هام: هذه الميزة غير متوفرة في Office على كمبيوتر يستخدم Windows RT. يتوفر الاستعلام فقط في إصدارات Office Professional Plus تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة. قراءة Excel 2010 مع Power Pivotلا تعمل في بعض إصدارات Excel 2013 . هل تريد معرفة ما هو إصدار Office الذي تستخدمه؟
ثمة طريقة مفيدة للتحقق بحثاً عن الارتباطات بين أوراق العمل وتقضي باستخدام الأمر "علاقة المصنف" في Excel. إذا كان Microsoft Office Professional Plus 2013 مثبتاً على الكمبيوتر، فبإمكانك استخدام هذا الأمر، الموجود في علامة التبويب استعلام، لإنشاء رسم تخطيطي بسرعة يعرض كيفية ارتباط المصنفات ببعضها. إذا لم تظهر علامة التبويب "استعلام" في شريط Excel، فراجع تشغيل الوظيفة الإضافية الاستعلام عن جداول البيانات.
-
افتح الملف الذي تريد تحليله بحثاً عن ارتباطات المصنف.
-
انقر فوق استعلام > علاقة المصنف.
يظهر "الرسم التخطيطي لعلاقة المصنف"، ويعرض الارتباطات من المصنف المفتوح إلى مصنفات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض الارتباطات إلى مصادر البيانات الخارجية، مثل قواعد بيانات Access وملفات XML وصفحات HTML. في الرسم التخطيطي، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق أي عقدة لرؤية موقع مصنف وتاريخ تعديله الأخير.
في الصورة أعلاه:
-
يظهر اسم المصنف الحالي ("Statement 2011-10 (version 1).xlsb") بالتنسيق الغامق.
-
تتضمّن عقدة المصنف المحددة حالياً ("variances.xls") تمييزاً بلون أخضر فاتح.
-
يتضمّن المصنف المسمى "Profit and loss statement 2.xls" تمييزاً بلون أصفر فاتح، مما يعني أن الارتباطات التي تؤدي إلى بيانات في مصنفات أخرى قد لا تكون محدّثة.
تعرض الصورة أدناه المصنف "شركة Q3.xlsx" مع ارتباط إلى المصنف "المبيعات YTD.xlsx". تعرض القائمة المنبثقة ل "YTD.xlsx المبيعات" موقع الملف وتاريخ التعديل الأخير الخاص به.
للحصول على معلومات حول أوراق العمل المرتبطة، راجع المقالة عرض الارتباطات بين أوراق العمل. لمعرفة المزيد حول الميزات الموجودة على علامة التبويب "استعلام"، راجع ما يمكن عمله باستخدام "الاستعلام عن جداول البيانات".
