تساعدك قوائم Microsoft على تنظيم المعلومات التي تهتم بها والتعاون فيها ومشاركتها.
يمكنك إنشاء القوائم ومشاركتها التي تساعدك على تعقب المشاكل والأصول والروتينات وجهات الاتصال والمخزون والمزيد. ابدأ من تطبيق Microsoft Lists أو Microsoft Teams أو SharePoint باستخدام قالب أو Excel أو من البداية.
تناقش هذه المقالة قوالب القائمة المضمنة مع Microsoft 365. تعرف على كيفية إنشاء قائمة من قالب.
قوالب القائمة
تساعدك القوالب على إنشاء قوائم باستخدام التخطيطات المكونة مسبقا التي تتضمن الأعمدة وتنسيق الألوان وبنية البيانات. يمكنك تخصيص كل قائمة لتناسب وضعك من خلال تغيير التنسيق لتمييع البيانات المهمة وتكوين النماذج لرؤية المزيد بسرعة وإعداد التذكيرات لإبقاءك أنت وفريقك محدثين بما يحدث.
بمجرد إنشاء قائمة استنادا إلى قالب قوائم Microsoft، تتوفر لديك خيارات لتخصيصها لتلبية الاحتياجات الخاصة لمنظمتك. تعرف على المزيد حول تحرير القوائموتخصيص الأعمدةوتغيير ترتيب الأعمدة. لمعرفة المزيد حول عناصر القائمة، راجع إضافة عناصر القائمة أو تحريرها أو حذفها.
حدد أحد قوالب القائمة أدناه للحصول على تفاصيل حول أعمدة القائمة الجديدة التي أنشأتها.
يساعدك قالب إدارة الأصول على تعقب الأصول المادية التي يستخدمها فريقك لكي تعرف من لديه الأصول، والأصول التي يتم إصلاحها، وتواريخ تسجيل الدخول وال سحب لكل منها.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
علامة الأصل |
رقم تعريف الأصل |
نص سطر واحد |
|
الحالة |
الاختيار من بين متوفر أو محجوز أو في الاستخدام أو في الإصلاح أو متقاعد |
الخيار |
|
الشركة المصنعة |
الشركة المصنعة للأصول |
الخيار |
|
النموذج |
نموذج/جعل الجهاز |
نص سطر واحد |
|
نوع الأصل |
اختيار نوع الأصل |
الخيار |
|
اللون |
اختيار لون الأصل |
الخيار |
|
الرقم التسلسلي |
الرقم التسلسلي المقترن بالأصل |
نص سطر واحد |
|
تاريخ الشراء |
إدخال تاريخ شراء الأصل |
التاريخ والوقت |
|
سعر الشراء |
سعر الشراء للأصول |
عملة |
|
رقم الطلب |
رقم الطلب أو الفاتورة للأصول |
نص سطر واحد |
|
المالك الحالي |
اسم الشخص الذي يستخدم الأصل حاليا أو بريده الإلكتروني |
الشخص |
|
المالك السابق |
اسم الشخص الذي استخدم الأصول أو بريده الإلكتروني |
الشخص |
|
تاريخ الاستحقاق |
تاريخ إرجاع الأصل |
التاريخ والوقت |
|
ملاحظات الشرط |
ملاحظات حول الحالة الحالية للأصول |
نص سطري متعدد |
|
المرفقات |
إدراج ملف مرتبط بالأصل |
ملف خارجي |
يساعدك قالب جدولة المحتوى على جدولة استراتيجية المحتوى وإدارتها. قم بالتصفية وصولا إلى العناصر المستحقة قريبا أو احصل على إعلامات عند تسجيل الكتاب للمسودات الخاصة بهم.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
عنوان المحتوى |
اسم المحتوى |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
وصف المحتوى |
نص سطري متعدد |
|
الكاتب |
منشئ المحتوى |
الشخص |
|
الحالة |
اختر من المخطط له، المعين، يحتاج المسودة إلى موافقة، جاهز للنشر، نشر |
الخيار |
|
مسودة مستحقة بواسطة |
تاريخ انتهاء المحتوى |
التاريخ والوقت |
|
نشر بواسطة |
تاريخ نشر المحتوى |
التاريخ والوقت |
|
نوع المحتوى |
اختر من بين مقالة تعليمات أو منشور مدونة أو فيديو أو منشور وسائط اجتماعية |
الخيار |
|
