ربط البيانات أو تضمينها في Office for Mac

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات في ملف Excel وبالمعلومات المرتبطة في ملف Word، فبإمكانك ربط المعلومات لإضفاء المزيد من السهولة على عملية التحديث. على سبيل المثال، افترض أنك تريد ربط أحدث عائدات المبيعات بتقرير الحالة الشهري. يتمثل تقرير الحالة في مستند Word، ويتم الاحتفاظ بعائدات المبيعات على ورقة Excel. من خلال الارتباط بين المستند والورقة، يتم تحديث تقرير الحالة تلقائياً كلما تم تحديث عائدات المبيعات. أو، قد تحتاج إلى إدراج إرشادات من مستند Word في العديد من ملفات Excel. وباستخدام ارتباط، يمكنك تحديث الإرشادات، بحيث تظهر التحديثات في كل ملفات Excel.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الارتباط فيه.

2. من القائمة إدراج، انقر فوق عنصر ثم فوق من ملف.

3. حدد موقع الملف الذي تريد الارتباط به ثم انقر فوقه.

   تلميح: للسماح للقراء برؤية أيقونة يمكن النقر فوقها فقط لعرض المعلومات، حدد خانة الاختيار عرض كأيقونة.

4. حدد خانة الاختيار ارتباط بالملف، ثم انقر فوق إدراج إذا كنت تستخدم Word، أو انقر فوق موافق إذا كنت تستخدم Excel.

1. من القائمة تحرير، انقر فوق ارتباطات.

   إذا لم يكن الأمر ارتباطات متوفراً، فهذا يعني أن الملف لا يحتوي على أية معلومات مرتبطة.

2. ضمن الملف المصدر، انقر فوق الملف المرتبط، ثم انقر فوق فتح المصدر.

3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

4. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات، ثم أغلق التطبيق.

   لاحظ أن الملف الذي يتضمن الارتباط يحتوي على التغييرات.

إذا كنت تريد أن يظل الملفان متصلين ولكنك لا تريد أن يتم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير الملف الآخر، فبإمكانك تضمين المعلومات. على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد أن يتم تغيير تقرير الحالة عند تغيير ورقة Excel أو إذا كنت لا تريد أن يتم تغيير ورقة Excel عند تغيير الإرشادات، فبإمكانك تضمين المعلومات. وبما أن المعلومات مُضمنة بالكامل في ملف واحد، فيتميز التضمين بأنه مفيد عندما تريد توزيع نسخة من ملفك عبر الإنترنت على الأشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المُضمن.

1. انقر فوق المكان الذي تريد تضمين الملف فيه.

2. من القائمة إدراج، انقر فوق عنصر ثم فوق من ملف.

3. حدد موقع الملف الذي تريد تضمينه ثم انقر فوقه.

   إذا قمت بتضمين ورقة Excel، فمن الضروري أن تكون الورقة الأولى في المصنف.

   تلميح: للسماح للقراء برؤية أيقونة يمكن النقر فوقها فقط لعرض المعلومات، حدد خانة الاختيار عرض كأيقونة.

4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ارتباط بالملف، ثم انقر فوق إدراج إذا كنت تستخدم Word، أو انقر فوق موافق إذا كنت تستخدم Excel.

1. انقر فوق الملف المُضمن.

2. من القائمة تحرير، أشر إلى عنصر [نوع العنصر]، على سبيل المثال، عنصر ورقة عمل، ثم انقر فوق تحرير.

3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

4. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

   لاحظ أن الملف المُضمن يحتوي على تغييراتك.

يمكنك الارتباط بجزء من ملف. على سبيل المثال، في تقرير الحالة الشهري، قد تحتاج إلى الارتباط بمجموعة خلايا معينة من ورقة Excel بدلا من الورقة بأكملها. على سبيل المثال، قد ترغب في الارتباط بتعليمات معينة من مستند Word بدلا من المستند بأكمله.

1. حدد المعلومات التي تريد لصقها ـ على سبيل المثال، نطاق من الخلايا على ورقة Excel.

2. من القائمة تحرير، انقر فوق نسخ.

3. قم بالتبديل إلى الملف الآخر، ثم انقر فوق المكان الذي تريد إظهار المعلومات فيه.

4. من القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص ثم فوق لصق الارتباط.

5. في المربع بصيغة، انقر فوق نوع العنصر، على سبيل المثال، عنصر ورقة عمل Microsoft Excel‏، ثم انقر فوق موافق.

إذا كنت تريد أن يظل الملفان متصلين ولكنك لا تريد أن يتم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير الملف الآخر، فبإمكانك تضمين المعلومات. على سبيل المثال، افترض أنك تريد تضمين أحدث عائدات المبيعات في تقرير الحالة الشهري. يتمثل تقرير الحالة في عرض PowerPoint تقديمي، ويتم الاحتفاظ بعائدات المبيعات على ورقة Excel. من خلال تضمين الورقة في العرض التقديمي، يظل الملفان متصلين.

1. انقر فوق المكان الذي تريد تضمين الملف فيه.

2. من القائمة إدراج، انقر فوق عنصر ثم فوق إنشاء من ملف.

3. حدد موقع الملف الذي تريد تضمينه ثم انقر فوقه.

   إذا قمت بتضمين ورقة Excel، فمن الضروري أن تكون الورقة الأولى في المصنف.

4. انقر فوق إدراج ثم فوق موافق.

