كيفية النشر إلى ويب في Microsoft Excel أو Word أو PowerPoint

لماذا تستخدم Publish to Web؟

استخدم Publish to Web حتى تتمكن من القيام بما يلي بسهولة وأمان:

• مشاركة ملفات المستندات/العروض التقديمية/excel النهائية مع عملاء خارجيين أو حملة الأسهم دون الكشف عن محفوظات التحرير الحساسة.

• توفير مواد إعلامية بشكل عام، مثل الإرشادات أو إعلانات الشركة، دون الكشف عن التعليقات والتغييرات المتعقبة وغيرها من المعلومات.

• تضمين المستندات بسلاسة على مواقع الويب أو المداخل الخاصة بالشركة لتسهيل الوصول العام أو الداخلي.

• يحتوي الإصدار المنشور من الملف على أذونات العرض فقط بشكل افتراضي. يمكن إدارة الأذونات بشكل أكبر عن طريق الانتقال إلى إدارة الأذونات في مربع الحوار مشاركة.

ينطبق على:

• هذه الميزة متاحة حاليا لمستخدمي المؤسسة فقط.

• لا يمكن استخدام هذه الميزة إلا في Microsoft Word وExcel PowerPoint على الويب مع المستندات على SharePoint.

كيفية النشر إلى ويب:

1. افتح ملف Word أو Excel أو PowerPoint في الويب.

2. حدد ملف > مشاركة > نشر إلى ويب.

3. حدد Publish للتأكيد.

4. بعد نشر المستند، انسخ الارتباط الذي تم إنشاؤه وشاركه مع المستلمين أو استخدم الخيار مشاركة لإدارة أذونات الوصول.

إدارة المستندات المنشورة

نشر

لتعكس أحدث التغييرات، ستحتاج إلى إعادة نشر المستند:

1. انتقل إلى ملف > مشاركة > نشر إلى ويب.

2. حدد إعادة النشر.

3. يمكنك تحديث الإصدار المنشور الذي فتحته في علامات التبويب الخاصة بك، ورؤية التحديثات الأخيرة منعكسة، أو يمكنك اختيار نسخ الارتباط من نافذة إعادة النشر وفتحه في علامة تبويب جديدة.

إيقاف النشر

1. انتقل إلى ملف > مشاركة > نشر إلى ويب.

2. حدد إلغاء النشر.