في Outlook، عندما تريد دعوة أشخاص لحضور اجتماع أو حدث، ترسل عادة طلب اجتماع. يمكن للمستلم بعد ذلك قبول الطلب ويضاف العنصر إلى تقويمه.
هناك طريقة بديلة تعمل على نطاق أوسع مع Outlook وبرامج التقويم الأخرى. يمكن إضافة مرفق تقويم الإنترنت (iCalendar) أو ارتباط إلى ملف iCalendar إلى نص الرسالة. عندما يفتح المستلم المرفق أو ينقر فوق الارتباط، يضاف الحدث إلى برنامج التقويم الخاص به.
ملاحظة: بخلاف طلبات اجتماعات Outlook، عند استخدام مرفقات iCalendar والروابط، لا تتلقى تأكيدات عند قبول الأشخاص أو رفضهم.
الخطوة 1: إنشاء موعد
إذا سبق لك إنشاء الموعد في التقويم، فاتخطي إلى المقطع التالي، الخطوة 2: إرسال مرفق iCalendar.
-
في التقويم، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق موعد جديد.
-
في المربعينالموضوع والموقع، اكتب معلومات الموضوع والموقع.
-
أدخل وقت البدءوالوقت النهائي.
-
ضمن علامة التبويب موعد، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.
الخطوة 2: إرسال مرفق iCalendar
-
في التقويم، انقر فوق الموعد.
-
على علامة التبويب موعد، في المجموعة إجراءات، انقر فوق السهم لأسفل على الأمر إعادة توجيه.
-
انقر فوق إعادة توجيه ك iCalendar.
تظهر نافذة رسالة جديدة ويرفق iCalendar.
الخطوة 3: إضافة ارتباط إلى نص الرسالة
يمكن أن يكون الارتباط نصا أو أي صورة تختارها.
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
إضافة ارتباط نصي إلى نص الرسالة
-
في نافذة الموعد المفتوح، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar .ics، ثم انقر فوق حفظ باسم.
-
حدد موقع يمكن لجميع المستلمين الوصول إليه.
على سبيل المثال، داخل مؤسسة، يمكنك تحديد موقع شبكة مشترك. السيناريو الأكثر شيوعا هو حفظ ملف iCalendar .ics إلى موقع ويب. تذكر أنه عند تحديد مكان لحفظ الملف، من المهم أن يكون لأي مستلم حق الوصول إلى هذا الموقع.
-
انقر فوق حفظ.
-
انقر في نص الرسالة.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.
-
في المربع النص الذي تريد عرضه، اكتب النص الذي ستظهره كالارتباط.
-
في المربع العنوان، أدخل الموقع حيث حفظت ملف iCalendar .ics. إذا قمت بحفظه في موقع ويب، أدخل عنوان ويب أو عنوان URL لهذا الموقع.
-
انقر فوق موافق.
-
تابع إكمال الرسالة كما تريد عادة، بما في ذلك إضافة مستلمين، ثم انقر فوق إرسال.
إضافة ارتباط صورة إلى نص الرسالة
-
في نافذة الموعد المفتوح، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar .ics، ثم انقر فوق حفظ باسم.
-
حدد موقع يمكن لجميع المستلمين الوصول إليه.
-
على سبيل المثال، داخل مؤسسة، يمكنك تحديد موقع شبكة مشترك. السيناريو الأكثر شيوعا هو حفظ ملف iCalendar .ics إلى موقع ويب. تذكر أنه عند تحديد مكان لحفظ الملف، من المهم أن يكون لأي مستلم حق الوصول إلى هذا الموقع.
-
انقر فوق حفظ.
-
انقر في نص الرسالة.
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة توضيحات، انقر فوق صورة.
-
انقر فوق الصورة التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق إدراج.
-
انقر فوق الصورة المدرجة.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.
-
في المربع العنوان، أدخل الموقع حيث حفظت ملف ics. . إذا قمت بحفظه في موقع ويب، أدخل عنوان ويب أو عنوان URL لهذا الموقع.
-
انقر فوق موافق.
-
تابع إكمال الرسالة كما تريد عادة، بما في ذلك إضافة مستلمين، ثم انقر فوق إرسال.
