إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة المستندات

يمكنك إنشاء طرق عرض مخصصه لمكتبه المستندات لعرض العناصر بطريقه ملائمة لك. علي سبيل المثال ، يمكنك تحديد الاعمده التي تريد عرضها وترتيبها بالترتيب الذي تريده. يمكنك أيضا فرز العناصر أو تصفيتها أو تجميعها لإنشاء طريقه عرض تناسب احتياجاتك. عند الانتهاء من ذلك، ما عليك سوى تحديد اسم للعرض وحفظه. سيظهر ارتباط إلى طريقه العرض المخصصة في القائمة عرض في الزاوية العلوية اليسرى من صفحه مكتبه المستندات حيث إنشات طريقه العرض.

استخدم واحدا أو أكثر من الطرق التالية لإنشاء طريقه عرض مخصصه لمكتبه المستندات. عند الانتهاء ، يمكنك تسميه اسم العرض وحفظه. سيظهر ارتباط إلى طريقه العرض المحفوظة في قائمه عرض المكتبة التي إنشات طريقه العرض المخصصة فيها.

  1. انتقل إلى مكتبه المستندات حيث تريد إنشاء طريقه عرض مخصصه.

  2. في صفحه مكتبه المستندات ، انقر فوق +أو + أضافه عمود.

  3. لإنشاء نوع عمود جديد وأضافه لتضمينه في طريقه العرض المخصصة ، حدد نوع العمود الذي تريد اضافته ، وادخل اسما وأي بيانات أخرى مطلوبه له ، ثم انقر فوق حفظ. إذا كان لديك مالك المكتبة أو أذونات المسؤول الخاصة بالمكتبة حيث تريد إنشاء نوع عمود جديد وأضافه ، فانقر فوق المزيد... للانتقال إلى صفحه إعدادات المكتبة حيث يمكنك إنشاء أنواع أخرى من الاعمده وأضافها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء أنواع أخرى من الاعمده وأضافها ، راجع إنشاء طريقه عرض.

    تحديد الاعمده المراد عرضها في مكتبه مستندات

  4. لاختيار الاعمده التي تريد إظهارها ، انقر فوق إظهار/إخفاء الاعمده، وحدد الاعمده التي تريد إظهارها أو إخفائها ، ثم انقر فوق تطبيق.

    طريقه عرض قائمه تحرير مكتبه المستندات

ملاحظة: هل تبدو الشاشة مختلفه عن هذا ؟ قد يكون المسؤول الخاص بك قد تم تعيين الوضع الكلاسيكي علي مكتبه المستندات. إذا كان الأمر كذلك ، فراجع إنشاء طريقه عرض.

  1. في شريط العناوين في صفحه مكتبه المستندات ، انقر فوق +أو + أضافه عمود.

  2. انقر فوق إظهار/إخفاء الاعمده في أسفل القائمة.

    تحديد الاعمده المراد عرضها في مكتبه مستندات

  3. في الجزء تحرير أعمده طريقه العرض ، حدد عمودا من القائمة ، ثم اسحب أو أسقط أو استخدم السهمين لاعلي أو لأسفل لتغيير الترتيب الذي ستظهر به الاعمده.

    ترتيب الاعمده في مكتبه مستندات

  4. عند الانتهاء من ترتيب الاعمده ، انقر فوق تطبيق.

    ملاحظة: هل تبدو الشاشة مختلفه عن هذا ؟ قد يكون المسؤول الخاص بك قد تم تعيين الوضع الكلاسيكي علي مكتبه المستندات. إذا كان الأمر كذلك ، فراجع إنشاء طريقه عرض.

  1. في صفحه مكتبه المستندات ، أشر إلى اسم العمود الذي تريد اجراء الفرز علي أساسه ، وانقر فوق السهم لأسفل إلى جانب اسم العمود.

    فرز طريقه عرض مكتبه المستندات في Office 365

  2. انقر فوق أحد خيارات الفرز الموجودة في اعلي قائمه القوائم لفرز العناصر في مكتبه المستندات. تعتمد الخيارات المتوفرة علي نوع بيانات العمود. علي سبيل المثال ، يتم فرز العمود تعديل بحسب أبجديا بينما يتم فرز العمود المعدل حسب التاريخ--الأقدم إلى الأحدث أو الأحدث إلى الأقدم. يمكنك أيضا الفرز حسب الحجم-بحيث يكون أصغر من تكبير أو تصغير إلى أصغر.

