في Word وOutlook، يمكنك تغيير أنواع قواعد التدقيق النحوي والنمط التي يستخدمها المدقق النحوي عند التحقق من الكتابة باستخدام مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي. تتضمن الإعدادات النحوية والنمطية الشائعة خيارات للكشف عن الأخطاء النحوية في الكتابة بالأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم واستخدام الكلمات، بالإضافة إلى تفضيلات الأنماط لأشياء مثل الواصلة وعلامات الترقيم والصوت السلبي.
ملاحظة: تطبق المعلومات التالية في Office 2013 والإصدارات السابقة. للحصول على معلومات حول اختيار الإعدادات النحوية في Office 2016، راجع تحديد خيارات التدقيق النحوي ونمط الكتابة في Office 2016.
Word
-
افتح خيارات التدقيق.
-
Word 2013 و Word 2010: انقر فوق ملف > خيارات > تدقيق.
-
Word 2007: انقر فوق الزر Microsoft Office
-
-
تحت عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق إعدادات.
Outlook
-
افتح خيارات التدقيق.
-
Outlook 2013 وOutlook 2010: افتح عنصر بريد، ثم انقر فوق خيارات >الملفات > خيارات محرر > البريد > التدقيق.
-
Outlook 2007: افتح عنصر بريد، ثم انقر فوق زر Microsoft Office
-
-
تحت عند تصحيح الأخطاء الإملائية في Outlook، انقر فوق إعدادات.
هام: في Outlook، تأكد من فتح خيارات التدقيق من عنصر مفتوح، مثل رسالة بريد إلكتروني أو موعد. وإلا، لن تتوفر القائمة "نمط الكتابة " وزر "الإعدادات ".
تقدم قائمة نمط الكتابة في مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي خيارين: التدقيق النحوي فقط أو التدقيق النحوي & النمط. يمكنك اختيار أي خيار بناء على الإعدادات التي تحتاجها. قم بالتمرير لأسفل لمشاهدة جميع الخيارات المتوفرة في البرنامج، وحدد أو امسح أي قواعد تريد من المدقق النحوي وضع علامة عليها أو تجاهلها. راجع الجداول أدناه للحصول على شرح لكل خيار.
ملاحظة: تنطبق أي تغييرات تجريها على هذه الإعدادات على جميع المستندات أو العناصر التي تقوم بتحريرها، وليس فقط تلك التي تعمل فيها حاليا.
تتطلب
|
الإعداد |
خيارات |
|
الفاصلة المطلوبة قبل آخر عنصر في القائمة |
حدّد عدم التدقيق إذا كنت لا ترغب في أن يقوم المدقق النحوي بتدقيق هذه المشكلة. حدّد أبداً إذا كنت تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أخطاء أي جمل تتضمن فاصلة قبل العنصر الأخير. الجملة التالية هي مثال لجملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة باستخدام هذا الإعداد: الرجاء شراء الحليب والمقرمشات، والموز. حدّد دائماً إذا كنت تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أخطاء أي جمل حذفت الفاصلة قبل العنصر الأخير. الجملة التالية هي مثال لجملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة باستخدام هذا الإعداد: الرجاء شراء الحليب والمقرمشات والموز. |
|
علامات الترقيم المطلوبة مع علامات الاقتباس |
حدد عدم التدقيق إذا كنت لا ترغب في أن يقوم المدقق النحوي بتدقيق هذه المشكلة. حدد داخل إذا كنت تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أخطاء أي عبارات داخل علامات الاقتباس والفاصلة خارج علامات الاقتباس. الجملة التالية مثال لجملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة باستخدام هذا الإعداد: في حين يسمي النقاد التمثيل «إلهاماً»، فهم يشيرون إلى تضارب في الحبكة. حدّد خارج إذا كنت تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أخطاء أي عبارات داخل علامات الاقتباس والفاصلة داخل علامات الاقتباس. الجملة التالية مثال لجملة يعتبرها المدقق النحوي غير صحيحة باستخدام هذا الإعداد: في حين يسمي النقاد التمثيل «إلهاماً،» فهم يشيرون إلى تضارب في الحبكة. |
