يمكنك استخدام Outlook Microsoft 365 لأجهزة Mac ، لجدولة اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Microsoft Teams أو Skype إذا كان مدعوما في مؤسستك. إذا تم تكوين حسابك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب، فسيتضمن طلب الاجتماع عبر الإنترنت تلقائيا رقم الهاتف ومعرف المؤتمر.
تلميح: إذا كنت تستخدم Skype for Business Online، يمكنك إعداد الاجتماعات باستخدام Skype for Business Web Scheduler.
لجدولة اجتماع عبر الإنترنت في Outlook for Mac اتبع هذه الخطوات.
-
في طريقة عرض التقويم، حدد اجتماع.
-
حدد اجتماع Teams أو اجتماع Skype. لكل توفر في مؤسستك.
إذا لزم الأمر، فتأكد من التثبيت. إذا كانت مؤسستك تستخدم Skype for Business، فشاهدتثبيت Skype for Business. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Teams، فسيتم تثبيت الوظيفة الإضافية تلقائيا. -
إضافة المدعوين إلى الحقل إلى . يمكنك دعوة مجموعات جهات الاتصال بأكملها.
-
أضف موضوع الاجتماع والموقع (ربما "اجتماع Teams") ومدة انتهاء البدء حسب الاقتضاء.
-
حدد إرسال.
تلميح: يمكنك أيضا دعوة أشخاص من خارج مؤسستك. ما عليك سوى التأكد من إضافتهم كضيوف قبل بدء الاجتماع أو سيتعين عليهم الانضمام بشكل مجهول.
لجدولة اجتماع عبر الإنترنت في Outlook، اتبع الخطوات التالية.
-
في طريقة عرض التقويم، حدد اجتماع.
-
حدد اجتماع Teams أو اجتماع Skype. لكل توفر في مؤسستك.
إذا لزم الأمر، فتأكد من التثبيت:
> إذا كانت مؤسستك تستخدم Skype for Business، فشاهدتثبيت Skype for Business.
> إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Teams، فسيتم تثبيت الوظيفة الإضافية تلقائيا. -
إضافة المدعوين إلى الحقل إلى . يمكنك دعوة مجموعات جهات الاتصال بأكملها (المعروفة سابقا باسم قوائم التوزيع). أضافه موضوع الاجتماع والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء.
-
اختر إرسال.
يمكنك أيضا دعوه الأشخاص من خارج مؤسستك من Outlook. ما عليك سوي التأكد من إضافتها كضيوف قبل ان يبدأ الاجتماع أو سيتعين عليهم الانضمام اليها بطريقه مجهوله.
جعل كل اجتماع عبر الإنترنت
يمكن أن يتضمن كل اجتماع تقوم بإنشائه تلقائيا خيار الاتصال بالإنترنت (بدلا من تعيينه يدويا في كل مرة).
-
في شريط الأدوات العلوي، انتقل إلى Outlook > الإعدادات
-
ضمن تفضيلات Outlook > أخرى، حدد التقويم
-
في لوحة التقويم، انقر فوق خانة الاختيار بواسطة إضافة اجتماعات عبر الإنترنت إلى كل الاجتماعات.