الارتباط المنشور |
الارتباط بالمحتوى المنشور |
ارتباط تشعبي |
|
صورة المحتوى |
نسخة المحتوى |
صورة |
|
ملفات المحتوى |
مرفق بنسخة المحتوى، إذا كانت مخزنة في ملف |
ملف خارجي |
يسهل قالب "تكالب تكهف الموظفين" إدارة عملية التكالب للموظف الجديد وإرشاده عبر جهات الاتصال والموارد ذات الصلة.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
العمل |
اسم عنصر العمل |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
ملخص عنصر العمل |
نص سطري متعدد |
|
إكمال بواسطة |
تاريخ الاستحقاق الذي يجب إكمال العمل فيه |
التاريخ والوقت |
|
مكتمل |
وضع علامة على وقت اكتمال العمل |
نعم/لا |
|
مكتمل في |
تاريخ اكتمال العمل |
التاريخ والوقت |
|
موجه |
جهة الاتصال للحصول على تعليمات حول عنصر العمل |
الشخص |
|
ارتباط ذو صلة |
ارتباط لدعم عنصر العمل |
ارتباط تشعبي |
|
الملفات ذات الصلة |
ملف لدعم عنصر العمل |
ملف خارجي |
يساعدك قالب برنامج سير الرحلة للحدث على تنظيم كل تفاصيل الحدث المهمة في مكان واحد، بحيث يتم تشغيل كل شيء بسلاسة. من خلال تبديل طريقة عرض التقويم، يمكنك الحصول على صورة واضحة لأنشطة الحدث مع مرور الوقت (يوم أو أسبوع أو شهر).
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
اسم جلسة العمل |
اسم الحدث |
نص سطر واحد |
|
رمز جلسة العمل |
الم ID المقترن بالحدث |
نص سطر واحد |
|
السماعات (السماعات) |
اسم (أسماء) سماعات (أسماء) الأحداث |
الشخص |
|
نوع جلسة العمل |
نوع الحدث |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
وصف الحدث |
نص سطري متعدد |
|
تاريخ البدء والوقت |
تاريخ الحدث والوقت الذي يبدأ فيه الحدث |
التاريخ والوقت |
|
تاريخ الانتهاء والوقت |
تاريخ الحدث وتاريخ انتهاءه |
التاريخ والوقت |
|
المدة |
طول الحدث |
نص سطر واحد |
|
السعة |
الحد الأقصى لعدد الأشخاص |
Number |
|
الموقع |
موقع الحدث |
نص سطر واحد |
|
الملاحظات |
المعلومات المتعلقة بالحدث |
نص سطري متعدد |
يساعدك قالب تعقب المشاكل على تعقب المشاكل وإدارتها وإغلاقها من خلال جعلها
من السهل تعيين الأولويات في عمود الحالة وإرسال الإعلامات إلى أعضاء الفريق عند ظهور المشاكل.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
المشكلة |
اسم المشكلة |
نص سطر واحد |
|
وصف المشكلة |
وصف المشكلة |
نص سطري متعدد |
|
الأولوية |
اختيار هام أو عال أو عادي أو منخفض |
الخيار |
|
الحالة |
اختر المحظورة، في التقدم، مكتملة، مكررة، حسب التصميم، لن يتم إصلاحها، جديد |
الخيار |
|
شخص أو مجموعة |
اسم الشخص أو المجموعة التي تم تعيين المشكلة لها |
الشخص |
|
البيانات التي تم التقارير عنها |
التاريخ الذي تم فيه إعلام المشكلة لأول مرة |
التاريخ والوقت |
|
الأيام القديمة |
عدد الأيام التي تم فيها إعلامك عن المشكلة |
Number |
|
مصدر المشكلة |
عنوان URL حيث تم توثيق المشكلة |
ارتباط تشعبي |
|
الصور |
الصور المقترنة بهذه المشكلة |
صورة |
|
الملفات المقترنة |
الملفات المقترنة بهذه المشكلة |
ملف خارجي |
|
المشكلة التي تم تسجيلها بواسطة |
اسم الشخص الذي أنشأ المشكلة |
الشخص |
يساعدك قالب تعقب عمليات التعيين على تعقب مسار عملية التعقب وإدارته في مؤسستك أو فريقك، مما يساعدك على الحفاظ على سرعة تلقي الملاحظات لجميع المرشحين.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
