في Outlook، عندما تريد دعوة أشخاص لحضور اجتماع أو حدث، عادة ما ترسل طلب اجتماع. يمكن للمستلم بعد ذلك قبول الطلب، ويتم إضافة العنصر إلى تقويمه.
هناك طريقة بديلة تعمل بشكل أوسع مع Outlook وبرامج التقويم الأخرى. يمكن إضافة مرفق تقويم إنترنت (iCalendar) أو ارتباط إلى ملف iCalendar إلى نص الرسالة. عندما يفتح المستلم المرفق أو يحدد الارتباط، تتم إضافة الحدث إلى برنامج التقويم الخاص به.
ملاحظة: على عكس طلبات اجتماع Outlook، عند استخدام مرفقات وارتباطات iCalendar، لا تتلقى تأكيدات عند قبول الأشخاص أو رفضهم.
الخطوة 1: إنشاء موعد
إذا قمت بالفعل بإنشاء الموعد في التقويم، فانتقل إلى القسم التالي، الخطوة 2: إرسال مرفق iCalendar.
-
في التقويم، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة جديد ، حدد موعد جديد.
-
في المربعين الموضوعوالموقع ، اكتب معلومات الموضوع والموقع.
-
أدخل وقت البدء ووقتالانتهاء.
-
في علامة التبويب موعد ، في المجموعة إجراءات ، حدد حفظ & إغلاق.
الخطوة 2: إرسال مرفق iCalendar
-
في التقويم، حدد الموعد.
-
في علامة التبويب موعد ، في المجموعة إجراءات ، حدد السهم لأسفل في الأمر إعادة توجيه .
-
حدد إعادة توجيه ك iCalendar.
تظهر نافذة رسالة جديدة، ويتم إرفاق iCalendar.
الخطوة 3: إضافة ارتباط إلى نص الرسالة
يمكن أن يكون الارتباط نصا أو أي صورة تختارها.
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
إضافة ارتباط نصي إلى نص الرسالة
-
في نافذة الموعد المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar .ics، ثم حدد حفظ باسم.
-
حدد موقعا يمكن لجميع المستلمين الوصول إليه.
على سبيل المثال، داخل مؤسسة، يمكنك تحديد موقع شبكة مشتركة. السيناريو الأكثر شيوعا هو حفظ ملف .ics iCalendar إلى موقع ويب. تذكر أنه عند تحديد مكان لحفظ الملف، من المهم أن يكون لدى أي مستلم حق الوصول إلى هذا الموقع.
-
حدد حفظ.
-
انقر في نص الرسالة.
-
في علامة التبويب إدراج ، في المجموعة ارتباطات ، حدد ارتباط أو ارتباط تشعبي.
-
في المربع النص المراد عرضه ، اكتب النص الذي تريد ظهوره كارتباط.
-
في مربع العنوان ، أدخل الموقع الذي حفظت فيه ملف .ics iCalendar. إذا قمت بحفظه في موقع ويب، أدخل عنوان ويب أو عنوان URL لهذا الموقع.
-
حدد موافق.
-
تابع إكمال الرسالة كما تفعل عادة، بما في ذلك إضافة مستلمين، ثم حدد إرسال.
إضافة ارتباط صورة إلى نص الرسالة
-
في نافذة الموعد المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar .ics، ثم حدد حفظ باسم.
-
حدد موقعا يمكن لجميع المستلمين الوصول إليه.
-
على سبيل المثال، داخل مؤسسة، يمكنك تحديد موقع شبكة مشتركة. السيناريو الأكثر شيوعا هو حفظ ملف .ics iCalendar إلى موقع ويب. تذكر أنه عند تحديد مكان لحفظ الملف، من المهم أن يكون لدى أي مستلم حق الوصول إلى هذا الموقع.
-
حدد حفظ.
-
انقر في نص الرسالة.
-
في علامة التبويب إدراج ، في المجموعة رسومات توضيحية ، حدد صور.
-
حدد الموقع والصورة التي تريد إدراجها، ثم حدد إدراج.
-
حدد الصورة المدرجة.
-
في علامة التبويب إدراج ، في المجموعة ارتباطات ، حدد ارتباط أو ارتباط تشعبي.
-
في مربع العنوان ، أدخل الموقع الذي حفظت فيه ملف .ics. إذا قمت بحفظه في موقع ويب، أدخل عنوان ويب أو عنوان URL لهذا الموقع.
-
حدد موافق.
-
تابع إكمال الرسالة كما تفعل عادة، بما في ذلك إضافة مستلمين، ثم حدد إرسال.
