إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف في مكتبة مستندات SharePoint ، ولكن مع الحفاظ على الآخرين من إجراء التغييرات في الوقت نفسه، فتحقق من الملف من مكتبة المستندات.

عند سحب ملف من مكتبة مستندات SharePoint ، يمكنك تحريره فقط. يمكنك تحرير الملف إما عبر الإنترنت في Microsoft 365 أو دون اتصال وحفظ التغييرات بقدر ما تريد قبل التحقق من الملف مرة أخرى. بمجرد أن تنتهي من إجراء تغييرات على الملف، تحقق منه من المكتبة لتحميل التغييرات. يمكنك تجاهل التغييرات والتراجع عن سحبها إذا غيرت رأيك.

ملاحظة: إذا لم تظهر واجهة المستخدم في هذه الأمثلة، فقد تستخدم إصدار خادم سابق من SharePoint. راجع سحب الملفات أو سحبها أو تجاهل التغييرات التي تم إدخالها على الملفات في مكتبة بدلا من ذلك.

ملاحظة: عند سحب ملف، لا يحدث أي شيء له. لا يزال الملف مخزنا في المكتبة. تم وضع علامة عليها فقط لإظهار أن لديك حقوق تحرير حصرية حتى تقوم بالتحقق مرة أخرى. لتحريره، يجب تنزيل المستند أو تحريره عبر الإنترنت. تعتمد كيفية تحرير الملف أو تحديثه على نوع الملف. إذا كان مستندا Word ، يمكنك استخدام Word في Microsoft 365 أو نسخة سطح المكتب من Word. بالنسبة إلى ملف ليس بتنسيق Microsoft 365 ، قم بتنزيل الملف واستخدام أي محرر تستخدمه عادة لهذا التنسيق.

سحب ملف من مكتبة مستندات

يمكنك سحب ملف واحد أو أكثر في كل مرة. 

  1. افتح المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد سحبه، وحدد الملف، وانقر فوق الصاصات (...) في شريط الأدوات، ثم انقر فوق سحب.

    حدد ملفا، وانقر فوق البقصاصات في الشريط العلوي، وحدد سحب

    يمكنك أيضا النقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الملف، والنقر فوق متقدمة أو أكثر،ثم النقر فوق سحب.

  2. يتم عرض ملاحظة أثناء سحب الملف. إذا نقرت فوق الأيقونة، يمكنك الاطلاع على تقدم عملية الخروج.

    سحب الملاحظة مع تمييز الأيقونة
  3. عند سحب ملف، سيكون هناك سهم أخضر فوق أيقونة المستند.

    اسم الملف والأيقونة مع سهم أخضر مقوس.

سحب ملف إلى مكتبة مستندات

  1. افتح المكتبة، وحدد الملف الذي تريد تسجيل الدخول. انقر فوق البقصاصة (...) في شريط الأدوات، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

    القائمة "مستند" مع تمييز "تسجيل الدخول"

    ملاحظة: يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق الملف، والنقر فوق متقدمأوالمزيد، ثم النقر فوق تسجيل الدخول.

  2. في مربع الحوار تسجيل الدخول، يمكنك إدخال تعليق، مثل ما قمت بتغييره أو إضافته.

    مربع الحوار "تسجيل الدخول" مع إدراج تعليق، مع تمييز الزر "تسجيل الدخول"
  3. انقر فوق تسجيل الدخول عندما تنتهي.

إذا حاولت التحقق من مستند لم تقم بإجراء تغييرات عليه، ستصلك رسالة تعلمك بأنه لم يتم تحديث عنصر أو عناصر.

الرسالة والأيقونة غير المحدثة في العنصر

تحقق للتأكد من حفظ التغييرات على المستند قبل تسجيل الدخول. نظرا SharePoint في Microsoft 365 المستند من دون أن يستطيع أي شخص آخر تحريره، تجاهل عملية التحقق إذا كنت لا تريد إجراء تغييرات.

