتين، تريد تعيين برنامج PM هذا للعمل مع Teams. Teams جاهز.
أولا، دعونا ننسخ نسخة احتياطية قليلا. بشكل عام، يغير Teams علاقتك بالبريد الإلكتروني. يغير الطريقة التي تجري بها المكالمات. إنه يغير الطريقة التي تقوم بها بالاجتماعات. إنه يغير الطريقة التي تتعاون بها. وأخيرا، سيغير الطريقة التي تدير بها المشاريع. نظرا لأن Teams يجلب كل هذه الأشياء إلى مساحة عمل مركزية واحدة، فستحصل على بريد إلكتروني أقل، وتقضي وقتا أقل في التبديل بين القنوات والبرامج.
في هذه المقالة، سنعرض لك طريقة واحدة لتوصيل برنامج PM ب Teams، باستخدام Trello كمثال.
تلميح: لمعرفة برنامج إدارة المشاريع الذي توفره مؤسستك في Teams، انتقل إلى المزيد من التطبيقات 
إضافة برنامجك إلى علامة تبويب
العملية هنا هي نفسها بغض النظر عن البرامج. اتبع الخطوات التالية:
-
إذا كنت تقوم بإنشاء قناة جديدة، فانتقل إلى الفريق الذي تريد إنشاء القناة له، ثم اختر المزيد من الخيارات
-
بعد ذلك، حدد في القناة التي اخترتها، وابحث عن برنامجك، وحدده. يؤدي ذلك إلى إنشاء علامة تبويب في القناة.
-
إذا كان لديك أكثر من لوحة واحدة، فحدد اللوحة التي تريد إضافتها إلى القناة وانقر فوق حفظ.
راجع فيديو نظرة عامة حول إضافة أدوات وعلامات تبويب.
القيام بالمزيد باستخدام الموصلات
هام:
-
سيتم حظر جميع عمليات إنشاء Office 365 Connector الجديدة بدءا من 15 أغسطس 2024.
-
لن تتوفر جميع موصلات Office 365 الموجودة في جميع السحب اعتبارا من 1 أكتوبر 2024.
-
لمعرفة المزيد حول التوقيت وكيف يوفر تطبيق Workflows تجربة أكثر مرونة وأمانا، راجع إيقاف موصلات Office 365 داخل Microsoft Teams.
ترسل الموصلات التحديثات والمعلومات من خدمات مثل Trello مباشرة إلى قناة. في هذه الحالة، سيقوم Trello بتعبئة المحادثات حتى يتمكن أعضاء الفريق من رؤية ما يحدث داخل Teams مباشرة.
يمكنك تنسيق إجراءات Trello بالضبط من برنامجك الذي ترغب في رؤيته في قناة Teams. في المثال الموجود على اليمين، اخترنا الحصول على إعلامات في كل مرة يحدث فيها شيء ما مع لوحة أو بطاقة، ولكن ليس لقوائم الاختيار.
لاستخدام الموصلات مع برنامج PM الذي اخترته، اتبع الخطوات التالية:
-
انتقل إلى القناة وحدد علامة التبويب المحادثة .
-
اختر المزيد من الخيارات
-
ابحث عن Trello (أو البرنامج الذي اخترته) في شريط البحث العلوي الأيسر.
-
حدد تكوين.
-
حدد إعلامات Trello التي تريد ظهورها في المحادثات ثم حدد حفظ.
وأخيرا، اضبط تكرار إعلام البريد الإلكتروني Trello
اعتمادا على الإعدادات الخاصة بك، قد تتلقى عشرات إعلامات البريد الإلكتروني في الساعة أو لا شيء على الإطلاق. الآن بعد أن ستتمكن الآن من مراقبة نشاط Trello في Teams، قم بتعيين التردد المطلوب.
-
في Trello، اختر أيقونة الجرس في الزاوية العلوية اليمنى.
-
انتقل إلى تغيير تكرار إعلام البريد الإلكتروني.
-
حدد التردد المطلوب.
-
Enjoy the silence.
