هام: "المصنفات المشتركة" هي ميزة قديمة تسمح لك بالتعاون في العمل على مصنف مع عدة أشخاص. تحتوي هذه الميزة على العديد من القيود، وتم استبدالها بالتأليف المشترك. يتوفر التأليف المشترك ل Excel في Microsoft 365 Apps عميل Excel لسطح المكتب وExcel for the Web لمشتركي Microsoft 365.شراء Microsoft 365 أو تجربته
تمكين ميزة المصنف المشترك
-
تأكد من أنك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. تحتوي المصنفات المشتركة على قيود، وأحدها على وجه الخصوص هو عدم القدرة على التحرير باستخدام Excel للويب. لذلك نوصي بشدة بالتأليف المشترك، وهو بديل للمصنفات المشتركة.
-
إنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف موجود. ثم ضعه على موقع شبكة. على سبيل المثال، ضعه على موقع مثل \\server_name\folder_name. لا تضع الملف على OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع للملف، ف شارك في تأليف المصنف بدلا من ذلك.
-
حدد مراجعة > مشاركة المصنف.
لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره.
-
في علامة التبويب تحرير ، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد ... .
-
في علامة التبويب خيارات متقدمة ، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم حدد موافق.
-
إذا كان هذا مصنفا جديدا، فاكتب اسما في المربع اسم الملف . أو، إذا كان هذا مصنفا موجودا، فحدد موافق لحفظ المصنف.
-
إذا كان المصنف يحتوي على ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى، فتحقق من الارتباطات وقم بتحديث أي ارتباطات مقطوعة.
-
حدد ملف > حفظ.
-
عند الانتهاء، - ستظهر المشتركة في أعلى نافذة Excel، بجوار اسم الملف.
معلومات إضافية
يرجى الانتباه إلى أن "المصنفات المشتركة" هي طريقة قديمة للمشاركة. لذلك، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. الجدول أدناه هو مجرد قائمة جزئية من الميزات غير المدعومة.
العناصر غير المدعومة: |
الإجراءات غير المدعومة: |
---|---|
إنشاء جداول أو إدراجها |
إدراج كتل من الخلايا أو حذفها |
إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها |
حذف أوراق العمل |
إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييرها |
دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة |
إنشاء مخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها |
الفرز أو التصفية حسب التنسيق |
إدراج صور أو كائنات أخرى أو تغييرها |
استخدام أدوات الرسم |
إدراج ارتباطات تشعبية أو تغييرها |
تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو إزالتها |
إنشاء سيناريوهات أو تغييرها أو عرضها |
حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حمايته |
إدراج الإجماليات الفرعية التلقائية |
تجميع البيانات أو تحديدها |
إنشاء جداول البيانات |
كتابة وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها |
إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها |
تغيير صيغ الصفيف أو حذفها |
إنشاء مقسمات طرق العرض أو تطبيقها |
إضافة خرائط XML أو إعادة تسميتها أو حذفها |
إنشاء خطوط المؤشرات أو تعديلها |
تعيين الخلايا إلى عناصر XML |
إضافة أوراق حوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها |
استخدام جزء مهام مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في قائمة البيانات |
استخدام نموذج بيانات لإضافة بيانات جديدة |
|
إضافة تعليقات مترابطة |
تحرير التعليقات المترابطة أو حذفها |
قبل قطع اتصال المستخدمين، تأكد من إكمال عملهم على المصنف. إذا قمت بإزالة المستخدمين النشطين، فقدان أي عمل غير محفوظ لهم.
-
حدد مراجعة > مشاركة المصنف.
لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره.
-
على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.
-
حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع اتصاله، ثم حدد إزالة المستخدم. يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن هذا الإجراء يفصل المستخدم عن المصنف، فإنه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف مرة أخرى.
-
لحذف أي إعدادات عرض شخصية للمستخدم الذي تمت إزالته، حدد عرض > طرق العرض المخصصة واحذف أي طرق عرض مستخدم أخرى.
قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة، قد تحتاج إلى إنشاء نسخة من محفوظات التغيير. تأكد أولا من أن جميع المستخدمين الآخرين قد أكملوا عملهم.
-
حدد مراجعة > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.
لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.
-
من القائمة متى، حدد الكل.
-
قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.
-
حدد خانة الاختيار قائمة التغييرات في ورقة جديدة ، ثم حدد موافق.
-
يمكنك الآن طباعة ورقة عمل المحفوظات، أو يمكنك نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.
-
حدد مراجعة > مشاركة المصنف.
لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره.
-
على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد ... إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:
-
حدد موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة المصنف .