ملاحظات: 

  • للتحقق من عدة ملفات أو سحبها وفحص ملفات شخص آخر، ستحتاج إلى النقر فوق العودة إلى SharePoint الكلاسيكي واتبع الخطوات في سحب الملفات أو سحبها أو تجاهل التغييرات التي تم إدخالها على الملفات في مكتبة.

  • للخروج من SharePoint ، أغلق كل نوافذ المستعرض، ثم سجل دخولك مرة أخرى إلى Microsoft 365.

تجاهل سحب من مكتبة مستندات

  1. افتح المكتبة، وحدد الملف الذي تريد تجاهل سحبه.

  2. انقر فوق التجاهل (...) في شريط الأدوات، ثم انقر فوق تجاهل سحب.

    انقر فوق تجاهل سحب لإلغاء أي تغييرات على الملف وتجاهل سحب

    ملاحظة: يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق الملف، والنقر فوق متقدمأوالمزيد، ثم النقر فوق تجاهل سحب.

  3. ستحصل على مربع الحوار "هل أنت متأكد" عند تجاهل سحب. انقر فوق تجاهل سحب لمسح عملية سحب.

    مربع الحوار "تجاهل التأكيد" مع تمييز الزر "تجاهل"

    للتأكد من حالة سحب الملف، يمكنك النقر فوق الأيقونة أعلى الرسالة تجاهل سحب.

    تحقق من تجاهل رسالة التقدم.

ملاحظات: 

  • للتحقق من عدة ملفات أو سحبها وفحص ملفات شخص آخر، ستحتاج إلى النقر فوق العودة إلى SharePoint الكلاسيكي واتبع الخطوات في سحب الملفات أو سحبها أو تجاهل التغييرات التي تم إدخالها على الملفات في مكتبة.

  • للخروج من SharePoint ، أغلق كل نوافذ المستعرض، ثم سجل دخولك مرة أخرى إلى Microsoft 365.

هناك طريقة سريعة لمعرفة من لديه عمود تم سحبه وهي القيام بالمرر فوق أيقونة تم سحبه صورة الأيقونة لرؤية تلميح يخبرك بمن قام ب سحب الملف.

مرر فوق الأيقونة باستخدام السهم الأخضر، وشاهد من لديه ملف تم سحبه.

يمكنك أيضا إظهار العمود تم سحبه حسب في طريقة العرض الافتراضية للمكتبة. بهذه الطريقة، يمكن للجميع رؤية الأشخاص الذين سحبوا مستندا بسهولة. يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد إظهارها وإخفائها عند إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات.

يمكنك استبدال مستند موجود بمستند جديد باتباع الخطوات التالية.

  1. في مكتبة المستندات، اطلع على الملف الذي تريد استبداله.

  2. قم اسحب الملف الجديد بالاسم نفسه تماما للملف الذي تريد استبداله، ثم اسحبه إلى المكتبة، أو استخدم زر Upload. هناك خيار آخر وهو تنزيل الملف، ثم الكتابة فوقه. لمزيد من المعلومات حول التحميل، راجع Upload الملفات والمجلدات إلى مكتبة مستندات.

  3. في SharePoint في Microsoft 365 ، سترى رسالة تقدم تعلمك بأنه لم يتم تحميل العنصر على شريط الأدوات، انقر فوق الرسالة.

    يعرض حقل الحالة التحميل الفاشل
  4. في مربع الحوار التقدم، انقر فوق استبدال.

    Upload الحوار "فشل" مع تمييز الزر "استبدال"
  5. تحقق من الملف مرة أخرى لاستبدال الملف القديم بالملف الجديد. إذا غيرت رأيك، فاتبع تجاهل خطوات سحب أعلاه.

إذا كان لديك الإصدارات التي تم تمكينها، عند إيداع الملف، SharePoint إنشاء نسخة جديدة، مع الاحتفاظ بالإصدارات السابقة. لمزيد من المعلومات حول الإصدار، راجع كيف يعمل الإصدار في قائمة أو مكتبة؟.

ترك تعليق لنا

تم التحديث في 3 أكتوبر 2018.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. الرجاء تضمين إصدار SharePoint و OS و المستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×