تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM)، المتوفرة في Microsoft Outlook 2013Outlook 2016 ، للأشخاص بتحديد أذونات الوصول لرسائل البريد الإلكتروني. يجب على مؤسستك تثبيت IRM ونشره قبل أن تتمكن من استخدامه. لمزيد من المعلومات حول IRM في Outlook، راجع مقدمة إلى IRM لرسائل البريد الإلكتروني.
هام: يمكنك عرض البريد المحمي ب IRM باستخدام Outlook RT، ولكن لا يمكنك الإرسال. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
يتم تحديد الرسائل التي تتلقاها بإذن مقيد بواسطة أيقونة 
لفتح الرسالة:
-
في قائمة الرسائل، انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة لفتحها.
ملاحظة: بصفتك المستلم، لا يمكنك طباعة الرسالة التي تديرها الحقوق أو إعادة توجيهها أو نسخها. ومع ذلك، يمكنك الرد على المرسل. يحتوي ردك على نفس القيود المفروضة على المستلم (المرسل الأصلي) مثل الرسالة الأصلية.
في المرة الأولى التي تفتح فيها رسالة تستخدم إذنا مقيدا، يجب على Outlook الاتصال بخادم ترخيص للتحقق من بيانات الاعتماد وتنزيل ترخيص استخدام. يحدد ترخيص الاستخدام المستوى الذي لديك للوصول إلى ملف. بعد تثبيت الشهادة، يمكنك عرض محتويات الرسالة عن طريق فتح الرسالة.
المزيد حول كيفية تنزيل بيانات الاعتماد
إذا كانت مؤسستك تستخدم خادم IRM، فيمكن للمسؤول تقديم المشورة لك حول كيفية تعيين الأذونات. ومع ذلك، لا تستخدم العديد من حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية خادم IRM. في هذه الحالة، تفتح محاولتك الأولى لتعيين الأذونات على رسالة مربع حوار يطالبك فيه Outlook بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية على خادم IRM. تتوفر بيانات اعتماد مؤقتة بالنقر فوق نعم والاقتراع للحصول على شهادة حساب إدارة الحقوق (RM) لعنوان بريدك الإلكتروني الصادر. يجب تمكين حساب Microsoft على عنوان بريدك الإلكتروني. إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني لحساب Microsoft، فيمكنك الحصول بسرعة على حساب Microsoft مجاني.
