طريقة عرض الأشخاص في Project

إدارة الأشخاص في Microsoft Project للويب 

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Microsoft Project المناسب، تتوفر طريقة العرض الأشخاص في كافة المشاريع. يمكن أن تساعد طريقة العرض هذه مديري المشاريع على تقييم المكان الذي قد يكون فيه أعضاء الفريق أكثر أو أقل تخصيصا والاطلاع على فرص إعادة التعيين المحتملة لتحقيق موازنة أفضل لأحمال العمل. 

لفتح طريقة عرض الأشخاص، حدد علامة التبويب الأشخاص في أي مشروع موجود. 

البطاقات والأعمدة

يتم تمثيل كل عضو في فريق المشروع تم تعيين مهمة واحدة له على الأقل ببطاقة الأشخاص تلخص المهام المعينة له. يوجد أسفل كل عمود من هذه الأعمدة عمود "مهمة" يحتوي على معلومات إضافية حول المهام المعينة للشخص. 

يتم ترتيب الأعمدة من اليسار إلى اليمين كما يلي: يحتوي الأول على مهام غير معينة. التالي هو المستخدم الحالي (أنت) متبوعا بجميع أعضاء الفريق الآخرين بترتيب أبجدي للأسماء الأولى.

طول حمل العمل

تلخص طريقة عرض بطاقة الأشخاص الافتراضية العدد الحالي للمهام غير المكتملة والمتأخرة. يمكنك أيضا تمكين تضمين المهام الكاملة عبر القائمة "خيارات العرض ". 

تحجيم شريط Tally 

تشير أشرطة عدد بطاقات الأشخاص إلى عدد مهام كل شخص (أو ساعة) بالنسبة إلى عدد أعضاء الفريق مع أعلى إجمالي. وهذا يتيح المقارنة بنظرة سريعة في نسبة نسبية إلى نفس المقياس. 



للتوضيح، إليك فريقا بسيطا مكونا من ثلاثة أشخاص. لدى كات لارسون معظم المهام، لذلك يصبح إجمالي مهام كات البالغة 20 مهمة هو "طول" الشريط القياسي للجميع. لدى CecilLk ما مجموعه 6 مهام، نسبة 30٪ من 20، كما هو واضح بصريا في بطاقة الناس الخاصة به. لدى برادلي 14 مهمة نسبة 70٪ من 20، كما هو واضح بصريا في بطاقة أشخاصها. 

تصفية محتويات الأعمدة 

يمكن تصفية المهام المعروضة ضمن بطاقات الأشخاص بشكل انتقائي (قيد التشغيل/إيقاف التشغيل). في بطاقة الأشخاص، حدد كلمة من نوع مهمة (على سبيل المثال، غير مكتملة أو متأخرة) لإظهار نوع المهمة هذا فقط في العمود. 

المثال: عند النقر فوق"متأخر"، تبقى مهمتان فقط معروضتين.  

عرض الخيارات 

استخدم لوحة خيارات العرض لتغيير إعدادات العرض. وتشمل هذه إظهار حمل العمل حسب الساعات/المهام؛ تشغيل/إيقاف تشغيل وضع العرض المضغوط؛ وإخفاء المهام المكتملة قيد التشغيل/إيقاف التشغيل. 

إظهار حمل العمل حسب الساعات/المهام

يمكن حساب طول حمل العمل وعرضه وفقا للساعات أو عدد المهام. حدد تفضيلك في خيارات العرض. 

وضع الضغط

بشكل افتراضي، تكون بطاقات المهام في جميع أعمدة مهام أعضاء الفريق في الوضع "ضغط" - تظهر فقط أسماء المهام للتقييم السريع لتعيينات كل شخص. لعرض تفاصيل المهمة، قم بفك تحديد الزر "وضع الضغط " في القائمة "خيارات العرض ". 

إظهار/إخفاء المهام المكتملة

بشكل افتراضي، تكون المهام المكتملة مخفية عن طريقة العرض ولا يتم تضمينها في الأشخاص طول البطاقة. لتغيير ذلك، يمكنك إلغاء تحديد الزر "إخفاء المهام المكتملة " في لوحة خيارات "عرض ". 

تجميع المهام الفرعية في أعمدة

يمكن أن يساعد التجميع الفرعي العمودي في توفير فهم أفضل لمهام كل شخص. استخدم القائمة المنسدلة للتحديد من خيارات التجميع.

• دلو: إظهار كافة المستودعات المعرفة من قبل المستخدم بنفس ترتيب علامة تبويب "اللوحة" في Project.
  (التجميع حسب المستودع هو الإعداد الافتراضي.)

• التقدم: لم يتم البدء، قيد التقدم، مكتمل

• تاريخ الانتهاء: متأخر، اليوم، الغد، هذا الأسبوع، الأسبوع القادم، المستقبل، بلا تاريخ

• تسميات: كافة التسميات الصالحة والتسميات المفردة لكل مجموعة فرعية

• الاولويه: عاجل، مهم، متوسط، منخفض

في هذا المثال، تم تطبيق التجميع حسب الأولوية. ومن ثم، تظهر العناصر العاجلة أولا في الأعمدة.

تعيين المهام وإعادة تعيينها

• تعيين
  لبدء مهمة جديدة لشخص معين، حدد "إضافة مهمة" ضمن بطاقة الأشخاص الخاصة به.

• اعاده تعيين 
  لإعادة تعيين مهمة موجودة، ما عليك سوى السحب والإفلات في موقع المعين الجديد.