-
في علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة تغييرات ، حدد إلغاء حماية المصنف المشترك.
-
إذا تمت مطالبتك، فأدخل كلمة المرور، ثم حدد موافق.
-
في علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة تغييرات ، حدد مشاركة المصنف.
-
في علامة التبويب تحرير ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد ... .
-
عندما تتم مطالبتك بالآثار على المستخدمين الآخرين، حدد نعم.
-
تمكين ميزة المصنف المشترك
-
تأكد من أنك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. تحتوي المصنفات المشتركة على قيود، وبالتالي نوصي بشدة بالتأليف المشترك، وهو استبدال المصنفات المشتركة.
-
إنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف موجود. ثم ضعه على موقع شبكة. لا تضع الملف على OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع للملف، ف شارك في تأليف المصنف بدلا من ذلك.
-
حدد مراجعة > مشاركة المصنف.
-
في علامة التبويب تحرير ، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد ... .
-
في علامة التبويب خيارات متقدمة ، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم حدد موافق.
-
إذا كان هذا مصنفا جديدا، فاكتب اسما في المربع حفظ باسم . أو، إذا كان هذا مصنفا موجودا، فحدد موافق لحفظ المصنف.
-
إذا كان المصنف يحتوي على ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى، فتحقق من الارتباطات وقم بتحديث أي ارتباطات مقطوعة.
-
حدد ملف > حفظ.
-
عند الانتهاء، - ستظهر المشتركة في أعلى نافذة Excel، بجوار اسم الملف.
معلومات إضافية
يرجى الانتباه إلى أن "المصنفات المشتركة" هي طريقة قديمة للمشاركة. لذلك، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. الجدول أدناه هو مجرد قائمة جزئية من الميزات غير المدعومة.
العناصر غير المدعومة: |
الإجراءات غير المدعومة: |
---|---|
إنشاء جداول أو إدراجها |
إدراج كتل من الخلايا أو حذفها |
إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها |
حذف أوراق العمل |
إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييرها |
دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة |
إنشاء مخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها |
الفرز أو التصفية حسب التنسيق |
إدراج صور أو كائنات أخرى أو تغييرها |
استخدام أدوات الرسم |
إدراج ارتباطات تشعبية أو تغييرها |
تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو إزالتها |
إنشاء سيناريوهات أو تغييرها أو عرضها |
حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حمايته |
إدراج الإجماليات الفرعية التلقائية |
تجميع البيانات أو تحديدها |
إنشاء جداول البيانات |
كتابة وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها |
إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها |
تغيير صيغ الصفيف أو حذفها |
إنشاء مقسمات طرق العرض أو تطبيقها |
إضافة خرائط XML أو إعادة تسميتها أو حذفها |
إنشاء خطوط المؤشرات أو تعديلها |
تعيين الخلايا إلى عناصر XML |
إضافة أوراق حوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها |
استخدام جزء مهام مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في قائمة البيانات |
استيراد بيانات XML وتحديثها وتصديرها |
استخدام نموذج بيانات لإضافة بيانات جديدة |
قبل قطع اتصال المستخدمين، تأكد من إكمال عملهم على المصنف. إذا قمت بإزالة المستخدمين النشطين، فقدان أي عمل غير محفوظ لهم.
-
حدد مراجعة > مشاركة المصنف.
-
على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.
-
حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع اتصاله، ثم حدد إزالة المستخدم. يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن هذا الإجراء يفصل المستخدم عن المصنف، فإنه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف مرة أخرى.
-
لحذف أي إعدادات عرض شخصية للمستخدم الذي تمت إزالته، حدد عرض > طرق العرض المخصصة واحذف أي طرق عرض مستخدم أخرى.
قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة، قد تحتاج إلى إنشاء نسخة من محفوظات التغيير. تأكد أولا من أن جميع المستخدمين الآخرين قد أكملوا عملهم.
-
حدد مراجعة > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.
-
من القائمة متى، حدد الكل.
-
قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.
-
حدد خانة الاختيار قائمة التغييرات في ورقة جديدة ، ثم حدد موافق.
-
يمكنك الآن طباعة ورقة عمل المحفوظات، أو يمكنك نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.
-
حدد مراجعة > مشاركة المصنف.
-
على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد ... إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:
-
حدد موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة المصنف .
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد حماية المصنف.
-
إذا تمت مطالبتك، فأدخل كلمة المرور، ثم حدد موافق.
-
في علامة التبويب مراجعة ، مشاركة المصنف.
-
في علامة التبويب تحرير ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد ... .
-