قالب موقع فريق التطوير هو موقع اتصالات تم تصميمه للعمل كصفحة داخلية الرئيسية لفريق التدريب. يمكنك إنشاء مساحة تعاون لفريقك حيث يمكنك الوصول إلى الأدوات المتكررة ومشاركة تحديثات المشروع، نشر ملاحظات الاجتماع، وتحميل مستندات الفريق.
ميزات الموقع
-
موقع قابل للتخصيص محتوي على صور وأجزاء ويب ومحتويات معدة مسبقا لإلهام محرري الموقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع حاجة مؤسستك.
-
قوالب نشرات الأخبار الجاهزة للاستخدام التي تجعل من السهل نشر الأخبار والأحداث والإعلانات الخاصة بالقسم ومشاركتها بسهولة.
-
صفحات وأجزاء ويب معبأه مسبقا تعرض فرق القيادة وملفات تعريف الأقسام وثقافتها والوصول إلى قوائم الأقسام والمستندات والموارد.
[إدراج صورة]
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة في قالب موقع فريق التطوير في SharePoint ونناقش كيفية تخصيص الموقع لجعله خاص بك.
ملاحظات:
-
يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا إلى المؤسسات التي اختارت برنامج الإصدار المستهدف. وهذا يعني أنك قد لا ترى هذه الميزة بعد، أو قد تبدو مختلفة عما هو موضح في مقالات المساعدة.
-
عند تطبيق قالب موقع على موقع موجود، ستحل الصفحة الرئيسية لقالب الموقع الجديد محل الصفحة الرئيسية للموقع الحالي. يمكن العثور على أي محتوى مخصص كان في السابق على الصفحة الرئيسية كنسخة من الصفحة الرئيسية في مجلد محتويات الموقع.
الخطوة 1: إضافة قالب موقع فريق التطوير
أولا، أضف القالب من الصفحة الرئيسية SharePoint الموقع.
[الخطوات TBD]
ملاحظة: يجب أن يكون لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك. اعمل مع المسؤول SharePoint لتمكين إنشاء الموقع إذا لزم الأمر.
الخطوة 2: مراجعة المحتوى والصفحات التي تم ملؤها مسبقا
[إدراج صورة]
استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم تفصيلها مسبقا وحدد تخصيصات الموقع التي ستتواءم بالضرورة مع العلامة التجارية والصوت والهدف العام للأعمال في مؤسستك. ضع اعتبارات التخصيص في الاعتبار أثناء تحرير محتوى الموقع ومحاذاته مع باقي مؤسستك.
صفحات موقع معبؤة مسبقا:
-
الصفحة الرئيسية - يوفر العارضون مكانا للانخراط في أخبار الأقسام والأحداث والمحادثات ومعرفة المزيد حول القيادة والرؤية.
-
قيادتها - مقدمة إلى ملفات تعريف القيادة في الأقسام.
-
فرقنا - نظرة عامة على الفرق التي تعمل معا ضمن القسم أو القسم.
-
الرؤية والأولويات - عرض القيم التنظيمية والأولويات على مستوى القسم.
-
الثقافة - تمييز ثقافة الأقسام وطرق العمل.
-
المستندات - توفر مكتبة المستندات إمكانية الوصول السهل إلى موارد الأقسام.
-
الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.
اعتبارات التخصيص:
-
تحرير التنقل في الموقع وأجزاءالويبومنظر موقعك وتخصيصه.
-
يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو إزالتها أو تحديث التنقل في الموقع لاحتواء المحتوى الموجود.
-
اختر إقران هذا الموقع مع موقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى التنقل في موقع hub موجود لتحسين إمكانية الاكتشاف إذا لزم الأمر.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع فريق التطوير، حان الوقت لتخصيصه وجعله قالبا لك.
|
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعة الدقة ونشر المسودة النهائية.
-
حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليسرى.
-
في جزء مشاركة الموقع، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. اختر الجميع (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت تريد أن يكون لكل شخص في مؤسستك حق الوصول إلى موقع المدرسة المنتقل إليه. يكون مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.
-
أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله عند مشاركة الموقع أو قم بمسح خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني.
-
عندما تنتهي، حدد مشاركة.
الخطوة 5: الحفاظ على موقعك
بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
-
التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وهامنا.
-
نشر الأخبار بشكل منتظم - توزيع الإعلانات والمعلومات الأخيرة ووضعها عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الأشخاص الآخرين الذين سينشرون إعلانات حول كيفية استخدامهم SharePoint الأخبار.
-
التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
-
استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.
-
مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.
