هناك نوعان من القواعد في Outlook for Mac: قواعد الخادم وقواعد العميل.
-
قواعد الخادم إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange تتم إدارته بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 SP1 أو إصدار لاحق، فيمكنك استخدام Outlook for Mac لإنشاء قواعد تستند إلى الخادم وتحريرها. في مربع القواعد Outlook for Mac، يتم تجميع قواعد الخادم حسب الحساب ضمن قواعد الخادم في الجزء الأيمن. ويتم تشغيل هذه القواعد على خادم بريد Exchange، حتى عندما لا يكون Outlook مفتوحاً. نظرا لأن Outlook لا يحتاج إلى أن يكون مفتوحا، فإن قواعد الخادم مفيدة إذا قمت بالوصول إلى حسابك من أكثر من كمبيوتر واحد. أحد قيود قواعد الخادم هو أنه لا يمكنهم تنفيذ الإجراءات التي تتطلب فتح Outlook، مثل تشغيل صوت.
إذا كان حسابك مدارا بواسطة إصدار Exchange أقدم من Microsoft Exchange Server 2010 SP1، فيمكنك إنشاء قواعد مستندة إلى الخادم أو تحريرها باستخدام Outlook Web App أو Outlook for Windows.
-
قواعد العميل قواعد العميل هي القواعد التي تعمل فقط في Outlook for Mac. في مربع الحوار قواعد Outlook for Mac يتم تجميع قواعد العميل حسب نوع الحساب ضمن قواعد العميل في الجزء الأيمن. يمكنك إنشاء قواعد العميل لأي حساب تستخدمه في Outlook for Mac. على عكس قواعد الخادم، تسمح لك قواعد العميل بتحديد الإجراءات داخل Outlook، مثل تشغيل صوت.