دمج المراسلات: إنهاء ودمج

ماذا تريد أن تفعل؟

• طباعة المستندات المدمجة

• تغيير النسخ الفردية من المستند

• حفظ المستند الرئيسي

طباعة المستندات المدمجة

1. على علامة التبويب مراسلات، في المجموعة إنهاء، انقر فوق إنهاء ودمج، ثم انقر فوق طباعة المستندات.

   

2. اختر إما طباعة كل مجموعة المستندات أو النسخة المرئية حالياً فقط أو مجموعة فرعية من المجموعة التي تحددها حسب رقم السجل.

تغيير النسخ الفردية من المستند

1. على علامة التبويب مراسلات، في المجموعة إنهاء، انقر فوق إنهاء ودمج، ثم انقر فوق تحرير المستندات المفردة.

   

2. اختر إما تحرير كل مجموعة المستندات أو النسخة المرئية حالياً فقط أو مجموعة فرعية من المجموعة التي تحددها حسب رقم السجل. يقوم Word بتجميع النسخ التي تريد تحريرها في ملف واحد مع استخدام فاصل صفحات بين كل نسخة من المستند.

بعد الانتهاء من تحرير الملف الجديد للمستندات، يمكنك طباعة المستندات بالنقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق طباعة، ثم النقر فوق الزر طباعة

حفظ المستند الرئيسي

تذكر أن المستندات المدمجة التي تقوم بحفظها تكون منفصلة عن المستند الرئيسي. ويُفضل حفظ المستند الرئيسي ذاته إذا كنت تنوي استخدامه في عملية أخرى لدمج البريد.

عند حفظ المستند الرئيسي، فإنك تحفظ أيضاً اتصاله بملف البيانات. وفي المرة التالية التي تفتح فيها المستند الرئيسي، تتم مطالبتك باختيار ما إذا كنت تريد دمج المعلومات من ملف البيانات في المستند الرئيسي مرةً أخرى أم لا.

• إذا نقرت فوق نعم، فسيتم فتح المستند الذي يعرض المعلومات الموجودة في السجل الأول والتي تم دمجها فيه.

إذا نقرت فوق لا، فسيتم قطع الاتصال بين المستند الرئيسي وملف البيانات. ويصبح المستند الرئيسي مستنداً قياسياً في Word. ويتم استبدال الحقول بالمعلومات الفريدة من السجل الأول.

أعلى الصفحة