إذا كنت تستخدم حساب Microsoft 365 أو Microsoft Exchange مع Outlook ، فيمكنك جدوله الاحداث أو الاجتماعات واستخدام مساعد الجدولة والباحث عن الغرف لمساعدتك في جدوله هذه الملفات بسهوله.

إنشاء حدث أو اجتماع جديد

  1. انقر فوق القائمة المنسدلة إلى جانب رسالة جديده وحدد حدث جديد.

    القائمة المنسدلة "موقع حدث جديد".

  2. من نافذه الحدث الجديدة ، يمكنك تسميه الحدث ، وأضافه الأشخاص المطلوبين ، وتعيين الوقت ، وتعيينه كحدث متكرر/اجتماع ، وأضافه موقع وتعيين تذكير وأضافه رسالة.

  3. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ أو لحفظ موعد أو إرسال ، لإرسال الدعوة إلى الأشخاص الذين أضفتهم. سيظهر علي التقويم الخاص بك في الوقت والتاريخ الذي اخترته.

استخدام مساعد الجدولة

عند دعوه أشخاص متعددين ، يمكنهم الحصول علي القليل من الوقت لأداره تقويمات كل شخص للعثور علي كل الأوقات التي تناسب الجميع. يساعدك "مساعد الجدولة" علي تسهيل عمليه ذلك.

  1. انقر فوق القائمة المنسدلة إلى جانب رسالة جديده وحدد حدث جديد.

  2. في نافذه الحدث الجديد ، حدد عرض المزيد من العناصر (...) في شريط الاداات ، ثم حدد مساعد الجدولة.

    مساعد الجدولة في Outlook for Mac.

  3. ستري صفا لكل مستلم أدخلته مسبقا بالاضافه إلى توفر الموقع الذي حددته (إذا كان متوفرا) ، ويمكنك أيضا أضافه الحضور المطلوب أو الاختياري من مساعد الجدولة أيضا.

    • يتم عرض الأوقات التي يكون فيها الحاضرون مشغولين باللون الأحمر. يتم عرض الأوقات التي يكون فيها الحضور باستخدام موعد تجريبي بالخطوط الحمراء والبيضاء المائلة ، ويتم عرض الأوقات التي تكون فيها الحاضرون في مكان آخر باللون الأحمر

      حاله الأشخاص في "مساعد الجدولة".

  4. انقر فوق الوقت لوضع مربع ازرق سيساعدك في رؤية اي تعارضات. يمكنك أيضا النقر فوق حواف المربع الأزرق وسحبها لزيادة طول الحدث أو الاجتماع أو تقليله.

    المربع الأزرق لوقت الحجز في "مساعد الجدولة".

  5. عند الانتهاء ، انقر فوق تم في اعلي الشاشة للعودة إلى نافذه الحدث الجديدة مع التغييرات التي أجريتها. تاكد من صحة كل شيء وانقر فوق حفظ لإرساله.

استخدام الباحث عن القاعة

  1. في حدث أو اجتماع جديد ، حدد عرض المزيد من العناصر (...) في شريط الاداات ، ثم حدد مساعد الجدولة.

  2. انقر فوق أضافه موقع، ثم انقر فوق استعراض باستخدام الباحث عن القاعة في حال توفره.

    ملاحظة: إذا لم يظهر الخيار الباحث عن القاعة ، فمن المحتمل انك لم تسجل دخولك إلى حساب باستخدام الوصول إلى معلومات الموقع. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المساعدة لديك للمساعدة.

    قائمه الباحث عن القاعات في Outlook for Mac.

  3. يسمح لك " الباحث عن القاعة " بانتقاء الإنشاء ونوع الغرفة والسعه والطابق والميزات (علي سبيل المثال ، إذا كانت الغرفة تتضمن الصوت والفيديو وجهاز الإسقاط ، وغير ذلك).

  4. عند الانتهاء من تحديد الخيارات المتوفرة ، المقطع المقترح في الجزء السفلي الذي يحدد الغرف. إذا كانت هناك غرفه متوفرة في وقت اجتماعك ، ستكون متوفرة في النص الأخضر وإذا كانت محجوزه أو مغلقه بالفعل ، ستظهر الرسالة غير متوفرة في النص الأحمر.

RSVP إلى الاحداث أو الاجتماعات

  1. عند النقر فوق رسالة بريد الكتروني مع دعوه حدث أو اجتماع ، انقر فوقها ستظهر نافذه RSVP.

    قائمه RSVP من رسائل البريد الكتروني.

  2. سيؤدي النقر فوق قبولأو موافقه مبدئيهأو رفض إلى إرسال RSVP الخاص بك علي الفور ، لذا إذا كنت تريد أضافه رسالة اختياريه أو اقتراح موعد جديد ، فقم بذلك أولا. يمكنك أيضا النقر فوق خانه الاختيار منظم البريد الكتروني إذا كنت لا تريد إرسال رسالة بريد الكتروني للتاكيد.

  3. إذا كنت بحاجه إلى تغيير RSVP ، فانتقل إلى التقويم الخاص بك ، وابحث عن الحدث أو الاجتماع ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه.

  4. انقر فوق الزر تحرير rsvp لرؤية نافذه rsvp وتغيير اختيارك.

    تحرير RSVP من الحدث.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×