   إذا تعذرت عليك رؤية المعلومات في الملف المُضمن، فاسحب مقبض التحجيم إلى أن تتمكّن من رؤية محتويات الملف.

1. انقر فوق الملف المُضمن.

2. من القائمة تحرير، أشر إلى عنصر [نوع العنصر]، على سبيل المثال، عنصر ورقة عمل، ثم انقر فوق تحرير.

3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

4. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

   لاحظ أن الملف المُضمن يحتوي على تغييراتك.

يمكنك تضمين جزء من ملف. على سبيل المثال، في تقرير الحالة الشهري، قد تحتاج إلى تضمين نطاق خلايا معين من ورقة Excel بدلاً من تضمين الورقة بالكامل.

1. حدد المعلومات التي تريد لصقها ـ على سبيل المثال، نطاق من الخلايا على ورقة Excel.

2. من القائمة تحرير، انقر فوق نسخ.

3. قم بالتبديل إلى الملف الآخر، ثم انقر فوق المكان الذي تريد إظهار المعلومات فيه.

4. من القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص.

5. في المربع لصق باسم، انقر فوق نوع العنصر، على سبيل المثال، عنصر ورقة عمل Microsoft Excel‏، ثم انقر فوق موافق.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات في ملف Excel وبالمعلومات المرتبطة في ملف Word، فبإمكانك ربط المعلومات لإضفاء المزيد من السهولة على عملية التحديث. على سبيل المثال، افترض أنك تريد ربط أحدث عائدات المبيعات بتقرير الحالة الشهري. يتمثل تقرير الحالة في مستند Word، ويتم الاحتفاظ بعائدات المبيعات على ورقة Excel. من خلال الارتباط بين المستند والورقة، يتم تحديث تقرير الحالة تلقائياً كلما تم تحديث عائدات المبيعات. أو، قد تحتاج إلى إدراج إرشادات من مستند Word في العديد من ملفات Excel. وباستخدام ارتباط، يمكنك تحديث الإرشادات، بحيث تظهر التحديثات في كل ملفات Excel.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الارتباط فيه.

2. من القائمة إدراج، انقر فوق عنصر ثم فوق من ملف.

3. حدد موقع الملف الذي تريد الارتباط به ثم انقر فوقه.

   تلميح: للسماح للقراء برؤية أيقونة يمكن النقر فوقها فقط لعرض المعلومات، حدد خانة الاختيار عرض كأيقونة.

4. حدد خانة الاختيار ارتباط بالملف، ثم انقر فوق إدراج إذا كنت تستخدم Word، أو انقر فوق موافق إذا كنت تستخدم Excel.

1. من القائمة تحرير، انقر فوق ارتباطات.

   إذا لم يكن الأمر ارتباطات متوفراً، فهذا يعني أن الملف لا يحتوي على أية معلومات مرتبطة.

2. ضمن الملف المصدر، انقر فوق الملف المرتبط، ثم انقر فوق فتح المصدر.

3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

4. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات، ثم أغلق التطبيق.

   لاحظ أن الملف الذي يتضمن الارتباط يحتوي على التغييرات.

إذا كنت تريد أن يظل الملفان متصلين ولكنك لا تريد أن يتم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير الملف الآخر، فبإمكانك تضمين المعلومات. على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد أن يتم تغيير تقرير الحالة عند تغيير ورقة Excel أو إذا كنت لا تريد أن يتم تغيير ورقة Excel عند تغيير الإرشادات، فبإمكانك تضمين المعلومات. وبما أن المعلومات مُضمنة بالكامل في ملف واحد، فيتميز التضمين بأنه مفيد عندما تريد توزيع نسخة من ملفك عبر الإنترنت على الأشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المُضمن.

1. انقر فوق المكان الذي تريد تضمين الملف فيه.

2. من القائمة إدراج، انقر فوق عنصر ثم فوق من ملف.

3. حدد موقع الملف الذي تريد تضمينه ثم انقر فوقه.

   إذا قمت بتضمين ورقة Excel، فمن الضروري أن تكون الورقة الأولى في المصنف.

   تلميح: للسماح للقراء برؤية أيقونة يمكن النقر فوقها فقط لعرض المعلومات، حدد خانة الاختيار عرض كأيقونة.

4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ارتباط بالملف، ثم انقر فوق إدراج إذا كنت تستخدم Word، أو انقر فوق موافق إذا كنت تستخدم Excel.

1. انقر فوق الملف المُضمن.

2. من القائمة تحرير، أشر إلى عنصر [نوع العنصر]، على سبيل المثال، عنصر ورقة عمل، ثم انقر فوق تحرير.

3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

4. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

   لاحظ أن الملف المُضمن يحتوي على تغييراتك.

يمكنك الارتباط بجزء من ملف. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الارتباط بنطاق خلايا معين من ورقة Excel بدلاً من الارتباط بالورقة بالكامل.

1. حدد المعلومات التي تريد لصقها ـ على سبيل المثال، بضع جمل في مستند Word.

2. من القائمة تحرير، انقر فوق نسخ.

3. قم بالتبديل إلى الملف الآخر، ثم انقر فوق المكان الذي تريد إظهار المعلومات فيه.

4. من القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص ثم فوق لصق الارتباط.

5. في المربع بصيغة، انقر فوق نوع العنصر، على سبيل المثال، عنصر مستند Microsoft Word‏، ثم انقر فوق موافق.