تساعدك معلومات حالة الحضور على الاتصال بالآخرين وتساعد الآخرين على الوصول إليك. يوفر معلومات حول جهة اتصال ويساعدك على تحديد أفضل طريقة للتواصل مع جهة الاتصال هذه. على سبيل المثال، ترى أن مؤشر حضور زميلك في العمل أخضر اللون في قائمة جهات الاتصال، مما يشير إلى أنها متوفرة. يمكنك السير في القاعة والتحدث شخصيا، ولكنك تلاحظ أن موقعها وملاحظتها يشيران إلى أنها تعمل خارج الموقع، لذلك تقرر إرسال رسالة فورية بدلا من ذلك.
كما هو موضح في الجدول التالي، يتم تعيين بعض حالات الحضور من قبل مستخدم Lync، ويتم تعيين بعضها تلقائيا بواسطة Lync، ويمكن تعيين بعضها في كلتا الحالتين.
|
حالة الحضور |
الوصف |
كيفية إعداد هذه الحالة |
|
|
أنت متصل ومتوفر للاتصال بك. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تستخدم الكمبيوتر. يمكنك أيضا تعيين هذه الحالة عندما تريد أن يعرف الآخرون أنك في مكتبك على الرغم من أن الكمبيوتر خامل. |
|
|
أنت مشغول ولا تريد أن يقاطعك أحد. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكون لديك موعد، وفقاً لتقويم Outlook. يمكنك أيضا تحديد هذه الحالة بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب الحالة الحالية. |
|
|
أنت في مكالمة Lync (مكالمة صوتية من طرفين) ولا تريد أن يزعجك أحد. |
يعين Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في مكالمة Lync. |
|
|
أنت في اجتماع ولا تريد أن يزعجك أحد. |
يعين Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في اجتماع Lync أو عندما تتم جدولتك في اجتماع وفقا تقويم Outlook. |
|
|
أنت في مؤتمر عبر الهاتف في Lync (اجتماع Lync مع صوت) ولا تريد أن يزعجك أحد. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في مؤتمر Lync عبر الهاتف. |
|
|
لا تريد أن يزعجك أحد، وسترى إعلامات المحادثات فقط إذا أرسلها شخص في مجموعة عملك. |
يمكنك تحديد هذه الحالة بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
ستبتعد عن الكمبيوتر لوقت قصير. |
يمكنك تحديد هذه الحالة بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
لقد قمت بتسجيل الدخول ولكن الكمبيوتر كان خاملا، أو أنك كنت بعيدا عن الكمبيوتر لفترة زمنية محددة. |
يعين Lync حالتك إلى "غير نشط" عندما يكون الكمبيوتر خاملا لمدة خمس دقائق، وحالة "بالخارج" عندما تكون حالتك غير نشطة لمدة خمس دقائق. (لتغيير هذه القيم الافتراضية، انقر فوق الزر "خيارات" |
|
|
أنت لا تعمل ولست متوفرا للاتصال. |
يمكنك تحديد هذه الحالة بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
لم تسجل دخولك. ستظهر للأشخاص الذين قمت بحظرهم من رؤية حالة حضورك على أنك غير متصل. |
يقوم Lync بتعيين هذه الحالة عندما تسجل خروجك من الكمبيوتر. |
|
|
إن حالة حضورك غير معروفة. |
قد تظهر هذه الحالة لجهات الاتصال التي لا تستخدم Lync كبرنامج مراسلة فورية. |
تشير العلامة النجمية الحمراء إلى جانب حالة جهة اتصال إلى أنه قام بتشغيل إعلام "خارج Office" في Outlook.
تعيين ملاحظة شخصية
تكون حالات الحضور في Lync معدة مسبقا ولا يمكن تخصيصها أو إضافتها إليها، ولكن إذا كنت تريد تزويد جهات الاتصال بمزيد من التفاصيل حول مكان تواجدك أو ما تقوم به، فيمكنك كتابة ملاحظة شخصية في أعلى نافذة Lync الرئيسية. للقيام بذلك، انقر فوق منطقة عرض الملاحظات (المربع الموجود أعلى منطقة الصورة واسمك)، ثم انقر واكتب فوق أي شيء يتم عرضه حاليا.
هام: عند تغيير إعدادات "الردود التلقائية" (خارج Office) في Microsoft Outlook، ستظهر الملاحظة التي تكتبها هناك أيضا في منطقة الملاحظات الشخصية في Lync. لإزالة هذه الملاحظة من شاشة عرض Lync، يجب إيقاف تشغيل الإشعار "خارج Office" في Outlook. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في Outlook، ثم انقر فوق الزر "إيقاف تشغيل" في لوحة "الردود التلقائية".
لمزيد من المعلومات حول تعيين ملاحظة شخصية، راجع "إضافة ملاحظة شخصية وعرضها" عند تغيير حالة حضورك.
