جدول المحتويات
×
إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات
إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلامات أساسية

لا يدعم المستعرض الفيديو.

جربها بنفسك!

للبحث السريع والأسئلة، أنشئ استعلاما أساسيا للعثور على البيانات التي تحتاج إليها والحصول على إجاباتك.

إنشاء استعلام في طريقة عرض "التصميم"

تمنحك طريقة عرض التصميم المزيد من التحكم في الاستعلام الذي تقوم بإنشاءه أكثر من معالج الاستعلامات.

  1. فتح طريقة عرض تصميم الاستعلام

    • للبدء، حدد إنشاء >الاستعلام .

      أيقونة شريط تصميم الاستعلام

  2. إضافة مصادر بيانات

    أولا، أضف الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريد رؤياها. (نعم، يمكنك إنشاء استعلامات جديدة من الاستعلامات المحفوظة. على سبيل المثال، افترض أنك قمت ببناء استعلام يعثر على جميع المنتجات من الموردين ويفرزها من أعلى إلى أقل أرقام مبيعات. استخدم هذا الاستعلام كمصدر بيانات لاستعلام جديد، على سبيل المثال، يعثر على مبيعات منتجات من موردين في منطقة معينة.)

    1. في مربع الحوار إظهار جدول، حدد علامة التبويب كلاهما.

    2. حدد مصادر البيانات التي تريدها، وبعد كل مصدر، حدد إضافة.

    3. إغلاق مربع الحوار.

  3. إضافة حقول الإخراج

    حقول الإخراج هي البيانات التي تريد عرضها أو تضمينها في مجموعة النتائج للاستعلام.

    • اسحب الحقول التي تريدها من مصدر البيانات في الجزء العلوي لأسفل إلى خلية فارغة في صف الحقل في الجزء السفلي.

      لقطة شاشة ل طريقة عرض "كافة كائنات Access"

    استخدام تعبير كحقل إخراج

    لإجراء عمليات حسابية أو لاستخدام دالة للحصول على إخراج استعلام، قم بتضمين تعبير ك حقل إخراج. يمكن أن يستخدم التعبير البيانات من أي من مصادر بيانات الاستعلام، بالإضافة إلى الدالات، مثل تنسيق أو InStr، ويمكن أن يحتوي على ثوابت و عوامل تشغيل حسابية.

    1. في عمود فارغ من شبكة تصميم الاستعلام، حدد صف الحقل.

    2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إعداد الاستعلام، حدد منشئ.

    3. اكتب التعبير أو اللصق. اقدم التعبير بالاسم الذي تريد استخدامه لاخراج التعبير، متبوع ب النقطتين. على سبيل المثال، لتسمية التعبير "تاريخ التحديث الأخير"، ابدأ التعبير ب: تاريخ التحديث الأخير:

      بدلا من ذلك، استخدم "منشئ التعبير" لإنشاء التعبير باستخدام "عناصر التعبير" و"فئات التعبير"و"قيم التعبير".

    ملاحظة: التعبيرات فعالة ومرنة، مع العديد من الخيارات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تعبير.

  4. تحديد معايير (اختياري)

    استخدم المعايير لتحديد (لقيم الحقول) السجلات التي يقوم الاستعلام بإرجاعها. على سبيل المثال، قد ترغب فقط في رؤية المنتجات التي يقل سعر الوحدة فيها عن 10 دولارات.

    1. لتحديد معايير، اسحب أولا الحقول التي تحتوي على القيم إلى الجزء السفلي.

      تلميح: بشكل افتراضي، عند إضافة حقل، يتم إرجاع بياناته في نتائج الاستعلام. إذا أضفت الحقل الذي تريده بالفعل، فلا تحتاج إلى إضافته مرة أخرى لتطبيق معايير عليه.

    2. إذا كنت لا تريد ظهور محتويات الحقل في النتائج، ففي الصف إظهار الحقل، قم بمسح خانة الاختيار.

    3. في صف المعايير الخاصة بهذا الحقل، اكتب تعبيرا يجب أن تلبيه قيم الحقل (إذا كان يجب تضمين السجل في النتائج). على سبيل المثال، <10. (لمزيد من الأمثلة، راجع أمثلة معايير الاستعلام.)

    4. حدد أي معايير بديلة في الصف أو، أسفل الصف المعايير.

    إذا حددت معايير بديلة، يتم تحديد السجلات إذا كانت قيمة الحقل تفي بأي من المعايير المدرجة. على سبيل المثال، إذا قمت ب تضمين حقل "الحالة" من جدول "العملاء"، و CA المحدد كالمعايير، و"الصفوف" المضمنة "أو" للم ID و WA، يمكنك الحصول على سجلات للعملاء الذين يعيشون في أي من الحالات الثلاث المضمنة.

  5. تلخيص البيانات (اختياري)

    قد تريد تلخيص البيانات، وخاصة إذا كانت البيانات رقمية. على سبيل المثال، قد ترغب في الاطلاع على متوسط السعر أو إجمالي المبيعات.

    1. إذا لزم الأمر، أضف صف الإجمالي إلى شبكة تصميم الاستعلام في الجزء السفلي. في طريقة عرض التصميم، ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة إظهار/إخفاء، حدد الإجماليات.

    2. لكل حقل تريد تلخيصه، في صف الإجمالي، حدد الدالة التي تريد استخدامها. تعتمد الدالات المتوفرة على نوع بيانات الحقل.

  6. تشغيل الاستعلام أو حفظه

    • لتشغيل الاستعلام، في المجموعة نتائج، ضمن علامة التبويب تصميم، حدد تشغيل.

    • لحفظ الاستعلام لاستخدامه لاحقا، على شريط أدوات الوصول السريع، حدد حفظ حفظ. اكتب اسما وصفيا للاستعلام، ثم حدد موافق.

أتريد المزيد؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×