|
المسافات المطلوبة بين الجمل |
حدد عدم التدقيق إذا كنت لا ترغب في أن يقوم المدقق النحوي بتدقيق هذه المشكلة. حدد 1 إذا كنت تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أخطاء أي جمل تحتوي على أكثر من مسافة واحدة بعد النقطة. حدد 2 إذا كنت تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أخطاء أي جمل تحتوي على مسافة واحدة أو أكثر من مسافتين بعد النقطة. |
النحوي
|
خانة اختيار |
وصف |
|
الكتابة بأحرف كبيرة |
مشاكل الكتابة بأحرف كبيرة، مثل أسماء العلم ("Mr. jones" يجب أن تُكتب "Mr. Jones") أو اللقب الذي يسبق أسماء العلم ("aunt Helen" يجب أن تُكتب "Aunt Helen". كما أن المدقق النحوي يكتشف فرط الاستخدام في الكتابة بأحرف كبيرة. |
|
الأجزاء والجمل المتواصلة |
الجمل المقسمة إلى أجزاء والجملة المتماسكة الكبيرة. |
|
الكلمات المُساء استخدامها |
الاستخدام غير الصحيح للصفات والأحوال وصفات المقارنة والتفضيل واستخدام "كـ" كأداة ربط و"أو" مقابل "أم" و"ماذا" مقابل "أي" ووحدات القياس والروابط وحروف الجر والضمائر. |
|
النفي |
استخدام العديد من أساليب النفي. |
|
الجمل الاسمية |
العبارات الاسمية غير الصحيحة وسوء استخدام النكرة والمعرفة ومشاكل الاتفاقيات التي تحتوي على أرقام في العبارات الاسمية (مثل "خمس عشرة جهازًا" بدلاً من "خمسة عشر جهازًا"). |
|
الضمائر المتصلة والجمع |
استخدام ضمائر الملكية بدلاً من ضمائر الجمع، والعكس. كما يكتشف المدقق النحوي الفواصل العليا الموجودة في ضمائر الملكية باللغة الإنجليزية. |
|
علامات الترقيم |
علامات الترقيم غير الصحيحة، بما في ذلك الفواصل وعلامة النقطتين وعلامات الترقيم في نهايات الجمل وفي الاقتباسات والمسافات المتعددة بين الكلمات والفواصل المنقوطة المستخدمة بدلاً من الفاصلة أو علامة النقطتين. |
|
الأسئلة |
الأسئلة غير القياسية، مثل "لقد سأل إذا بقي له بعض القهوة؟" و"ما الذي يجعل هذا العرض حلاً مثاليًا؟" و"إنها تسأل عما إذا كنت قد ذهبت مع الزملاء بعد كل هذه المناقشات؟". |
|
الأسماء الموصولة |
الاستخدام غير الصحيح للضمائر الموصولة وعلامات الترقيم المتعلقة بها، بما في ذلك استخدام "من" عوضاً عن "ما" للإشارة إلى غير العاقل، أو استخدام "ما" بدلاً من "من" للإشارة إلى العاقل، أو الاستخدام غير الضروري للضمير "هو" إلى جانب "الذي" أو "هي" إلى جانب "التي"، أو استخدام "لهم" بدلاً من "لها" لغير العاقل. |
|
مطابقة الفاعل للفعل |
عدم مطابقة الفاعل للفعل، بما في ذلك عدم مطابقة الفاعل للفعل في الضمائر والتمييز (على سبيل المثال، "جميع الطلاب غادر" بدلاً من "جميع الطلاب غادروا"). |
|
الجمل الفعلية |
عبارات الفعل غير الصحيحة، ومتوترات الفعل غير الصحيحة، والأفعال العابرة المستخدمة كأفعال متعنتة. |
نمط
|
خانة اختيار |
وصف |
|---|---|
|
العبارات الاصطلاحية والتعبيرات العامية واللهجات |
|
|
الاختصارات |
استخدام الاختصارات التي يجب تهجئتها أو التي تعتبر غير رسمية تمامًا بالنسبة لأسلوب كتابة معين — على سبيل المثال، "نغادر في المساء" بدلاً من "لن نغادر حتى قدوم المساء". |
|
أجزاء الجمل — اقتراحات أسلوبية |
أجزاء الجمل التي قد ترغب في تجنبها في الكتابات الرسمية، مثل "يوم جميل!" أو "لماذا؟". |
|
الكلمات المقصورة على النوع |
اللغة المقصورة على نوع معين؛ مثل "رجل أعمال" و"سيدة أعمال". |
|
