ملاحظة: توضح برامج الفيديو التعليمية في هذه الصفحة التجربة في Microsoft Planner الجديدة، والتي يتم طرحها حاليا للعملاء. لا يتوفر Planner الجديد بعد لبيئات المجتمعات السحابية الحكومية (GCC) أو GCC High أو وزارة الدفاع (DoD). تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner.
Microsoft 365 Copilot في Planner (معاينة)
مع قوة الذكاء الاصطناعي التوليدية، يعمل Microsoft 365 Copilot في Planner (إصدار أولي) على تبسيط تخطيط عملك وإدارته وتنفيذه، مما يحافظ على اطلاعك أثناء تحقيق أهدافك. يساعد Microsoft 365 Copilot في Planner (إصدار أولي) الفرق على تحويل طريقة عملهم والتعاون في المشاريع معا.
الفرعيه
المهام الفرعية هي الكتل الإنشائية التي تدعم مهامك الرئيسية ومفتاح إلغاء تأمين سير عمل أكثر تنظيما وكفاءة. من خلال السماح لك بتقسيم التسليمات المعقدة إلى أجزاء قابلة للإدارة، تساعد المهام الفرعية على ضمان حساب كل تفاصيل دون إغفال الصورة الكبيرة.
التبعيات والمسار الهام في طريقة عرض المخطط الزمني
يتمثل أحد أهم التحديات في مبادرات الفريق في تحديد وقت اكتمال العمل، والتأكد من أنه يفي بالمواعيد النهائية، وفهم المهام التي يجب تحديد أولوياتها حتى ينتهي المشروع في الوقت المحدد. وهذا أمر صعب بصفة خاصة مع التداخلات المتعددة. تعالج التبعيات وتحديد مسار مهم في طريقة عرض المخطط الزمني نقاط الألم هذه وتعزز هذه العمليات، مما يساعد على جعل إدارة المشاريع أكثر كفاءة ودقة.
محفوظات المهام
تساعد ميزة محفوظات المهام في Microsoft Planner مالكي المهام على البقاء على اطلاع بمهامهم. يمكنك العثور بسرعة على التقدم الأخير الذي تم إجراؤه أو تغييرات المهمة التي أثرت على الجدول الزمني. تظهر عمليات التحرير على مهام مثل إضافة المهمة إلى دورة متكررة أو تغيير مدتها أو منحها هدفا أو تغييرات على مهام أخرى تؤثر على جدول العمل في جزء التغييرات في تفاصيل المهمة.
الحقول المخصصة
عند التنفيذ على خطة، يعد تتبع جوانب مختلفة مثل حالة المهمة أو المخاطر أمرا بالغ الأهمية لإدارة التقدم. باستخدام Planner الجديدة، يمكنك إنشاء حقول مخصصة تساعد الفرق على البقاء على اطلاع على الأمور الأكثر أهمية لمبادراتها، ما يجعل من الأسهل والأسرع تحديد وتقييم المكان الذي تسير فيه الأمور على المسار الصحيح وما يحتاج إلى متابعة.
السباقات
إذا وجدت نفسك أو فريقك بحاجة إلى تقسيم مشروع معقد إلى مجموعات قابلة للإدارة، فإن الدورات المتكررة هي الأداة بالنسبة لك. من خلال فصل المهام إلى تكرارات زمنية، تسمح لك الدورات المتكررة بالتركيز على مجموعة من المهام خلال فترة محددة حتى يتمكن فريقك من تقديم قيمة بسرعة وتكيف مستمر مع الملاحظات.
الأهداف
يعد تحديد أهداف لخطتك أمرا بالغ الأهمية لإنشاء مواءمة داخل فريقك وبين المساهمين لضمان معرفة الجميع أهم عمل وكيفية ترتيب أولوياته. تجد العديد من الفرق أنه من الصعب إبقاء الجميع على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بالأهداف. يمكن أن تؤدي الأولويات غير المتناسقة، وعدم الرؤية، والصعوبة في تعقب التقدم إلى فات الموعد النهائي وأهداف غير محددة. يمكن لميزة Goals Microsoft Planner الجديدة معالجة هذه التحديات.
