لتلخيص النتائج من أوراق عمل منفصلة، يمكنك دمج البيانات من كل ورقة في ورقة عمل رئيسية. يمكن أن تكون الأوراق في المصنف نفسه الذي تكون فيه ورقة العمل الرئيسية أو في مصنفات أخرى. عند دمج البيانات، تقوم بتجميع البيانات بحيث يمكنك تحديثها وتجميعها بسهولة أكبر كما هو ضروري.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة عمل مصروفات لكل شركة إقليمية، يمكنك استخدام دمج لإظهار هذه الرسوم التوضيحية في ورقة عمل مصروفات رئيسية للشركة. يمكن أن تحتوي ورقة العمل هذه أيضاً على إجمالي المبيعات والمعدَّلات ومستويات المخزون الحالي والمنتجات الأكثر مبيعاً للمؤسسة بأكملها.

تلميح: إذا كنت تقوم بدمج البيانات بشكل متكرر، فقد يساعد ذلك على إنشاء أوراق عمل جديدة من قالب ورقة عمل يستخدم تخطيطا متناسقا. لمعرفة المزيد حول القوالب، راجع: إنشاء قالب. هذا هو أيضا الوقت المثالي لإعداد القالب باستخدام Excel الجداول.

هناك طريقتان لدمج البيانات، إما حسب الموضع أو الفئة.

الدمج حسب الموضع: يكون للبيانات الموجودة في مناطق المصدر الترتيب نفسه، وتستخدم التسميات نفسها. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق العمل، مثل أوراق عمل ميزانية الأقسام التي تم إنشاؤها من نفس القالب.

دمج حسب الفئة: عندما لا يتم ترتيب البيانات في مناطق المصدر بنفس الترتيب ولكن باستخدام نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق عمل بتخطيطات مختلفة لكن بنفس تسميات البيانات.

  • يتشابه دمج البيانات حسب الفئة مع إنشاء PivotTable. ولكن بفضل PivotTable، يمكنك إعادة ترتيب الفئات. يمكنك إنشاء PivotTable إذا كنت بحاجة إلى دمج أكثر مرونة حسب الفئة.

ملاحظة: تم إنشاء الأمثلة في هذه المقالة باستخدام Excel 2016. على الرغم من أن طريقة العرض قد تختلف إذا كنت تستخدم إصدارا آخر من Excel، إلا أن الخطوات هي نفسها.

اتبع هذه الخطوات لدمج أوراق عمل متعددة في ورقة عمل رئيسية:

  1. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، ف قم بإعداد البيانات في كل ورقة تأسيسية عن طريق القيام بما يلي:

    • تأكد من أن كل نطاق من البيانات بتنسيق قائمة. يجب أن يحتوي كل عمود على تسمية (رأس) في الصف الأول وأن يحتوي على بيانات مماثلة. يجب ألا تكون هناك صفوف أو أعمدة فارغة في أي مكان في القائمة.

    • ضع كل نطاق على ورقة عمل منفصلة، ولكن لا تدخل أي شيء في ورقة العمل الرئيسية حيث تخطط لدمج البيانات. Excel القيام بذلك من أجلك.

    • تأكد من أن كل نطاق له التخطيط نفسه.

  2. في ورقة العمل الرئيسية، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى للناحية التي تريد أن تظهر فيها البيانات المدمجة.

    ملاحظة: لتجنب الكتابة فوق البيانات الموجودة في ورقة العمل الرئيسية، تأكد من ترك خلايا كافية إلى يمين هذه الخلية أو أسفلها للبيانات المجمعة.

  3. انقر فوق>دمج البيانات (في المجموعة أدوات البيانات).

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  4. في المربع دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد من Excel استخدامها لدمج البيانات. الدالة الافتراضية هي ‏SUM‏.

    فيما يلي مثال تم فيه اختيار ثلاثة نطاقات من أوراق العمل:

    مربع حوار دمج البيانات

  5. حدد البيانات.

    بعد ذلك، في المربع مرجع، انقر فوق الزر طي لتقليص اللوحة وتحديد البيانات في ورقة العمل.

    مربع الحوار "طي دمج البيانات"

    انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في دمجها وحدد البيانات ثم انقر فوق الزر توسيع مربع الحوار في اليسار للعودة إلى مربع دمج.