الكلمات المركبة والموصولة بواصلة |
الكلمات الموصولة بوصلة لا يجب فصلها، والعكس. كما يكتشف المدقق النحوي الكلمات المركبة المغلقة التي يجب أن تكون مفتوحة، والعكس. |
|
الكلمات المساء استخدامها — اقتراحات أسلوبية |
الكلمات غير القياسية، مثل "ربما تكون قد تم" والاستخدامات المتنوعة مثل "غاضب على" بدلاً من "غاضب من". |
|
الأرقام |
الأرقام التي يجب تهجئتها (استخدام "تسعة" بدلاً من "9")، والعكس (استخدام "12" بدلاً من "اثنا عشر"). كما يكتشف المدقق النحوي الاستخدام غير الصحيح للعلامة "%" بدلاً من "بالمائة" |
|
الجمل المبنية للمجهول |
الجمل المكتوبة بصيغة المبني للمجهول. حيث تتم كتابة الاقتراحات بصيغة المبني للمعلوم، كلما كان ذلك ممكنًا. |
|
الضمائر المتصلة والجمع — اقتراحات أسلوبية |
يعتبر هذا الموضوع مثيرًا للشك؛ إلا أنه ينحصر في الاستخدام غير الصحيح لضمائر الملكية، مثل "ذاكرتها كفيل" (أي ذاكرتها مثل ذاكرة الفيل) أو "لقد أوقفنيه" (أي لقد أوقفني هذا). |
|
علامات الترقيم — اقتراحات أسلوبية |
الفواصل غير الضرورية في عبارات التاريخ وعلامات الترقيم غير الرسمية المتتالية والفواصل الناقصة قبل الاقتباسات — على سبيل المثال، " لقد قالت "سيكون جاهزًا قبل المساء"". |
|
الأسماء الموصولة — اقتراحات أسلوبية |
الاستخدام المشكوك فيه للاسم "من" أو "ما". |
|
طول الجملة (أكثر من 60 كلمة) |
الجمل التي تحتوي على أكثر من 60 كلمة. |
|
بنية الجملة |
أجزاء الجمل أو الجمل المكتملة الكبيرة أو الإفراط في استخدام أحرف العطف (مثل "و" أو "أو") أو تركيب الجملة غير المتوازي (مثل الانتقال بين المبني للمعلوم والمبني للمجهول في جملة واحدة) أو تركيب الجملة غير الصحيح للأسئلة أو عدم وضع المقيدات النحوية في موضعها الصحيح. |
|
الجمل التي تبدأ بـ "و" أو "لكن" أو "آملين") |
استخدام الروابط والأحوال في بداية الجملة أو استخدام "فضلاً عن" كرابط بين عبارتين مستقلتين. |
|
الأسماء المتتالية (أكثر من ثلاثة أسماء) |
تسلسل عدة أسماء قد تكون غير مفهومة — على سبيل المثال، "ظلت ممارسات عمل مكتب ضريبة الدخل كما هي". |
|
حروف الجر المتتالية (أكثر من ثلاثة حروف) |
تسلسل حروف الجر — على سبيل المثال، "تم فحص الكتاب على الرف في الركن إلى يمين المكتبة عد طرف المدينة" |
|
العبارات غير الواضحة |
العبارات الغامضة — على سبيل المثال، كلمة "أكثر" عندما تأتي بعد اسم عام أو جمع وصفة ("نحن بحاجة إلى موظفين مجتهدين أكثر" بدلاً من "نحن بحاجة إلى المزيد من الموظفين المجتهدين") — أو الجمل التي تحتوي على أكثر من اسم يُحتمل أن يكون مشارًا إليه من خلال ضمير ("كل الأقسام لم تقدم التقرير" بدلاً من "لم تقم كل الأقسام بتقديم التقرير") |
|
استخدام ضمير المتكلم |
يجب عدم استخدام ضمائر المتكلم في الكتابات العلمية أو التقنية. |
|
الجمل الفعلية — اقتراحات أسلوبية |
استخدام الصيغ الفعلية الدلالية في مواضع تفضيل الصيغ الشرطية، أو الجمل الفعلية المنفصلة أو الجمل الفعلية المبنية للمجهول — على سبيل المثال، "يمكن أن يُفرم الفلفل دون التهاب الأصابع". |
|
الإطناب |
العبارات النسبية الموضحة أو المعدلات الغامضة (مثل "إلى حد ما" أو "جميلة")، أو العلامات الزائدة عن الحاجة، والعديد من السلبيات، والاستخدام غير الضروري ل "أم لا" في عبارة "سواء كانت أم لا"، أو استخدام "ممكن ... مايو" بدلا من "ممكن ... سوف." |
|
الكلمات المصدرية المنفصلة (أكثر من كلمة واحدة) |
كلمتان أو أكثر بين "لـ" والفعل المصدري — على سبيل المثال، "للدخول بجرأة في السوق". |
