إن المجلد الذكي الذي يُعرف أيضاً بالبحث المحفوظ أو مجلد البحث عبارة عن مجلد ظاهري يعرض مجموعة من نتائج البحث بشكل ديناميكي. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عملية بحث للعثور على كل العناصر الموجودة في الفئة "المدير" والتي تم وضع علامة عليها للمتابعة ولكن لم يتم إكمالها بعد. يمكن حفظ هذا البحث كمجلد ذكي بحيث يمكنك استخدام معايير البحث هذه لاحقا دون الحاجة إلى إعادة إنشاء البحث المتقدم يدويا.
حفظ بحث
-
في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Outlook، انقر فوق مربع البحث.
تظهر علامة التبويب بحث.
-
تحديد نطاق البحث بالنقر فوق زر نطاق ضمن علامة التبويب بحث ، مثل كل البريد أو كافة العناصر
-
استخدم الأزرار الموجودة في علامة التبويب بحث لتحديد معايير البحث.
-
لإجراء مزيد من التحسينات، انقر فوق خيارات متقدمة وأضف معايير بحث محددة أو أزلها أو راجعها.
-
انقر فوق حفظ البحث.
يظهر المجلد الذكي للبحث مميزا في جزء التنقل.
-
اكتب اسماً للمجلد للذكي.
ملاحظات:
-
لتحرير المعايير المستخدمة لمجلد ذكي، انقر فوق CONTROL+انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذكي، ثم انقر فوق تحرير. عند الانتهاء من تغيير معايير أو نطاق البحث، على علامة التبويب بحث ، انقر فوق حفظ البحث.
-
لحذف مجلد ذكي، انقر فوق CONTROL+أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذكي، ثم انقر فوق حذف. لا يؤدي حذف المجلد الذكي إلى حذف أي من العناصر الموجودة فيه.