    إذا كانت هناك ورقة عمل تحتوي على بيانات تحتاج إلى دمجها في مصنف آخر، انقر فوق استعراض لتحديد موقع ذلك المصنف. بعد تحديد موقع موافق والنقر فوقه، Excel إدخال مسار الملف في المربع مرجع و إلحاق علامة تعجب بهذا المسار. يمكنك بعد ذلك متابعة تحديد بيانات أخرى.

    فيما يلي مثال على تحديد ثلاثة نطاقات من أوراق العمل:

    مربع حوار دمج البيانات

  6. في النافذة المنبثقة دمج، انقر فوق إضافة. كرر ذلك لإضافة كل النطاقات التي تقوم بدمجها.

  7. التحديثات التلقائية مقابل التحديثات اليدوية: إذا كنت Excel تحديث جدول الدمج تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر، فتحقق ببساطة من المربع إنشاء ارتباطات إلى بيانات المصدر. إذا بقي هذا المربع غير تم تحديده، يمكنك تحديث الدمج يدويا.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك إنشاء ارتباطات عند وجود مناطق المصدر والوجهة في نفس الورقة.

    • إذا كنت بحاجة إلى تغيير نطاق، أو استبدال نطاق، انقر فوق النطاق في النافذة المنبثقة دمج وتحديثه باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مرجع نطاق جديد، ولذلك سيلزم حذف السابق قبل القيام بالدمج مرة أخرى. ما عليك سوى اختيار المرجع القديم واضغط على المفتاح Delete.

  8. انقر فوقموافق ، Excel إنشاء الدمج لك. بشكل اختياري، يمكنك تطبيق التنسيق. من الضروري التنسيق مرة واحدة فقط، إلا إذا قمت ب إعادة تشغيل الدمج.

    • تتسبّب التسميات غير المطابقة للتسميات الموجودة في مناطق مصادر أخرى في الحصول على صفوف أو أعمدة منفصلة في الدمج.

    • تأكد من أن أي فئات لا تريد دمجها لها تسميات فريدة تظهر في نطاق مصدر واحد فقط.

إذا كانت البيانات التي تريد دمجها في خلايا مختلفة في أوراق عمل مختلفة:

أدخل صيغة مع مراجع خلايا إلى أوراق العمل الأخرى، واحدة لكل ورقة عمل منفصلة. على سبيل المثال، لدمج البيانات من أوراق العمل المسماة المبيعات (في الخلية B4) والموارد البشرية (في الخلية F5) والتسويق (في الخلية B9)، في الخلية A2 في ورقة العمل الرئيسية، ستقوم بإدخال التالي:

مرجع صيغة لأوراق متعددة في Excel
 

تلميح: لإدخال مرجع خلية، مثل المبيعات! B4— في صيغة بدون كتابة، اكتب الصيغة حتى النقطة التي تحتاج فيها إلى المرجع، ثم انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل، ثم انقر فوق الخلية. Excel اسم الورقة وعنوان الخلية لك. ملاحظة: قد تكون الصيغ في مثل هذه الحالات عرضة للأخطاء، نظرا لأنه من السهل جدا تحديد الخلية الخطأ عن طريق الخطأ. قد يكون من الصعب أيضا اكتشاف خطأ بعد إدخال صيغة معقدة.

إذا كانت البيانات التي تريد دمجها في الخلايا نفسها على أوراق عمل مختلفة:

أدخل صيغة تحتوي على مرجع ثلاثي الأبعاد يستخدم مرجعاً إلى نطاق خاص بأسماء أوراق العمل. على سبيل المثال، لدمج البيانات في الخلايا A2 من المبيعات إلى التسويق ضمنا، في الخلية E5 من ورقة العمل الرئيسية، يجب إدخال ما يلي:

صيغة مرجع ورقة ثلاثية الأبعاد في Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

اطلع أيضاً على

نظرة عامة حول الصيغ في Excel

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

البحث عن الأخطاء في الصيغ وتصحيحها

اختصارات لوحة المفاتيح والمفاتيح الوظيفية في Excel‏

دالات Excel (بالترتيب الأبجدي)

دالات Excel (حسب الفئة)

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×