يمكنك جدولة اجتماعات عبر الإنترنت أو مؤتمرات عبر الهاتف بالنيابة عن شخص آخر إذا تم إعدادك كمفوض على حساب عميل المراسلة والتعاون في Microsoft Outlook الخاص بهذا الشخص. إذا لم يتم إعدادك كمفوض بعد، يمكنك الاتصال بفريق الدعم أو مساعدة المدير على إعداد أذونات التفويض على الكمبيوتر الخاص به. للحصول على التفاصيل، راجع السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم، في Outlook التعليمات والإرشادات.
ملاحظة: يجب أن تستخدم أنت ومديرك برنامج الاتصالات Microsoft Lync 2010.
بعد إعدادك كمفوض، يمكنك فتح تقويم Microsoft Outlook الخاص بالمدير على الكمبيوتر الخاص بك وجدولة الاجتماع.