جمع الفرق والموارد معا

1. احصل على نفس الصفحة مع فريقك

قم بإنشاء فريق حتى تتمكن من مشاركة المعلومات والأفكار والجدول الزمني.

1. في Microsoft Teams ، اختر الانضمام إلى فريق أو إنشائه > إنشاء فريق.

2. ضمن أي نوع من الفرق سيكون هذا؟، اختر خاص أو عام واختر التالي.

3. في المربع إنشاء فريقك ، أدخل اسما ووصفا لفريقك.

4. في Teams، في أسفل الصفحة، اكتب رسالة ترحيب لأعضاء الفريق، ثم اختر إرسال.

   يمكنك أيضا إنشاء فريق على مستوى الشركة.

يمكنك إعداد فرق أو فرق متعددة تحتوي على قنوات متعددة لإدارة مشاريع أو مجموعات معينة من الأشخاص الذين يعملون على نفس الشيء. على سبيل المثال، قم بإنشاء قناة للتمويل وآخر لفريق المبيعات. لإنشاء قناة:

1. ابحث عن اسم الفريق وانقر فوق المزيد من الخيارات > إضافة قناة.

2. اكتب اسما ووصفا، ثم اختر إضافة.

   يمكنك أيضا إنشاء فريق لعملائك.

أضف Microsoft Planner إلى فريقك لتنسيق عملك. يمكنك تعقب التسليمات والتواريخ والمواعيد النهائية والمسؤول عن إنجاز المهام باستخدام Microsoft Planner. لإضافة علامة تبويب Planner إلى فريقك:

• في فريقك، اختر إضافة علامة تبويب بجوار علامات التبويب في أعلى القناة.

• حدد Planner، ثم اختر Create a new plan واكتب اسما للوحة Planner الجديدة.

هل تحتاج إلى القليل من المساعدة؟ تعرف على كيفية: تخطيط المشاريع وتتبع المواعيد النهائية.

2. تخزين مستندات الأعمال في مكان واحد

قم بتخزين مستنداتك في علامة تبويب ملفات فريقك. يمكن لكل شخص في الفريق الوصول إلى الملفات، ويمكنك العمل معا عليها مباشرة في Microsoft Teams. يمكنك إعداد مجلدات أنواع معينة من الملفات، مثل نماذج إدخال العميل، حتى يتمكن الجميع من الحصول على أحدث نسخة من نفس المكان. أو قم بإعداد مساحة لملفات المسودة أو العمل مقابل النهائيات، حتى لا تحصل على الملف الخطأ.

1. في Microsoft Teams ، في فريقك، اختر ملفات.

2. اختر جديد ثم حدد مجلد لإنشاء مجلد جديد.

3. اختر تحميل واستعرض لتحديد الملفات المراد إضافتها.

هل تحتاج إلى القليل من المساعدة؟ تعرف على كيفية: مشاركة ملفاتك.

3. الدردشة أو التحدث أو الاجتماع

قم بالدردشة أو الاجتماع كلما احتجت إلى Microsoft Teams.

• هل تريد أن يعرف الجميع؟ ابدأ مناقشة في علامة تبويب المحادثات الخاصة بفريقك. يمكن لجميع أعضاء الفريق رؤية المناقشة والمساهمة فيها.

• هل تحتاج إلى إجابة سريعة من شخص معين؟ اختر دردشة لبدء دردشة سريعة مع الشخص الذي تحتاج إليه.

• هل تحتاج إلى إجراء مناقشة أطول أو مشاركة الشاشة؟ من المحادثة أو الدردشة، اختر الاجتماع الآن لإضافة الصوت والفيديو والمشاركة إلى مناقشتك. أو قم بجدولة اجتماع في وقت لاحق عندما يتمكن الجميع من الحضور.

هل تحتاج إلى القليل من المساعدة؟ تعرف على كيفية: استضافة الاجتماعات عبر الإنترنت.

موارد ذات صلة