إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة المستندات

يمكنك إنشاء طرق عرض مخصصة لمكتبة مستندات لعرض العناصر بطريقة منطقية بالنسبة لك. على سبيل المثال، يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد عرضها وترتيبها بالترتيب الذي تريده. يمكنك أيضا فرز العناصر أو تصفيتها أو تجميعها لإنشاء طريقة عرض تناسب احتياجاتك. عند الانتهاء من ذلك، ما عليك سوى تحديد اسم للعرض وحفظه. سيظهر ارتباط إلى طريقة العرض المخصصة في قائمة العرض في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة مكتبة المستندات حيث قمت بإنشاء طريقة العرض.

استخدم واحدا أو أكثر من الأساليب أدناه لإنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات. عند القيام بذلك، يمكنك تسمية طريقة العرض وحفظها. سيظهر ارتباط إلى طريقة العرض المحفوظة في قائمة طريقة العرض الخاصة بالمكتبة حيث قمت بإنشاء طريقة العرض المخصصة.

  1. انتقل إلى مكتبة المستندات حيث تريد إنشاء طريقة عرض مخصصة.

  2. في صفحة مكتبة المستندات، انقر فوق + أو + إضافة عمود.

  3. لإنشاء نوع عمود جديد وإضافته لتضمينه في طريقة العرض المخصصة، حدد نوع العمود الذي تريد إضافته، وامنحه اسما وأي بيانات أخرى مطلوبة، وانقر فوق حفظ. إذا كانت لديك أذونات مالك المكتبة أو المسؤول للمكتبة حيث تريد إنشاء نوع عمود جديد وإضافته، انقر فوق المزيد... الانتقال إلى صفحة إعدادات المكتبة حيث يمكنك إنشاء أنواع أخرى من الأعمدة وإضافتها. لمزيد من المعلومات حول إنشاء أنواع أخرى من الأعمدة وإضافتها، راجع إنشاء طريقة عرض.

    تحديد الأعمدة لعرضها في مكتبة مستندات

  4. لاختيار الأعمدة التي تريد ظهورها، انقر فوق إظهار/إخفاءالأعمدة، وحدد الأعمدة لإظهارها أو إخفائها، ثم انقر فوق تطبيق.

    طريقة عرض القائمة "تحرير مكتبة المستندات"

ملاحظة: هل تبدو شاشتك مختلفة عن هذا؟ قد يكون لدى المسؤول وضع كلاسيكي تم تعيينه على مكتبة المستندات. إذا كان الأمر كذلك، فشاهد إنشاء طريقة عرض.

  1. على شريط العناوين في صفحة مكتبة المستندات، انقر فوق + أو + إضافة عمود.

  2. انقر فوق إظهار/إخفاء الأعمدة في أسفل القائمة.

    تحديد الأعمدة لعرضها في مكتبة مستندات

  3. في الجزء تحرير أعمدة طريقة العرض، حدد عمودا من القائمة واسحب السهمين لأعلى أو لأسفل أو استخدمهما لتغيير الترتيب الذي ستظهر به الأعمدة.

    ترتيب الأعمدة في مكتبة مستندات

  4. عند انتهاء ترتيب الأعمدة، انقر فوق تطبيق.

    ملاحظة: هل تبدو شاشتك مختلفة عن هذا؟ قد يكون لدى المسؤول وضع كلاسيكي تم تعيينه على مكتبة المستندات. إذا كان الأمر كذلك، فشاهد إنشاء طريقة عرض.

  1. في صفحة مكتبة المستندات، قم ب الإشارة إلى اسم العمود الذي تريد الفرز حسبه وانقر فوق السهم لأسفل بجانب اسم العمود.

    فرز طريقة عرض مكتبة المستندات في Office 365

  2. انقر فوق أحد خياري الفرز في أعلى قائمة القوائم لفرز العناصر في مكتبة المستندات. تعتمد الخيارات المتوفرة على نوع بيانات العمود. على سبيل المثال، يتم فرز العمود تاريخ التعديل حسب أبجديا بينما يتم فرز العمود المعدل حسب التاريخ - من الأقدم إلى الأقدم أو من الأقدم إلى الأقدم. يمكنك أيضا الفرز حسب الحجم ، من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر.

