جدولة الأحداث في Outlook for Windows

سواء كنت تقوم بجدولة موعد لنفسك أو إعداد اجتماع، يمنحك Outlook جميع الميزات التي تحتاجها للعثور على الوقت المناسب للجميع.

أثناء التبديل من G Suite Calendar إلى Outlook، هناك بعض الاختلافات في الأسماء التي يجب أن تكون على دراية بها، مثل الحضور بدلا من الضيوف أو تبادل الموعد مع الحدث.

إنشاء موعد

1. في التقويم، حدد موعد جديد.

2. أضف عنوانا ووقت البدء والانتهاء والموقع وتفاصيل أخرى.

3. حدد حفظ & إغلاق.

   ملاحظة: يمكن أن يصبح أي موعد اجتماعا إذا قمت بدعوة الحضور.

جدولة اجتماع

1. في التقويم، حدد اجتماع جديد.

2. أضف عنوانا ومدعوين ووقت البدء والانتهاء والموقع وتفاصيل أخرى.

3. حدد اجتماع Teams إذا كنت تريد أن تكون قادرا على الاجتماع في Microsoft Teams.

4. حدد إرسال.

اطلع على جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين لمعرفة المزيد.

استخدام مساعد الجدولة

عندما تقوم بإنشاء اجتماع، استخدم مساعد الجدولة للاطلاع على موعد توفر الحضور والغرف.

• من "طلب اجتماع جديد"، حدد مساعد الجدولة.

• تعرض المنطقة المظللة ذات الأشرطة العمودية وقت الاجتماع. يمكنك سحب الأشرطة لضبط وقت الاجتماع.

• الشبكة تظهر عند تواجد الحضور. على الجانب الأيسر من طلب الاجتماع، يعرض Outlook أوقات مقترحة وعدد التعارضات.

إنشاء موعد أو اجتماع متكرر

1. حدد موعد جديد.

2. أضف تفاصيل الموعد أو الاجتماع.

3. حدد جعل التكرار متكررا.

4. تعيين نمط التكرارونطاق التكرار.

5. حدّد موافق.

لجعل موعد موجود أو اجتماع متكرر:

1. افتح موعدا أو اجتماعا موجودا.

2. حدد تكرار.

3. تعيين نمط التكرارونطاق التكرار.

4. حدّد موافق.