دمج البيانات في أوراق عمل متعددة

هناك طريقتان لدمج البيانات، إما حسب الموضع أو الفئة.

الدمج حسب الموضع: البيانات الموجودة في مناطق المصدر لها نفس الترتيب، وتستخدم نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق العمل، مثل أوراق عمل ميزانية الأقسام التي تم إنشاؤها من نفس القالب.

دمج حسب الفئة: عندما لا يتم ترتيب البيانات في مناطق المصدر بنفس الترتيب ولكن باستخدام نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق عمل بتخطيطات مختلفة لكن بنفس تسميات البيانات.

• يتشابه دمج البيانات حسب الفئة مع إنشاء PivotTable. ولكن بفضل PivotTable، يمكنك إعادة ترتيب الفئات. ضع في اعتبارك إنشاء PivotTable إذا كنت بحاجة إلى دمج أكثر مرونة حسب الفئة.

اتبع هذه الخطوات لدمج عدة أوراق عمل في ورقة عمل رئيسية:

1. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بإعداد البيانات في كل ورقة مكونة عن طريق القيام بما يلي:

   • تأكد من أن كل نطاق من البيانات بتنسيق القائمة. يجب أن يحتوي كل عمود على تسمية (رأس) في الصف الأول وأن يحتوي على بيانات مماثلة. يجب ألا تكون هناك صفوف أو أعمدة فارغة في أي مكان في القائمة.

   • ضع كل نطاق على ورقة عمل منفصلة، ولكن لا تدخل أي شيء في ورقة العمل الرئيسية حيث تخطط لدمج البيانات. سيقوم Excel بذلك نيابة عنك.

   • تأكد من أن كل نطاق له نفس التخطيط.

2. في ورقة العمل الرئيسية، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى للناحية التي تريد أن تظهر فيها البيانات المدمجة.

   ملاحظة: لتجنب الكتابة فوق البيانات الموجودة في ورقة العمل الرئيسية، تأكد من ترك خلايا كافية إلى اليمين وأسفن هذه الخلية للبيانات الموحدة.

3. انقر فوق البيانات>دمج (في مجموعة أدوات البيانات ).

   

4. في المربع دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد من Excel استخدامها لدمج البيانات. الدالة الافتراضية هي ‏SUM‏.

   فيما يلي مثال تم فيه اختيار ثلاثة نطاقات لورقة العمل:

   

5. حدد البيانات.

   بعد ذلك، في المربع مرجع ، انقر فوق الزر طي لتقليص اللوحة وتحديد البيانات في ورقة العمل.

   

   انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في دمجها وحدد البيانات ثم انقر فوق الزر توسيع مربع الحوار في اليسار للعودة إلى مربع دمج.
   
   إذا كانت ورقة عمل تحتوي على بيانات تحتاج إلى دمجها موجودة في مصنف آخر، فانقر فوق استعراض لتحديد موقع هذا المصنف. بعد تحديد موقع موافق والنقر فوقه، سيدخل Excel مسار الملف في المربع مرجع ويلحق علامة تعجب بهذا المسار. يمكنك بعد ذلك متابعة تحديد بيانات أخرى.

   فيما يلي مثال تم فيه اختيار ثلاثة نطاقات لورقة العمل:

   

6. في النافذة المنبثقة دمج ، انقر فوق إضافة. كرر ذلك لإضافة جميع النطاقات التي تقوم بدمجها.

7. التحديثات التلقائية مقابل التحديثات اليدوية: إذا كنت تريد أن يقوم Excel بتحديث جدول الدمج تلقائيا عند تغيير البيانات المصدر، فما عليك سوى تحديد المربع إنشاء ارتباطات إلى بيانات المصدر . إذا ظل هذا المربع غير محدد، يمكنك تحديث الدمج يدويا.

   ملاحظات: 

   • لا يمكنك إنشاء ارتباطات عند وجود مناطق المصدر والوجهة في نفس الورقة.

   • إذا كنت بحاجة إلى تغيير نطاق - أو استبدال نطاق - فانقر فوق النطاق في النافذة المنبثقة دمج وقم بتحديثه باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مرجع نطاق جديد، ولذلك سيلزم حذف السابق قبل القيام بالدمج مرة أخرى. ما عليك سوى اختيار المرجع القديم والضغط على المفتاح Delete.

8. انقر فوق موافق، وسيقوم Excel بإنشاء الدمج نيابة عنك. اختياريا، يمكنك تطبيق التنسيق. من الضروري التنسيق مرة واحدة فقط، ما لم تقم بإعادة تشغيل الدمج.

   • تتسبّب التسميات غير المطابقة للتسميات الموجودة في مناطق مصادر أخرى في الحصول على صفوف أو أعمدة منفصلة في الدمج.

   • تأكد من أن أي فئات لا تريد دمجها تحتوي على تسميات فريدة تظهر في نطاق مصدر واحد فقط.

إذا كانت البيانات المراد دمجها موجودة في خلايا مختلفة في أوراق عمل مختلفة:

أدخل صيغة مع مراجع خلايا إلى أوراق العمل الأخرى، واحدة لكل ورقة عمل منفصلة. على سبيل المثال، لدمج البيانات من أوراق العمل المسماة المبيعات (في الخلية B4) والموارد البشرية (في الخلية F5) والتسويق (في الخلية B9)، في الخلية A2 في ورقة العمل الرئيسية، ستقوم بإدخال التالي:

إذا كانت البيانات المراد دمجها موجودة في الخلايا نفسها في أوراق عمل مختلفة:

أدخل صيغة تحتوي على مرجع ثلاثي الأبعاد يستخدم مرجعاً إلى نطاق خاص بأسماء أوراق العمل. على سبيل المثال، لدمج البيانات في الخلايا A2 من المبيعات إلى التسويق الشاملة، في الخلية E5 من ورقة العمل الرئيسية، يمكنك إدخال ما يلي: