قم بإعداد الاستطلاع لديك حتى لا يتم تسجيل الأسماء عند جمع الاستجابات

إعداد النموذج الخاص بك لعدم تسجيل الأسماء

1. في Microsoft Forms، افتح النموذج الذي لا تريد تسجيل الأسماء له عند جمع الاستجابات، ثم حدد الإعدادات في شريط الإجراءات العلوي.

2. في جزء الإعدادات ضمن من يمكنه ملء هذا النموذج، حدد أحد الإجراءات التالية:

   • يمكن لأي شخص الاستجابة - يمكن لأي شخص داخل مؤسستك أو خارجها إرسال استجابات إلى النموذج أو الاختبار. تأتي الاستجابات تلقائيا دون أسماء مسجلة.

   • يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة - سيتمكن الأشخاص الذين ينتمون إلى مؤسستك فقط من الاستجابة للنموذج أو الاختبار.

     • اسم السجل - قم بإلغاء تحديد هذا المربع بحيث لا يتم تسجيل الأسماء مع الاستجابات.

       ملاحظة: إذا كان لديك حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية، يتوفر لك إعداد اسم السجل . عند إلغاء تحديدها، لن يتم تسجيل الأسماء مع الاستجابات. عند التحقق، سيجمع النموذج الخاص بك استجابات بمعلومات تعريف شخصية.
       
       إذا كان لديك حساب Microsoft (Hotmail أو Live أو Outlook.com)، فلن يتوفر إعداد اسم السجل ويتم تعيين النموذج تلقائيا لجمع الاستجابات دون تسجيل الأسماء.

       تلميح: ضمن اسم السجل، تحقق من استجابة واحدة لكل شخص للحد من استجابات النموذج أو الاختبار على استجابة واحدة فقط لكل شخص. سيساعد هذا في منع الأفراد من ملء نموذج أو اختبار عدة مرات.

   • يمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص أو المجموعات في مؤسستك التي تحددها الاستجابة لنموذجك.

     • اسم السجل - قم بإلغاء تحديد هذا المربع بحيث لا يتم تسجيل الأسماء مع الاستجابات..

3. عندما تصبح جاهزا، يمكنك إرسال النموذج الخاص بك وجمع الاستجابات.

كيف أعمل تعرف ما إذا كان النموذج الخاص بي لا يسجل الأسماء؟

عند إنشاء النموذج وإلغاء تحديد إعداد اسم السجل ، فإن هدفك هو جمع الاستجابات التي لا تحتوي على أي معلومات تعريف شخصية من مستجيبي النماذج. على الرغم من أن هذه القائمة ليست شاملة، فإليك بعض الأمثلة على سيناريوهات مختلفة قد تبطل هدفك بعدم تسجيل معلومات التعريف الشخصية، حتى مع عدم تحديد إعداد اسم السجل :

• إذا طلب سؤال واحد أو أكثر معلومات تعريف شخصية (مثل الاسم) وقدمها المجيبون على النماذج، تسجيل الأسماء.

• إذا أرسلت النموذج إلى عدد قليل فقط من الأشخاص المحددين في مؤسستك، فقد تتمكن من مطابقته مع إجاباتهم اعتمادا على الأسئلة التي يتم طرحها وكيفية الإجابة عليها.

• إذا قمت بإرسال النموذج إلى الأشخاص الذين يعيشون في مناطق زمنية مختلفة، فقد تتمكن من مطابقتها مع استجاباتهم اعتمادا على الطابع الزمني (مثل "وقت البدء" أو "وقت الإكمال") لوقت إرسال الاستجابات.

ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms

يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من نموذجك وحدد إعدادات النموذج الإضافية  > ملاحظات.

الاطلاع أيضاً على

ضبط إعدادات النموذج أو الاختبار في Microsoft Forms

الأسئلة المتداولة حول Microsoft Forms‏

إرسال النموذج إلى الآخرين لجمع الاستجابات