  1. في صفحة مكتبة المستندات، قم ب الإشارة إلى اسم العمود الذي تريد التصفية حسبه وانقر فوق السهم لأسفل إلى جانب اسم العمود.

  2. انقر فوق تصفية حسب، ثم حدد القيمة التي تريد استخدامها لتصفية العناصر في التصفية حسب اللوحة. بعد ذلك، تظهر العناصر التي تتطابق مع القيمة التي اخترتها فقط في القائمة.

    حدد القيمة أو القيم التي تريد التصفية حسبها.

  3. يمكنك أيضا النقر فوق فتح جزء التصفية الزر "فتح جزء عامل التصفية" .

    جزء عامل تصفية المستند

  4. لإزالة عامل تصفية، عنوان العمود، ثم انقر فوق مسح عوامل التصفية.

  1. في صفحة مكتبة المستندات، قم ب الإشارة إلى اسم العمود الذي تريد تجميعه حسبه وانقر فوق السهم لأسفل بجانب اسم العمود.

  2. انقر فوق تجميع حسب ل تجميع العناصر الموجودة في مكتبة المستندات حسب العمود المحدد.

    المجموعة "مكتبة المستندات" حسب طريقة العرض في Office 365

  3. لإزالة المجموعة، انقر فوق تجميع حسب مرة أخرى.

  1. بمجرد إنشاء طريقة عرض مخصصة، سيظهر * بجانب اسم طريقة العرض في الجزء العلوي الأيمن من صفحة مكتبة المستندات للإشارة إلى أنه قد تم تعديل طريقة العرض. لحفظ التغييرات، انقر فوق عرض الخيارات ثم انقر فوق حفظ طريقة العرض ك.

    انقر فوق حفظ باسم لحفظ طريقة العرض المحدثة أو الجديدة

  2. في المربع حفظ باسم، اكتب اسما ل طريقة العرض، ثم انقر فوق حفظ. سيظهر الآن ارتباط إلى طريقة العرض المخصصة في قائمة العرض الخاصة بالمكتبة حيث قمت بإنشاء طريقة العرض وسيختفي *.

لتعديل طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات:

  1. انتقل إلى طريقة العرض المخصصة التي تريد تعديلها.

  2. لإضافة نوع عمود جديد، انقر فوق الزر إضافة عمود + إضافة عمود أو +. من هنا يمكنك إضافة نوع عمود شائع، أو النقر فوق المزيد... لإنشاء أنواع مخصصة. إذا كان العمود موجودا بالفعل، انقر فوق إظهار/إخفاء الأعمدة.

    لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عمود في SharePoint أو مكتبة.

    انقر فوق إضافة عمود ثم حدد من القائمة
  3. قم بالتحريرات إلى طريقة العرض المخصصة التي تريدها، ثم انقر فوق عرض الخيارات زر خيارات العرض . الاسم المعروض في خيارات العرض هو اسم طريقة العرض الحالية. بشكل افتراضي، كل المستندات.

  4. انقر فوق حفظ طريقة العرض كما في القائمة خيارات العرض.

  5. قم بتحديث الاسم أو تغييره في مربع الحوار حفظ باسم، وانقر فوق حفظ.

تعيين طريقة العرض الافتراضية لمكتبة مستندات

لتعيين طريقة العرض الافتراضية لمكتبة مستندات، انتقل إلى طريقة العرض التي تريد تعيينها كافتراضية، ثم انقر فوق تعيين طريقة العرض الحالية كافتراضي في قائمة العرض.

حذف طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات

لحذف طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات، يجب أن يكون لديك أذونات مسؤول أو مالك المكتبة للمكتبة حيث تريد حذف طريقة العرض المخصصة. راجع حذف طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات لمعرفة الخطوات اللازمة لحذف طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×