أدارة المواعيد والخطط والموازنات - يكون أسهل مع Microsoft 365

حول ميزة المصنف المشترك

هام: "المصنفات المشتركة" هي ميزة قديمة تسمح لك بالتعاون في العمل على مصنف مع عدة أشخاص. لهذه الميزة الكثير من القيود، وقد تم استبدالها بميزة التأليف المشترك. يتوفر التأليف المشترك في Excel في عميل سطح المكتب Microsoft 365 Apps Excel و Excel على الويب لمشتركي Microsoft 365.

تمكين ميزة المصنف المشترك

  1. يجب أن تكون على يقين من أنك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. هناك قيود على المصنفات المشتركة، وأحدها تحديدا هو عدم القدرة على التحرير باستخدام Excel للويب. لذلك نوصي بشدة باستخدام التأليف المشترك،وهو البديل للم مصنفات المشتركة.

  2. إنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف موجود. ثم ضعه على موقع شبكة. على سبيل المثال، ضعه على موقع مثل \\server_name\folder_name. لا تضع الملف على OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع للملف، يمكنك المشاركة في تأليف المصنف بدلا من ذلك.

  3. انقر فوق >مشاركة المصنف.

    لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إلغاءه.

  4. على علامة التبويب "تحرير"، حدد خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ".

  5. على علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم انقر فوق موافق.

  6. إذا كان هذا المصنف جديدا، فاكتب اسما في المربع "اسم الملف". أو، إذا كان هذا المصنف موجودا، انقر فوق "موافق" لحفظ المصنف.

  7. إذا احتوى المصنف على ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى، فتحقق من الارتباطات وحدث أي ارتباطات مقطوعة.

  8. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  9. عندما تنجز العمل، ستظهر "المشتركة" في أعلى نافذة Excel، بجانب اسم الملف.

معلومات إضافية

يرجى العلم بأن المصنفات المشتركة هي أسلوب قديم للمشاركة. وبالتالي، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. لا يوجد الجدول أدناه سوى قائمة جزئية بالميزات غير المعتمدة.

العناصر غير الم معتمدة:

الإجراءات غير الم معتمدة:

إنشاء جداول أو إدراجها

إدراج كتل خلايا أو حذفها

إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها

حذف أوراق العمل

إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييرها

دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة

إنشاء المخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها

الفرز أو التصفية حسب التنسيق

إدراج صور أو كائنات أخرى أو تغييرها

استخدام أدوات الرسم

إدراج ارتباطات تشعبية أو تغييرها

تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو إزالتها

إنشاء السيناريوهات أو تغييرها أو عرضها

حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حمايتها

إدراج مواد فرعية تلقائية

تجميع البيانات أو تجملها

إنشاء جداول البيانات

كتابة وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها

إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها

تغيير صيغ الصفيف أو حذفها

إنشاء مبرمجات طرق العرض أو تطبيقها

إضافة مخططات XML أو إعادة تسميةها أو حذفها

إنشاء خطوط خطية للشرارة أو تعديلها

تعيين الخلايا إلى عناصر XML

إضافة أوراق حوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها

استخدام جزء مهام مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في القائمة "بيانات"

استخدام نموذج بيانات لإضافة بيانات جديدة

إضافة تعليقات مترابطة

تحرير التعليقات المترابطة أو حذفها

قبل قطع اتصال المستخدمين، تأكد من أنهم قد أكملوا عملهم على المصنف. إذا قمت بإزالة المستخدمين النشطين، سيتم فقدان أي عمل غير ناشط لهم.

  1. انقر فوق >مشاركة المصنف.

    لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إلغاءه.

  2. على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.

  3. حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع اتصاله، ثم انقر فوق "إزالة المستخدم". الرجاء ملاحظة أنه على الرغم من أن هذا الإجراء يعمل على قطع اتصال المستخدم من المصنف، إلا أنه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف مرة أخرى.

  4. لحذف أي إعدادات عرض شخصية للمستخدم الذي تمت إزالته، انقر فوق عرض > طرق عرض مخصصة وحذف أي طرق عرض أخرى للمستخدم.

قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة، قد تحتاج إلى عمل نسخة من محفوظات التغيير. تأكد أولا من أن جميع المستخدمين الآخرين قد أكملوا عملهم.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات >تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". إليك كيفية إلغاءه.

  2. من القائمة متى، حدد الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. يمكنك الآن طباعة ورقة عمل "المحفوظات"، أو نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.

  1. انقر فوق >مشاركة المصنف.

    لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إلغاءه.

  2. على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.

  3. قم بمسح خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ". إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:

    1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.

    2. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق إلغاء حماية مصنف مشترك.

    3. إذا تم مطالبتك، أدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

    4. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.

    5. على علامة التبويب "تحرير"، قم بمسح خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ".