  1. في صفحه مكتبه المستندات ، أشر إلى اسم العمود الذي تريد التصفية حسبه وانقر فوق السهم لأسفل إلى جانب اسم العمود.

  2. انقر فوق تصفيه حسب ، ثم حدد القيمة التي تريد استخدامها لتصفيه العناصر في "تصفيه حسب اللوحة". ستظهر عندئذ العناصر التي تطابق القيمة التي اخترتها في القائمة.

    حدد القيمة أو القيم التي تريد التصفية حسبها.

  3. يمكنك أيضا النقر فوق فتح جزء عامل التصفية زر فتح جزء عوامل التصفية .

    جزء عامل تصفيه المستند

  4. لأزاله عامل تصفيه ، عنوان العمود ، ثم انقر فوق مسح عوامل التصفية.

  1. في صفحه مكتبه المستندات ، أشر إلى اسم العمود الذي تريد التجميع حسبه وانقر فوق السهم لأسفل إلى جانب اسم العمود.

  2. انقر فوق تجميع حسب لتجميع العناصر في مكتبه المستندات حسب العمود المحدد.

    مجموعه مكتبه المستندات حسب العرض في Office 365

  3. لأزاله التجميع ، انقر فوق تجميع حسب مره أخرى.

  1. بمجرد إنشاء طريقه عرض مخصصه ، ستظهر * بجانب اسم طريقه العرض في الجزء العلوي الأيسر من صفحه "مكتبه المستندات" للاشاره إلى انه تم تعديل طريقه العرض. لحفظ التغييرات ، انقر فوق خيارات العرض ، ثم انقر فوق حفظ طريقه العرض باسم.

    انقر فوق "حفظ باسم" لحفظ التحديث أو طريقه العرض الجديدة

  2. في المربع حفظ باسم ، اكتب اسما لطريقه العرض ، ثم انقر فوق حفظ. سيظهر الآن ارتباط إلى طريقه العرض المخصصة في قائمه عرض المكتبة التي إنشات طريقه العرض فيها سيختفي * .

لتعديل طريقه عرض مخصصه لمكتبه مستندات:

  1. انتقل إلى طريقه العرض المخصصة التي تريد تعديلها.

  2. لأضافه نوع عمود جديد ، انقر فوق الزر أضافه عمود + أضافه عمودأو +. يمكنك من هنا أضافه نوع عمود شائع ، أو النقر فوق المزيد... لإنشاء أنواع مخصصه. إذا كان العمود موجودا بالفعل ، فانقر فوق إظهار/إخفاء الاعمده.

    للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع إنشاء عمود في قائمه أو مكتبه SharePoint.

    انقر فوق أضافه عمود ثم حدد من القائمة
  3. قم باجراء عمليات التحرير في طريقه العرض المخصصة التي تريدها ، ثم انقر فوق خيارات العرض زر خيارات العرض . الاسم المعروض في خيارات العرض هو اسم طريقه العرض الحالية. بشكل افتراضي ، كل المستندات.

  4. انقر فوق حفظ طريقه العرض باسم في القائمة خيارات طريقه العرض .

  5. قم بتحديث الاسم أو تغييره في مربع الحوار حفظ باسم ، ثم انقر فوق حفظ.

تعيين طريقة العرض الافتراضية لمكتبة مستندات

لتعيين طريقه العرض الافتراضية لمكتبه المستندات ، انتقل إلى طريقه العرض التي تريد تعيينها كالافتراضي ، ثم انقر فوق تعيين طريقه العرض الحالية كالافتراضي في القائمة عرض.

حذف طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات

لحذف طريقه عرض مخصصه لمكتبه المستندات ، يجب ان يكون لديك مالك المكتبة أو أذونات المسؤول للمكتبة حيث تريد حذف طريقه العرض المخصصة. راجع حذف طريقه عرض مخصصه لمكتبه المستندات للاطلاع علي الخطوات المتعلقة بحذف طريقه عرض مخصصه لمكتبه المستندات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×