في Outlook، عندما تريد دعوة أشخاص لحضور اجتماع أو حدث، عادة ما ترسل طلب اجتماع. يمكن للمستلم بعد ذلك قبول الطلب وإضافة العنصر إلى تقويمه.
هناك طريقة بديلة تعمل بشكل أوسع مع Outlook وبرامج التقويم الأخرى. يمكن إضافة مرفق تقويم إنترنت (iCalendar) أو ارتباط إلى ملف iCalendar إلى نص الرسالة. عندما يفتح المستلم المرفق أو ينقر فوق الارتباط، تتم إضافة الحدث إلى برنامج التقويم الخاص به.
ملاحظة: على عكس طلبات اجتماع Outlook، عند استخدام مرفقات وارتباطات iCalendar، لا تتلقى تأكيدات عند قبول الأشخاص أو رفضهم.
الخطوة 1: إنشاء موعد
إذا قمت بالفعل بإنشاء الموعد في التقويم، فانتقل إلى القسم التالي، الخطوة 2: إرسال مرفق iCalendar.
-
في التقويم، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق موعد جديد.
-
في المربعين الموضوعوالموقع ، اكتب معلومات الموضوع والموقع.
-
أدخل وقت البدء ووقتالانتهاء.
-
ضمن علامة التبويب موعد، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.
الخطوة 2: إرسال مرفق iCalendar
-
في التقويم، انقر فوق الموعد.
-
على علامة التبويب موعد ، في المجموعة إجراءات ، انقر فوق السهم لأسفل على الأمر إعادة توجيه .
-
انقر فوق إعادة توجيه ك iCalendar.
تظهر نافذة رسالة جديدة ويتم إرفاق iCalendar.
الخطوة 3: إضافة ارتباط إلى نص الرسالة
يمكن أن يكون الارتباط نصا أو أي صورة تختارها.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
إضافة ارتباط نصي إلى نص الرسالة
-
في نافذة الموعد المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar .ics، ثم انقر فوق حفظ باسم.
-
حدد موقعا يمكن لجميع المستلمين الوصول إليه.
على سبيل المثال، داخل مؤسسة، يمكنك تحديد موقع شبكة مشتركة. السيناريو الأكثر شيوعا هو حفظ ملف .ics iCalendar إلى موقع ويب. تذكر أنه عند تحديد مكان لحفظ الملف، من المهم أن يكون لدى أي مستلم حق الوصول إلى هذا الموقع.
-
انقر فوق حفظ.
-
انقر في نص الرسالة.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.
-
في المربع النص المراد عرضه ، اكتب النص الذي تريد ظهوره كارتباط.
-
في مربع العنوان ، أدخل الموقع الذي حفظت فيه ملف .ics iCalendar. إذا قمت بحفظه في موقع ويب، أدخل عنوان ويب أو عنوان URL لهذا الموقع.
-
انقر فوق موافق.
-
تابع إكمال الرسالة كما تفعل عادة، بما في ذلك إضافة مستلمين، ثم انقر فوق إرسال.
إضافة ارتباط صورة إلى نص الرسالة
-
في نافذة الموعد المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar .ics، ثم انقر فوق حفظ باسم.
-
حدد موقعا يمكن لجميع المستلمين الوصول إليه.
-
على سبيل المثال، داخل مؤسسة، يمكنك تحديد موقع شبكة مشتركة. السيناريو الأكثر شيوعا هو حفظ ملف .ics iCalendar إلى موقع ويب. تذكر أنه عند تحديد مكان لحفظ الملف، من المهم أن يكون لدى أي مستلم حق الوصول إلى هذا الموقع.
-
انقر فوق حفظ.
-
انقر في نص الرسالة.
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة توضيحات، انقر فوق صورة.
-
انقر فوق الصورة التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق إدراج.
-
انقر فوق الصورة المدرجة.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.
-
في مربع العنوان ، أدخل الموقع الذي حفظت فيه ملف .ics. إذا قمت بحفظه في موقع ويب، أدخل عنوان ويب أو عنوان URL لهذا الموقع.
-
انقر فوق موافق.
-
تابع إكمال الرسالة كما تفعل عادة، بما في ذلك إضافة مستلمين، ثم انقر فوق إرسال.
