كيفية كتابة رسالة شكر لإبهار مديري التوظيف

متى ترسل شكرك

من الأفضل إرسال ملاحظة شكر عندما لا تزال مقابلتك حديثة. تهدف إلى إرسال ملاحظة في غضون حوالي 24 ساعة. إذا كانت المقابلة يوم الجمعة، يمكنك إرسال ملاحظة في ذلك اليوم بدلا من الانتظار حتى يوم الاثنين.

ما نوع ملاحظات الشكر التي يجب إرسالها

يتم دائما تقدير ملاحظة مكتوبة بخط اليد إذا كنت محليا ويمكنك تسليمها ضمن النافذة الموصى بها لمدة 24 ساعة. لأن هذا ليس ممكنا دائما، فإن البريد الإلكتروني رائع. رسائل البريد الإلكتروني سريعة وسهلة الإرسال، ومن المحتمل أن تصل إلى أعلى علبة الوارد الخاصة بشخص ما.

من سيرسل ملاحظة شكر

إذا تمت مقابلتك من قبل شخص فردي، فلا تتردد في إرسال شكر لك فقط لهم. ولكن إذا تمت مقابلتك من قبل مجموعة، فتأكد من إرسال ملاحظة مخصصة لكل شخص. إذا لم يكن لديك عناوين بريد إلكتروني للجميع، فقم بإنشاء ملاحظات فردية واطلب من جهة الاتصال الرئيسية إعادة توجيه كل ملاحظة.

ما يجب تضمينه في ملاحظة شكرك

• سطر موضوع احترافي. اجعل موضوع بريدك الإلكتروني قصيرا وإلى هذه النقطة. بسيطة، "شكرا لك من <اسمك>" هي بداية رائعة.

• تحية مخصصة. ابدأ كل ملاحظة موجهة إلى الشخص الذي قابلته بالاسم.

• تعبير عن التقدير. أضف سطرا قريبا من بداية ملاحظتك مع شكره للمقابل على وقته وفرصته.

• تفاصيل محادثتك. يمكنك تخصيص رسالتك من خلال ذكر شيء قمت بالدردشة بشأنه بشكل خاص مع هذا الشخص. هل أخبروكم عن ثقافة شركتهم؟ ما الذي يمكن توقعه في يوم قياسي؟ ذكرها هنا.

• تذكير باهتمامك. إذا كانت الوظيفة مناسبة لك، فأخبر من أجريت المقابلة أنك مهتم. يريد أصحاب العمل أن يكون موظفوهم متحمسين لأدوارهم، لذا فإن إضافة حماسك هو طريقة رائعة لإغلاق الوظيفة.

• معلومات جهة الاتصال الخاصة بك. قم بدعوة المحاور للاتصال بك لمزيد من الأسئلة أو المناقشة.

• تسجيل دخول احترافي. أفضل تحياتي، وبصدق، وشكرا لكم جميعا طرق رائعة لإنهاء ملاحظتك.

تلميحات ملاحظات شكرا

• كن محترفا ومهذبا

• تدقيق الكتابة وتحرير ملاحظتك قبل الإرسال

• أرسل شكرك إلى أي شخص تحدثت معه في الشركة، حتى لو لم يكن مدير توظيف رسمي

مزيد من النصائح

هل تريد المزيد من النصائح للعثور على الوظيفة المثالية لك؟ انظر الأرض وظيفة أحلامك.