يمكنك معالجة المهام من خلال نقل عنصر معلّم إلى أحد المجلدات بحيث يسهل العثور عليه. أو يمكنك السماح لـ Outlook بتنفيذ العديد من عمليات التصنيف اليومية تلقائياً بواسطة القواعد.
بريدك، قرارك
الآن لنفترض أنك تعتاد وضع علامة على البريد الإلكتروني ونقله، ولكن نود تسريع العملية. تتوفر في Outlook أدوات تسهّل التعامل مع المهام المتكررة أيضاً.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة خطوات سريعة ، انقر فوق الزر المزيد > إنشاء جديد. هنا يمكنك إنشاء خطوة سريعة تعمل على أتمتة العمليات نيابة عنك.
-
اكتب اسما له. ثم انقر فوق اختيار إجراء > وضع علامة على الرسالة > اختر علامة، وانقر فوق عندما تريد حدوث العلامة.
-
انقر فوق إضافة إجراء > اختر إجراء >نقل إلى المجلد. بعد ذلك، حدد المجلد الذي تريد نقل العناصر إليه.
-
لجعل الفرز أسرع، يمكنك إضافة مفتاح اختصار. انقر فوق اختيار اختصار > CTRL+SHIFT+1 > Finish. الآن عندما تصادف رسالة تريد التعامل معها لاحقا، ما عليك سوى الضغط على CTRL+SHIFT+1. يتم وضع علامة على البريد ونقله إلى المجلد. افتح المعرض للاطلاع على الخطوة السريعة والخطوات الأخرى التي تأتي مع Outlook. انقر فوق إدارة الخطوات السريعة لتحرير خطوة سريعة أو تكرارها أو حذفها.
أتريد المزيد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
