يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الاجتماع عبر الإنترنت من خلال الاستعداد مسبقا، والإلمام بعناصر التحكم بالصوت والفيديو، ومراقبة حالة الاجتماع أثناء الاجتماع، ومراجعة الطرق التي يمكنك من خلالها التفاعل مع الآخرين.
ماذا تريد أن تفعل؟
الاستعداد للاجتماع
استعد للاجتماع من خلال التحقق من إعدادات الصوت والفيديو والأجهزة. إذا كنت تخطط للانضمام من كمبيوتر بدون تثبيت برنامج الاتصالات Microsoft Lync 2010، فراجع خيارات الانضمام إلى الاجتماع البديلة. للحصول على التفاصيل، راجع الانضمام إلى اجتماع عن بعد.
التحقق من الصوت والفيديو
-
في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر "خيارات"
-
في مربع الحوار Lync - خيارات ، انقر فوق "جهاز الصوت"، وتحقق من تحديد الجهاز الصحيح، ثم انقر فوق الزر "التحقق من جودة المكالمة " لاختبار الجهاز.
-
انقر فوق "جهاز الفيديو"، ثم تحقق من أن الكاميرا تعمل بشكل صحيح.
-
انقر فوق موافق.
تحقق من أن لديك جهاز صوت تم تحسينه ل Lync 2010
-
استخدم جهازا مع ميكروفون يلغي الضوضاء للحصول على أفضل جودة صوت أثناء الاجتماع. للحصول على التفاصيل، راجع الهواتف والأجهزة ل Microsoft Lync 2010، أو اتصل بمكتب المساعدة.
التحكم في الصوت والفيديو
استنادا إلى كيفية تكوين الاجتماع، يمكنك كتم الصوت أو إلغاء كتمه وإظهار الفيديو أو إخفاؤه.
كتم الميكروفون أو إلغاء كتمه
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق زر كتم الميكروفون أو إلغاء كتم الميكروفون .
بدء فيديو الاجتماع أو إيقافه
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق "فيديو".
ملاحظة: لا يمكنك الانضمام إلى محادثة فيديو إذا كنت متصلا بالاجتماع عبر الهاتف.
مراقبة حالة الاجتماع
مراقبة نافذة المحادثة للحصول على الإعلامات وحالة الاتصال.
التحقق من حالة الاتصال
-
في قائمة المشاركين، أشر إلى أيقونات حالة الاتصال الخاصة بالمراسلة الفورية (IM) أو الصوت أو الفيديو أو المشاركة بجانب اسمك.
-
في نافذة المحادثة، أشر إلى مؤشر اتصال الشبكة.
عرض الرسائل والتنبيهات
-
تحقق من أن نافذة المحادثة مرئية على سطح المكتب. تظهر الإعلامات أثناء الاجتماع أعلى عناصر التحكم بالصوت.
التفاعل مع محتوى الاجتماع
استنادا إلى كيفية إعداد الاجتماع، يمكنك تنزيل مرفقات الاجتماع واستخدام لوح المعلومات وأدوات التعليق التوضيحي.
تنزيل مرفق اجتماع
-
في نافذة المحادثة، إذا كان هناك مرفق اجتماع واحد أو أكثر متوفرا، فانقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "، ثم احفظ المرفق في الموقع الذي تريده.
استخدام أدوات اللوحة البيضاء والتعليقات التوضيحية
-
استنادا إلى كيفية تكوين الاجتماع، يمكنك استخدام أدوات التعليق التوضيحي مثل مؤشر أو مربع نص أو قلم تمييز عند عرض لوح معلومات أو عرض تقديمي من Microsoft PowerPoint. للحصول على التفاصيل، راجع "التعاون في العمل" على لوح معلومات.
التفاعل مع الآخرين في الاجتماع
لبدء محادثة خاصة مع شخص ما في الاجتماع، قم بما يلي:
-
في قائمة المشاركين، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الشخص، ثم انقر فوق "إرسال رسالة فورية".
إنهاء الاجتماع
للخروج من الاجتماع، قم بما يلي:
-
أغلق نافذة المحادثة.
