جدولة اجتماعات مع مئات الحضور

ما نوع الاجتماع الذي يستفيد من هذا التغيير؟

تستفيد الاجتماعات المرسلة إلى المجموعات أو قوائم التوزيع بشكل أساسي من هذا التغيير. من المرجح أن تصل هذه الأنواع من الاجتماعات إلى حد المستلمين حيث استجاب الحضور للاجتماع. وذلك لأن منظم الاجتماع سيرسل الدعوة إلى قائمة توزيع (مستلم واحد)، ومع استجابة أعضاء قائمة التوزيع للاجتماع، تمت إضافة كل شخص بشكل فردي إلى قائمة المستلمين لتعقب استجابتهم (مما أدى في النهاية إلى تجاوز قائمة المستلمين 500 بعد استجابة عدد كاف من الأشخاص).

بالإضافة إلى تغيير الحد الأقصى، سيتوقف Outlook عن تعقب الاستجابات الجديدة - والتي تتضمن إضافة الحاضر المستجيب إلى قائمة المستلمين - بمجرد أن يقترب عدد المستلمين من 500.

ملاحظات:

• حتى عندما يقترب الحد الأقصى للمستلمين البالغ 5000 مستلم، سيستمر إضافة الحضور الذين تمت إعادة توجيههم إلى الاجتماع أو الذين تمت إضافتهم بشكل فردي إلى قائمة الدعوة من قبل المنظم إلى قائمة المستلمين للتأكد من تلقيهم أي تحديثات مستقبلية للاجتماع.

• تنطبق هذه المقالة فقط على الاجتماعات التي ينظمها الأشخاص الذين يستخدمون Microsoft 365. يمكن للمسؤولين في بيئات Exchange المحلية اختيار ما إذا كان يجب أن يكون لديهم الحد الأقصى لعدد المستلمين، وإذا تم تحديده، ما هو الحد الأقصى الذي يجب أن يكون عليه. بالنسبة للاجتماعات التي ينظمها شخص ما في بيئة Exchange المحلية، يستمر العملاء في استخدام خاصية المستلم القديم لكل من قائمة المستلمين وقائمة الاستجابات.

• لا تنطبق هذه التغييرات على رسائل البريد الإلكتروني العادية. يتم وصف هذه الحدود هنا.

• لا تنطبق هذه التغييرات على اجتماعات Teams التي تم إنشاؤها من Outlook. إذا كنت تستخدم Outlook لإنشاء اجتماع Teams عبر الإنترنت، فإن المستلمين يقتصرون على 750. يمكنك استخدام قائمة توزيع لدعوة عدد كبير من الحضور إلى اجتماع Teams.

• على الرغم من الدعم، لا يوصى بأن يشدد المنظمون على الحد الأعلى لمستلمي الاجتماع (5000)، حيث قد ترتفع مشكلات الأداء في بعض العملاء؛ بدلا من إضافة الآلاف من الحضور مباشرة إلى دعوة الاجتماع، يجب استخدام قوائم التوزيع.