تخصيص موقع التطوير الجديد
يمكنك تخصيص شكل موقعك وتنقل الموقعوأجزاء الويب والمحتوى ليتناسب مع احتياجات المشاهدين والمنظمة. عند إجراء التخصيص، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يتغير حفظ كمسودةأو إعادة نشر لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
تمييز أخبار الفريق
استخدام قوالب الصفحات للرسالة الإخبارية ومقالات الأحداث
[إضافة صورة]
البحث عن القوالب ومراجعتها
-
لعرض قوالب نشرات الأخبار والرسالة الإخبارية، انتقل إلى الإعدادات ثم حدد محتوى الموقع، ثم صفحات الموقع.
-
حدد مجلد القوالب لعرض قالب الرسالة الإخبارية (Newsletter-Template.aspx) وقوالب الحدث recap (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
قم بتحرير القوالب ثم حدد حفظ قالب الصفحة.
استخدام قوالب الصفحات لمقالات الأخبار ومقالات الأحداث
[إضافة صورة]
-
لاستخدام أحد القوالب في منشور أخبار جديد، ابدأ بتحديد جديد في الزاوية العلوية اليمنى، ثم حدد نشر الأخبار.
-
بعد ذلك، سترى قالبي نشر الأخبار. حدد القالب الذي تريد استخدامه، ثم ابدأ بكتابة منشور الأخبار.
تعرف على المزيد حول إنشاء قوالب الصفحات واستخدامها.
الترويج للأحداث القادمة
إضافة منشورات الأخبار وإزالتها
[إضافة صورة]
لإضافة منشورات الأخبار إلى موقعك، قم بما يلي:
-
حدد + إضافة في قسم الأخبار لبدء إنشاء المنشور. ستحصل على صفحة نشر أخبار فارغة جاهزة لبدء ملء الصفحة.
-
قم ببناء صفحة نشر الأخبار وحدد نشر عندما تكون جاهزا للمشاركة مع الآخرين.
حرر منشور الأخبار إذا لزم الأمر. هناك العديد من الخيارات الأخرى التي يمكنك تعيينها لاستخدام قوة جزء ويب الخاص بالأخبار بشكل كامل. لمزيد من المعلومات حول كل الخيارات، راجع استخدام جزء ويب الأخبار.
إضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب "الأحداث"
[إضافة صورة]
-
قم بتحرير جزء الويب لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.
-
لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الأحداث، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الخاص بEvents وتحريره.
الوصول إلى مستندات الفريق
تحرير جزء ويب مكتبة المستندات
[إضافة صورة]
-
لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد الأيقونة تحرير.
-
لتحرير مجلدات مكتبة المستندات، والتسميات، والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في محتوى الموقع، واجعل عمليات التحرير الخاصة بك، ثم سترى تحديث المحتوى في جزء الويب.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب لمكتبة المستندات وتخصيصه.
عرض أعضاء الفريق
انتقل إلى شريط التنقل في الموقع وراجع المحتوى الذي تم ملؤه مسبقا في روبوت Who نحن قسم خاص بفرقنا وصفحات القيادة لدينا.
Upload صور جديدة إلى أجزاء ويب الصورة
[إضافة صورة]
-
حدد تحرير على الصورة.
-
حدد تغيير صورة وتحميلها.
-
اختر إزالة النص فوق الصورة عن طريق تشغيل أو إيقاف تشغيل النص أو تحريره يتم تحديد مربع النص.
تعرف على المزيد حول تحرير الصور وقصها أو حجمها باستخدام جزء ويبالصورة.
تحرير المحتوى في أجزاء ويب "النص"
-
حدد تحرير على النص.
-
استخدم محرر النص الغني لإضافة أنماط النص والارتباطات وم نقاط الارتساء.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب النص.
تحرير جزء ويب "الأشخاص"
[إضافة صورة]
-
حدد تحرير في ملفات تعريف الأشخاص.
-
اختر خيار تخطيط.
-
أدخل اسم ملف تعريف الأشخاص الذي تريد عرضه أو بريده الإلكتروني.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأشخاص.
تحرير الصور والنص في جزء الويب Hero
[إضافة صورة]
-
حدد تحرير على جزء الويب Hero.
-
حدد صورة النص للتحديث وحدد تحرير لتغيير الصورة، العنوان، الوصف، والمزيد.
-
حدد جزء الويب Hero لتغيير التخطيط.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء الويب Hero.
تخصيص شكل الموقع وتنقله
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال ضمان إمكانية المستخدمين العثور على الموقع والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.
-
تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
-
قم بتخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومنظر موقعك.
-
يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
-
اختر إقران هذا الموقع مع موقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى التنقل في موقع hub موجود إذا لزم الأمر.
هل ما زلت بحاجة إلى المساعدة؟
تعرف على المزيد حول تخطيط المواقع SharePoint وصيانة مواقعها
الاطلاع على SharePoint قوالب الموقع
