طباعة تقرير

تشرح هذه المقالة كيفية معاينة تقرير تم إنشاؤه باستخدام Microsoft Access أو فتحه وطباعته. توفر هذه المقالة أيضا معلومات أساسية حول كيفية تغيير إعدادات الطباعة الأكثر استخداما، مثل الهوامش وعدد الأعمدة على صفحة مطبوعة.

ماذا تريد أن تفعل؟

معاينة تقرير

عندما تريد الاطلاع على كيفية ظهور التقرير عند طباعته، استخدم "معاينة الطباعة". إذا قمت بمعاينة تقرير تم إنشاؤه في Access، تظهر أزرار التنقل بين السجلات في الموقع الافتراضي، في أسفل نافذة Access.

بدء معاينة الطباعة

  1. إذا لم يكن التقرير مفتوحا، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد معاينته، ثم انقر فوق "معاينة الطباعة" من القائمة المختصرة.

    -أو-

    إذا كان التقرير مفتوحا، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للتقرير وانقر فوق "معاينة الطباعة".

  2. انقر فوق أزرار التنقل بين السجلات للتنقل بين الصفحات في التقرير.

لمزيد من المعلومات حول استخدام أزرار التنقل، راجع المقالة كيف يمكنني تحديد موقع سجلات معينة؟

معاينة صفحات متعددة

إذا كان التقرير مفتوحا، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للتقرير وانقر فوق "معاينة الطباعة".

  1. على علامة التبويب "معاينة قبل الطباعة"، في المجموعة "تكبير/تصغير"، انقر فوق صفحتين لمعاينة التقرير على صفحتين في كل مرة.

    -أو-

    في المجموعة "تكبير/تصغير"، انقر فوق "المزيد من الصفحات"،ثم حدد أحد الخيارات.

  2. انقر فوق أزرار التنقل بين السجلات للتنقل بين الصفحات في التقرير.

  3. للعكس إلى معاينة صفحة واحدة، في المجموعة "تكبير/تصغير"، انقر فوق "صفحة واحدة".

إغلاق معاينة الطباعة

يمكنك طباعة التقرير بعد معاينته أو إغلاق المعاينة إذا كنت تريد إجراء تغييرات على التقرير قبل طباعته.

  • على علامة التبويب "معاينة قبل الطباعة"، في المجموعة "إغلاق المعاينة"، انقر فوق "إغلاق المعاينة".

أعلى الصفحة

طباعة تقرير بسرعة

إذا كنت تريد طباعة كل الصفحات في التقرير دون إجراء أي تغييرات على تنسيق التقرير مثل الهوامش، رؤوس الصفحات، توابعها، واتجاهها (عمودي أو أفقي)، يمكنك استخدام الخيار "طباعة سريعة".

  1. إذا لم يكن التقرير مفتوحا، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق التقرير وانقر فوق "طباعة".

    -أو-

    تأكد من توفر الزر "طباعة سريعة" في "شريط أدوات الوصول السريع". لإضافة الزر إلى شريط الأدوات، انقر فوق السهم لأسفل في نهاية شريط الأدوات، ثم انقر فوق "طباعة سريعة".

    على شريط أدوات الوصول السريع،انقر فوق "طباعة سريعة".

أعلى الصفحة

طباعة صفحات محددة من تقرير

في التقرير، يمكنك تحديد ما تطبعه فقط من خلال تحديد نطاق من الصفحات.

  1. انقر فوق "ملف"، ثم انقر فوق "طباعة".

  2. في منطقة الطباعة في خيارات "الملف"، انقر فوق الخيار "طباعة" لفتح مربع الحوار "طباعة".

  3. لطباعة بعض البيانات فقط في التقرير، ضمن "نطاق الطباعة"، انقر فوق "صفحات"، ثم أدخل قيمة في المربعين "من" و"إلى".

    على سبيل المثال، لطباعة الصفحة 5 فقط من تقرير، اكتب 5 في المربعين "من"و"إلى".

إذا كنت تملك الأذونات اللازمة لتغيير تصميم تقرير، يمكنك إجراء تغييرات إضافية على الطريقة التي يطبع بها التقرير عن طريق تغيير تخطيط الطباعة في مربع الحوار "إعداد الصفحة" (انقر فوق "إعداد" لعرض مربع الحوار "إعداد الصفحة").

أعلى الصفحة

تغيير إعداد الصفحة

يمكن استخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة" لتغيير مجموعة متنوعة من خيارات الطباعة، بما في ذلك الهامشين العلوي والسفلي وما إذا كان Access يطبع البيانات فقط في التقرير. يوفر Access طريقتين لعرض مربع الحوار "إعداد الصفحة". يمكنك بدء تشغيلها من داخل مربع الحوار "طباعة"، أو يمكنك بدء تشغيلها من علامة التبويب "معاينة الطباعة"، التي تظهر عند بدء "معاينة الطباعة".

تشرح الخطوات في هذا القسم كيفية عرض مربع الحوار "إعداد الصفحة".

بدء مربع الحوار "إعداد الصفحة" من مربع الحوار "طباعة"

  1. في جزء التنقل، حدد التقرير الذي تريد تغييره. لست بحاجة إلى فتح التقرير، على الرغم من أنه يمكنك ذلك إذا كنت بحاجة للتأكد من أن البيانات التي ستطبعها حالية.

  2. انقر فوق "ملف"، ثم انقر فوق "طباعة".

  3. في منطقة الطباعة في خيارات "الملف"، انقر فوق الخيار "طباعة" لفتح مربع الحوار "طباعة".

  4. انقر فوق "إعداد" لعرض مربع الحوار "إعداد الصفحة".

  5. قم بتعيين الخيارات في مربع الحوار أو تغييرها، حسب الحاجة. راجع المقالة "تعيين خيارات الطباعة" في Access للحصول على قائمة كاملة تتضمن أوصاف الخيارات هذه.

بدء مربع الحوار "إعداد الصفحة" من علامة التبويب "معاينة الطباعة"

  1. في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد تغييره وانقر فوق "معاينة الطباعة".

    يفتح Access التقرير في "معاينة الطباعة".

  2. على علامة التبويب "معاينة قبل الطباعة"، في المجموعة "تخطيط الصفحة"، انقر فوق الزر "إعداد الصفحة".

  3. قم بتعيين الخيارات في مربع الحوار أو تغييرها، حسب الحاجة. راجع المقالة "تعيين خيارات الطباعة" في Access للحصول على قائمة كاملة تتضمن أوصاف الخيارات هذه.

أعلى الصفحة

تحديد خيارات الطباعة

اتبع الخطوات الموجودة في هذا القسم عندما تحتاج إلى طباعة بعض الصفحات في تقرير أو عندما تحتاج إلى تحديد طابعة أو تغيير إعدادات الطباعة، مثل الهوامش أو الأعمدة.

  1. في جزء التنقل، حدد التقرير الذي تريد طباعته.

  2. انقر فوق "ملف"، ثم انقر فوق "طباعة".

  3. في منطقة الطباعة في خيارات "الملف"، انقر فوق الخيار "طباعة" لفتح مربع الحوار "طباعة".

  4. غير إعداد تنسيق الصفحة أو خيارات الطباعة الأخرى أو تحديد الطابعة حسب الحاجة، ثم انقر فوق موافق لطباعة التقرير.

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

توثيق تصميم قاعدة البيانات وطباعته

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×