إضافة جداول

تجميع الحقول باستخدام نوع البيانات المحسوب

المستعرض الذي تستخدمه لا يدعم الفيديو.

جربها بنفسك!

استخدام الحقول المحسوبة لتكرير البيانات من حقول منفصلة، مثل الاسم الأول واسم العائلة؛ أو لحساب التواريخ، مثل تاريخ الطلب بالإضافة إلى خمسة أيام.

استخدم الحقول المحسوبة ل:

  • حساب القيم غير الموجودة في بياناتك.

  • تحديد معايير للاستعلامات.

على سبيل المثال، قم بدمج بيانات الاسم الأول واسم العائلة لعرضها في حقل الاسم الكامل، كما يلي:

[الاسم الأول] + " " + [اسم العائلة]

تجمع علامة الجمع (+) القيمة في حقل الاسم الأول، حرف مسافة (مسافة محاطة بين علامات اقتباس)، والقيمة في حقل اسم العائلة.

أو حساب الكمية والسعر ومعدل الضريبة لكل عنصر بهدف عرض السعر الإجمالي، كما يلي:

([Quantity]*[Unit Price])+([Quantity]*[Unit Price]*[Tax Rate])

ملاحظة: لا يمكن أن تتضمن العملية الحسابية حقولا من جداول أو استعلامات أخرى. تكون نتائج العملية الحسابية للقراءة فقط، ولكنها قابلة للاستخدام كقيم في حقول محسوبة أخرى.

تعرض الحقول المحسوبة النتائج استنادا إلى نوع البيانات الذي اخترته.

نوع البيانات

النتائج

مثال

نص

يعرض البيانات المحسوبة كسلسلة نصية، تماما كما هو مكتوب في الحقول المشار إليها.

لعرض الأسماء الكاملة، اعرض القيم من حقلي الاسم الأول واسم العائلة مع مسافة بينهما. لضمان إمكانية الفرز، قم بإزالة "A" أو "An" من بداية عنوان الكتاب.

Number

عرض البيانات المحسوبة ك رقم، والتي يمكن استخدامها في العمليات الحسابية الحسابية الأخرى.

لعرض الحد الأدنى لمستوى المخزون، اطرح متوسط الفاصل ربع السنوي من متوسط المبيعات ربع السنوية.

عملة

عرض البيانات المحسوبة بتنسيق العملة المحدد.

لعرض إجمالي الطلب بالعملة المحددة، اضرب كمية الطلب في السعر لكل وحدة.

نعم/لا

يعرض البيانات المحسوبة ك نعم أو لا. يخزن البيانات كقيمة منطقية.

لعرض نعم إذا تجاوز الإجمالي الذي تم خصمه الحد الأدنى المطلوب للشحن المجاني ولا إذا لم يكن كذلك، فاضرب إجمالي الطلب في الخصم والتحقق من صحة مقابل الحد الأدنى لمبلغ الشراء المؤهل للشحن المجاني.

تاريخ/وقت

عرض البيانات المحسوبة كطوابع زمنية أو تاريخ.

لعرض تاريخ التسليم المقدر، أضف وقت الشحن المقدر إلى تاريخ الطلب.

  1. حدد جدولا.

    تحديد جدول في Access
  2. حدد انقر لإضافة >محسوب، ثم حدد نوع بيانات.

    إضافة حقل جديد باستخدام نوع بيانات الحقل المحسوب
  3. أدخل عملية حسابية لهذا الحقل، ثم انقر فوق موافق.

    إنشاء العملية الحسابية في الحقل المحسوب الجديد

    اكتب التعبير بنفسك، أو حدد عناصر التعبير والحقول والقيم لوضعها في حقل تحرير التعبير.

    ملاحظة: في حقل محسوب، لا تبدأ التعبير ب علامة المساواة (=).

  4. في عنوان الحقل، اكتب اسما الحقل المحسوب ثم اضغط على Enter.

    تسمية حقل في جدول Access

    ملاحظة: لتغيير إخراج حقل محسوب أو تحريره، حدد العمود. بعد ذلك، حدد الحقول >تعديل التعبير.

بعد إضافة حقل محسوب إلى جدول، يتم إجراء العملية الحسابية في كل مرة تقوم فيها بإضافة بيانات أو تغييرها.

هل تريد المزيد؟

التعرّف على كيفية إنشاء تعبير

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×