اسم المرشح |
اسم المرشح |
نص سطر واحد |
|
الموضع |
الموضع الذي يتقدم المرشح له |
الخيار |
|
التقدم |
مكان في عملية التوظيف |
الخيار |
|
موظف التعيين |
اسم الشخص الذي يدير عملية التعيين |
الشخص |
|
تاريخ التطبيق |
تاريخ إرسال التطبيق |
التاريخ والوقت |
|
الهاتف الشاشة |
تاريخ شاشة الهاتف |
التاريخ والوقت |
|
الهاتف الشاشة |
الشخص الذي ي شاشة المرشح |
الشخص |
|
تاريخ المقابلة |
تاريخ المقابلة و وقتها |
التاريخ والوقت |
|
المقابلة (المقابلات) |
أسماء (أسماء) الأشخاص الذين سيقابلون المرشح |
الشخص |
|
الملاحظات |
ملاحظات حول المرشح و/أو الموضع |
نص سطري متعدد |
|
ملف تعريف LinkedIn |
إنشاء ارتباط إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بالمرشح |
ارتباط تشعبي |
|
السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية |
مرفق بالمرشحين سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية |
ملف خارجي |
يساعدك قالب طلبات السفر على إدارة كل طلبات السفر وراقب الميزانيات.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
عنوان الرحلة |
اسم طلب السفر |
نص سطر واحد |
|
سبب السفر |
سبب طلب السفر |
نص سطري متعدد |
|
طالب |
اسم الشخص الذي يطلب السفر |
الشخص |
|
الوجهة |
الموقع الذي ينتقل شخص ما إلى |
الموقع |
|
تاريخ بدء السفر |
تاريخ بدء السفر |
التاريخ والوقت |
|
تاريخ انتهاء السفر |
تاريخ انتهاء السفر |
التاريخ والوقت |
|
مدة السفر |
عدد الأيام التي سيحدث فيها السفر |
Number |
|
شركة الطيران |
اختيار اسم شركة الطيران |
الخيار |
|
قيمة السفر المقدرة |
تقدير تكلفة السفر |
عملة |
|
الفندق |
اسم الفندق للمسافر |
نص سطر واحد |
|
التكلفة المقدرة للفنادق |
تقدير تكلفة الفندق |
عملة |
|
تمت الموافقة |
هل تمت الموافقة على طلب السفر |
نعم/لا |
يساعدك قالب تعقب تقدم العمل على تعقب الأولويات والتقدم بينما تعمل على تقديم المنتجات والخدمات.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
عنصر العمل |
اسم العمل الذي يجب إنجازه |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
وصف عنصر العمل |
نص سطري متعدد |
|
الفئة |
اختيار التخطيط والتصميم والهندسة والتسويق |
الخيار |
|
التقدم |
اختر لم يبدأ، في التقدم، مكتمل، حظر، خلف |
الخيار |
|
الأولوية |
اختر هامة، عالية، متوسطة، منخفضة |
الخيار |
|
تاريخ البدء |
تاريخ بدء عنصر العمل |
التاريخ والوقت |
|
تاريخ الاستحقاق |
تاريخ اكتمال عنصر العمل |
التاريخ والوقت |
|
معين إلى |
شخص أو مجموعة تم تعيين عنصر العمل |
الشخص |
|
الملاحظات |
إضافة ملاحظات خاصة إلى عنصر العمل |
نص سطري متعدد |
ملاحظات:
-
تتكامل قوائم Microsoft مع Power Automate لمساعدتك على أتمتة المهام الشائعة بين SharePoint والخدمات Microsoft 365 الخارجية. لمعرفة المزيد، راجع بدء Power Automate.
-
يمكنك تخصيص القوائم باستخدام Microsoft Power Apps، وهو بيئة تطوير تطبيقات لإنشاء تطبيقات مخصصة لتلبية احتياجات أعمالك. بعد إنشاء قائمة جديدة، افتح نموذج عنصر جديد، وحدد تحرير نموذج > تخصيص باستخدام Power Apps. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء Power App لقائمة في SharePoint.