    6. عند سؤالك عن التأثيرات على المستخدمين الآخرين، انقر فوق نعم.

تمكين ميزة المصنف المشترك

  1. يجب أن تكون على يقين من أنك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. هناك قيود على المصنفات المشتركة، ولذلك نوصي بشدة باستخدام التأليف المشترك، وهو البديل للم مصنفات المشتركة.

  2. إنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف موجود. ثم ضعه على موقع شبكة. لا تضع الملف على OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع للملف، يمكنك المشاركة في تأليف المصنف بدلا من ذلك.

  3. انقر فوق >مشاركة المصنف.

  4. على علامة التبويب "تحرير"، حدد خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ".

  5. على علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم انقر فوق موافق.

  6. إذا كان هذا المصنف جديدا، فاكتب اسما في المربع "حفظ باسم". أو، إذا كان هذا المصنف موجودا، انقر فوق "موافق" لحفظ المصنف.

  7. إذا احتوى المصنف على ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى، فتحقق من الارتباطات وحدث أي ارتباطات مقطوعة.

  8. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  9. عندما تنجز العمل، ستظهر "المشتركة" في أعلى نافذة Excel، بجانب اسم الملف.

معلومات إضافية

يرجى العلم بأن المصنفات المشتركة هي أسلوب قديم للمشاركة. وبالتالي، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. لا يوجد الجدول أدناه سوى قائمة جزئية بالميزات غير المعتمدة.

العناصر غير الم معتمدة:

الإجراءات غير الم معتمدة:

إنشاء جداول أو إدراجها

إدراج كتل خلايا أو حذفها

إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها

حذف أوراق العمل

إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييرها

دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة

إنشاء المخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها

الفرز أو التصفية حسب التنسيق

إدراج صور أو كائنات أخرى أو تغييرها

استخدام أدوات الرسم

إدراج ارتباطات تشعبية أو تغييرها

تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو إزالتها

إنشاء السيناريوهات أو تغييرها أو عرضها

حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حمايتها

إدراج مواد فرعية تلقائية

تجميع البيانات أو تجملها

إنشاء جداول البيانات

كتابة وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها

إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها

تغيير صيغ الصفيف أو حذفها

إنشاء مبرمجات طرق العرض أو تطبيقها

إضافة مخططات XML أو إعادة تسميةها أو حذفها

إنشاء خطوط خطية للشرارة أو تعديلها

تعيين الخلايا إلى عناصر XML

إضافة أوراق حوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها

استخدام جزء مهام مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في القائمة "بيانات"

استيراد بيانات XML وتحديثها وتصديرها

استخدام نموذج بيانات لإضافة بيانات جديدة

قبل قطع اتصال المستخدمين، تأكد من أنهم قد أكملوا عملهم على المصنف. إذا قمت بإزالة المستخدمين النشطين، سيتم فقدان أي عمل غير ناشط لهم.

  1. انقر فوق >مشاركة المصنف.

  2. على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.

  3. حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع اتصاله، ثم انقر فوق "إزالة المستخدم". الرجاء ملاحظة أنه على الرغم من أن هذا الإجراء يعمل على قطع اتصال المستخدم من المصنف، إلا أنه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف مرة أخرى.

  4. لحذف أي إعدادات عرض شخصية للمستخدم الذي تمت إزالته، انقر فوق عرض > طرق عرض مخصصة وحذف أي طرق عرض أخرى للمستخدم.

قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة، قد تحتاج إلى عمل نسخة من محفوظات التغيير. تأكد أولا من أن جميع المستخدمين الآخرين قد أكملوا عملهم.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات >تمييز التغييرات.

  2. من القائمة متى، حدد الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. يمكنك الآن طباعة ورقة عمل "المحفوظات"، أو نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.

  1. انقر فوق >مشاركة المصنف.

  2. على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.

  3. قم بمسح خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ". إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:

    1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.

    2. على علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق "حماية المصنف".

    3. إذا تم مطالبتك، أدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

    4. على علامة التبويب "مراجعة"،"مشاركة في المصنف".

    5. على علامة التبويب "تحرير"، قم بمسح خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ".

قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة، قد تحتاج إلى عمل نسخة من محفوظات التغيير. تأكد أولا من أن جميع المستخدمين الآخرين قد أكملوا عملهم.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات >تمييز التغييرات.

  2. من القائمة متى، حدد الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. يمكنك الآن طباعة ورقة عمل "المحفوظات"، أو نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.

  1. انقر فوق >مشاركة المصنف.

  2. على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.

  3. قم بمسح خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ". إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:

    1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.

    2. على علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق "حماية المصنف".

    3. إذا تم مطالبتك، أدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

    4. على علامة التبويب "مراجعة"،"مشاركة في المصنف".

    5. على علامة التبويب "تحرير"، قم بمسح خانة الاختيار "السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... ".

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×